Manual de Usuario
Manual de Usuario
En el reporte, los usuarios podrán gestionar registros que necesiten su aprobación, y también registros que tienen aprobaciones relacionadas a el o ella.
Con la opción Proceder con la aprobación como: puedes seleccionar con cual usuario realizar la aprobación. La cuenta de usuario predeterminada será tu cuenta de usuario, pero también puedes seleccionar las cuentas en las que seas suplente para realizar la aprobación.
Verás todos los registros de todas las hojas que debes aprobar, y puedes seleccionar los registros que desees aprobar usando las casillas de selección de la parte izquierda de cada registro. Antes de aprobar, puedes hacer clic en el registro para ver sus detalles desde la página fly-in en la parte derecha.
Debes tener en cuenta que el valor del campo “Paso Actual” es el título o nombre de ese paso de aprobación. El campo “Progreso” en la parte derecha, mostrará cuantos usuarios ya han aprobado el registro y el total de usuarios que lo deben aprobar. En la parte inferior de los registros con aprobaciones pendientes, los usuarios deben reingresar la contraseña antes de aprobar todas las solicitudes de aprobación y también tendrán la opción de agregar un comentario junto a la aprobación. Los registros ya no se mostrarán en este reporte después de ser aprobados.
En esta sección, veras los siguientes tipos de registros:
1. Registros con aprobaciones iniciadas por ti
2. Registros que requieren tu aprobación, pero aún están en un paso anterior.
Si el flujo de aprobación se ha pausado por un tiempo, puedes saber en qué paso se encuentra el registro al verificar el campo “Paso Actual” y recordar al aprobador de ese paso.
También podrás hacer clic en un registro para ver sus detalles en la página fly-in de la partde derecha.
Puedes revisar todos los registros aprobados por ti en esta pestaña.
