提醒:如果你要刪除的表單中,有欄位是其他表單欄位的參照來源,不允許你刪除這個表單。相關說明請參考為什麼不能刪除特定表單或欄位。
如果您不小心刪除了表單或頁籤想要復原,你可以到帳號設定下的資源回收桶找到並還原。
如果有找不到刪除掉的表單或頁籤的情況的話,您可以與聯絡我們support@ragic.com來協助您處理。
調整完畢後記得「儲存」,之後每個人所看到的這張表單,都將會是您調整過後的樣子。
您也可以在一般瀏覽時,利用上述方式調整儲存格的高度及寬度,以便觀看,但這些調整在下次進來這張表單時不會被記住。
將不同表單的欄位互相連結,僅需要2步, 我們以訂單表單及客戶表單為例:
1. 連結欄位:假設我們在訂單表單新增一個客戶欄位,提供使用者在新增訂單時選擇客戶之用,客戶欄位的資料來源為客戶表單. 我們稱此客戶欄位為連結欄位。
你會發現客戶欄位的資料內容為客戶編號,即客戶表單中的獨特值欄位,連結欄位會關聯到另一個表單的獨特值欄位,就像訂單表單的客戶欄位關聯到客戶表單的客戶編號。
2. 載入欄位:當使用者在訂單表單中的客戶欄位選擇了一個客戶編號,Ragic可以連帶地將他在客戶表單中的客戶名稱、電話、住址等資料帶入訂單表單中。這可以大大減少資料輸入的時間,讓你的工作效率更加提升,我們稱這些自動帶入的欄位為載入欄位。
連結欄位及載入欄位的設定很簡單,透過連結管理便可輕鬆完成。
在連結管理中,必須先設定連結欄位,在左邊畫面(即您正在設計的表單),點選您既有的欄位,例如:客戶欄位或任何一個空白儲存格,接著,在右邊畫面(連結資料的來源表單),點選欲建立關聯的欄位-客戶編號欄位。
接著可以設定載入欄位,設定的方式與剛剛一樣,在左方點選您既有的欄位或任何一個空白儲存格,接著點選右方您希望自動帶入的欄位。
當左方為空白儲存格時,連結管理員會自動幫您新增該欄位。
您也可以利用訊息方塊下方的選項,進一步設定表單在您的網站或部落格中要顯示的樣子。
不論在表單頁還是列表頁,您都可以將表單內容存成Excel;在表單頁,存的是一筆資料(包含子表單),而在列表頁,則是該表單所有的資料!但要注意,列表頁存的Excel不包含各表單頁裡的子表單內容喔。
如果您會開發HTML表單,那麼要寫入Ragic的資料庫中非常簡單,我們來看一個例子,假設您要新增資料到「範例:竉物店」中的merchandise表單:
1. 找出您要透過HTML表單來儲存的欄位,並記下它們的欄位編號,欄位編號位於設計模式中,欄位名稱的下方。
2. 建立您的HTML表單如下,在HTML表單中每個欄位的name需使用上面所說的欄位編號,它會以參數方式傳入Ragic,Ragic藉由欄位編號得知HTML欄位與Ragic欄位的對應關係;表單送出時,送出的Action為Ragic表單的API網址(並在網址後帶上 api 參數).
3. 確認Ragic表單的權限設定,使用者仍需擁有Ragic表單存取權限,才能從HTML表單將資料存入Ragic,如果您的表單是開放大眾使用的,我們建議您可將該表單的Everyone群組設為佈告欄式使用者.
關於手動備份請參考這篇說明。
如果你是專業版以上的版本,也可以參考另一種自動備份與還原的方式,請見自動備份與資料庫快照備份 。
備份檔為資料庫的壓縮備份,僅為資料庫還原所使用。如果需要可閱讀的資料,則可以考慮將單張表單的資料下載為 Excel 檔。
手機app包含以下功能:
– 新增或是修改您資料庫的資料
– 利用相機照相功能上傳照片
– 掃描條碼或QR Code
iOS app :
Android app :
(因故無法進入 Google Play 下載 App 的用戶,可在註冊並登入 Ragic 帳號後,前往 此連結 下載 Android APK 安裝檔)
App畫面:
登入後,可以看到資料庫帳號中的頁籤及表單:
點擊表單名稱,進入該表單列表頁:
在列表頁點擊資料,進入該筆資料表單頁:
點擊欄位,進入編輯模式:
或者您也可以直接用手機上的瀏覽器登入 www.ragic.com 使用。
不過,由於不是每個人都有Ragic帳號,如果您要提供沒有帳號的人也能查看,您必須先修改該表單的權限(在設計模式中,點選「表單設定」頁籤,接著點選「存取權限」頁籤)。
在這裡,您可以看到您的帳號下所有的群組,在這張表單的權限為何,在此Ragic提供了一個特別的群組「所有人」,意即不論是否為Ragic的使用者,是否為您的使用者均屬此群組。
您可以為每個群組設定其在這張表單的存取角色為何,如果有使用者分屬於2個群組,則他的權限會以2個群組中存取權限較高的為主。
每次權限設定後,記得「儲存」您的設計,以便生效;列表頁與表單頁的存取權限是相同的,您只需要設定其中之一即可。
權限設定後,如有人仍無法存取表單,可請他登出後重新登入,讓權限重新生效。
但在某些特殊情況下(如聯絡不到使用中的人又急須修正資料..),Ragic也允許使用者手動取消鎖定,唯必須注意的是,取消鎖定後,該筆資料將會以最後編輯儲存的內容為主,原使用者所輸入到一半的資料,有可能有資料覆蓋的風險。
儲存後,Ragic會自動發送一封E-mail (內含暫時密碼)給該使用者,以便該使用者第一次登入Ragic。登入後,該使用者可自行俢改密碼。
將滑鼠移到功能表中您想要複製的表單上,點選滑鼠右鍵,選擇「複製工作表」(或者點選右方小箭頭,再選擇「複製工作表」),Ragic便可複製產生另一個相同的表單,兩張表單將存取同一份資料庫中的資料,不論您在哪一張表單中輸入資料,二張表單都能看到您所新增的資料;同樣的,當您在其中一張表單刪除某一筆資料,另一張表單中也不會再看到該筆資料。
表單複製後,我們接著便可為這二張表單設計不同的存取權限,Ex.第一張表單僅能給A群組存取,第二張表單則給B群組使用。
最後您可以設計這二張表單,新增或移除些欄位,讓它們擁有不同的顯示內容了。
1. 公開表單: 您可以設計您的表單為公開表單,即任何人不需登入Ragic即可使用。如果您的系統不需要特別的權限,您可將您的表單存取權限設定為所有人都是問卷式使用者,那麼每個人都將能填寫表單;如果設成佈告欄使用者,那麼每個人不僅能填寫表單,還能看到其他人所填寫的內容。
如果您需要在資料輸入後,隨時了解該筆資料的最新情況,那麼您可以考慮接下來的做法:E-mail認證。
2. E-mail 認證: Ragic有一個很簡單的方法,能夠提供非Ragic的使用者,暫時擁有Ragic的存取權限。您可在表單中設計一Email欄位,在「欄位設定」頁籤中的「其它」頁籤,勾選其Email認證屬性,之後每當表單存檔時,系統便會自動發送Email至該欄位所填寫的Email位址,Email中會提供本表單連結,讓收件者可利用該連結登入Ragic.
透過Email認證,Ragic可以知道登入者是誰(不論是否擁有Ragic帳號),可以判斷登入者的存取權限。本功能通常是為了讓使用者了解他所新增的資料,是否有變更。
這種方法的缺點是 (1) 這些使用者總是得透過Email來連結Ragic (2) 這些使用者無法以群組加以管理其在Ragic的使用權限。
3. 大量授權: 雖然 Ragic的收費並不昂貴,但當您需要大量帳號時,加起來也不便宜,因此Ragic另有優惠的大量授權方案,以及私有主機方案,提供選擇。您可以聯絡 sales@ragic.com,告訴我們您的需求,我們將幫助您選擇最適合的授權方案。
2. 簡易版不支援server-side Javascript 工作流程,在專業版中,所有的表單都能透過server-side Javascript 工作流程撰寫程式,來處理複雜的商業邏輯。基本上,任何Ragic Builder現行功能無法滿足的需求,您都可以透過撰寫server-side Javascript 工作流程來解決。
如果公司需要開立台灣的統一發票,要採用人工開立報價單、新台幣轉帳、年付的方式付款,相關說明請參考這裡。
如果公司不需要開立台灣的統一發票,可以直接點選你的 Ragic 資料庫首頁右上方「帳號升級」,選擇您要升級的 Ragic 版本。
您會被導引至加密的線上刷卡頁面,輸入訂購資訊、信用卡號、勾選同意事項並點擊「變更訂閱」按鈕後,您的 Ragic 帳號將會扣款並自動升級。
您也可以隨時從 開始頁籤 > 帳號設定 > 帳號付款進入帳號付款頁面進行升級 / 購買。
系統會根據你填寫的信用卡資訊,依照你選擇的週期來定期扣款,若訂購人數或方案有變動也能回來修改。採用信用卡自動扣款方式,訂購中途改變方案或人數時,系統計算價格的方式請看這一篇的說明。
需要採購私有主機版的用戶,建議先透過 Email 詢問客服、索取資料,確定適合採購後再跟客服說要採購。
Ragic 的付費版本中儲存資料本身的容量是沒有限制的,但很多使用情境中,使用者會透過檔案上傳欄位、圖片上傳欄位或回應中上傳附件,來儲存與資料相關的檔案,例如:上傳單據、商品圖片及附件檔案到表單中,以上儲存檔案的形式就會計入上傳檔案儲存空間。
各版本的上傳檔案儲存空間請參考下圖:
上傳檔案儲存空間是所有使用者共享的,舉例來說,如果訂閱專業版 5 人,資料庫的上傳檔案空間就是 30 GB x 5 = 150 GB。
在備份與還原頁面,你可以看到目前資料庫的上傳檔案儲存空間用量。
Ragic 的儲存空間上限多半是「軟性上限」,當您使用超過上限時,並不會馬上停止運作,我們會 E-mail 通知您升級版本或增加購買的使用者授權數以滿足目前的使用量。