商品文案自動化：商品介紹到多語言翻譯，AI Agent 一次搞定

商品文案總是花很多時間整理、翻譯、調整風格嗎？

品牌商、電商與零售業者，經常需要處理大量商品文案。例如，原始資料可能來自進口商或工廠提供的商品資訊，需要替每個商品取一個符合品牌定位與通路調性的商品名稱，並撰寫對外販售使用的商品介紹文案。如果商品需要出口，或上架到例如 Amazon 等海外平台，通常還會有多語系內容的需求；有些情況下，也可能需要針對不同通路撰寫不同風格的文案。當商品數量一多，文案撰寫、翻譯與後續整理往往會變得相當耗時。

現在雖然可以透過與 ChatGPT、Claude 等 AI 工具對話，搭配系統指令快速生成文案與翻譯內容，但當商品數量增加後，資料整理往往會變成另一個麻煩。零散產出的內容可能需要反覆複製貼上到總表中，若透過 CSV 匯出，也得另外整合回既有資料；若使用 Google Sheets 等工具管理，協作與版本維護也可能逐漸變得複雜。如果為了這套流程額外開發系統，成本又可能太高。

這時，就可以直接使用 Ragic 的 AI Agent 範本，快速建立一套可管理、可協作的商品文案流程。生成後的內容會直接保存在資料庫中，不只能集中管理商品文案，也能進一步與商品管理、進銷存流程整合，或串接其他表單應用。

如何使用 AI Agent 範本？

如果你還沒有 Ragic 帳號，請先完成註冊。註冊後即可先使用免費版；若想更完整體驗與測試功能，也可以申請 30 天專業版免費試用，且不需要輸入信用卡資訊。在取得你的同意前，Ragic 不會要求支付任何使用費用，請放心體驗。更多方案與費用說明，請參考價目表。

登入後，點擊右上角的 圖示開啟 AI 視窗，再點擊 AI Agent。

在開始使用 AI Agent 前，請先了解以下幾點：

1. AI Agent 執行時會消耗 AI 額度，消耗量會依任務複雜程度與選擇的模型而有所不同。

2. 每個資料庫每月都會提供免費 AI 額度供測試使用，不同版本的額度機制有所不同：付費版會依版本與使用人數提供免費額度；試用版提供固定 AI 額度供體驗使用，不會依版本或使用人數而有所不同；免費版也提供基本額度供測試使用。你可以先使用免費額度體驗與測試功能，再依需求決定是否升級方案或購買額度。

3. 當免費額度用盡後，系統不會自動額外收費，而是暫停 AI 功能。若需要繼續使用，付費版可依需求另外購買 AI 額度（AI 額度以美金計算）；試用版無法另外購買額度；免費版則可等待下個月額度補充後再繼續使用。請放心，只有在你主動升級方案或購買額度後才會產生費用，不會發生意外扣款的情況。

4. 你可以查看過去 30 天各 Agent 的使用量報表，包含呼叫次數、使用費用等資訊，方便了解 AI 額度的使用情況，並依需求隨時調整 Agent 設定。

詳細說明請參考這篇文章。

套用 Agent 範本

在新增 AI Agent 的頁面中，可以於上方找到自動生成多語系商品文案範本並套用。

你可以依目前的資料庫狀況，選擇以下兩種套用方式：

方法一：直接使用範本表單

如果你的資料庫是全新的，或尚未建立商品管理相關表單，建議直接使用範本提供的表單。

儲存範本後，系統會自動安裝相關表單與設定。你可以直接使用範本中的欄位與流程進行測試，不需要自行重新設計表單，也能更快速理解 AI Agent 的運作方式。

方法二：套用到自己的表單

如果你已經建立商品資料表，或已有既有管理流程，則可選擇將 AI Agent 套用到自己建立的表單中。

這種方式較適合已有商品管理或營運流程的團隊，可以直接整合進既有系統，不需要重新建立資料表。不過，套用到自己的表單後，需要依實際需求調整 Agent 範本規則與設定，詳細說明請參考此章節。

使用範本表單生成商品文案

使用範本表單時，只需要填寫三個欄位：「產品名稱（內部用）」、「主要材質／成分／規格」、「主打特色」

完成填寫並存檔後，約等待 10 至 20 秒，系統便會自動生成各文案區塊內容，包括商品介紹文案，以及英文、日文與韓文三種語系的翻譯內容。

如何依需求調整 Agent 範本？

我們提供的範本只是起點，你可以依自己的需求調整欄位、AI 指令與觸發規則，讓 AI Agent 更符合你既有商品管理流程。

基礎調整：依表單需求修改欄位與規則

如果你選擇套用自己的表單，可以先對照 AI 指令內容，確認是否需要調整欄位設定，例如表單中是否有對應欄位、欄位名稱是否一致，以及 AI 使用的資料是否符合需求。

舉例來說，若你希望 AI 根據「產品名稱」、「主打特色」與「文案發布通路」三個欄位值來生成文案，則 AI 指令中對於產品資訊的欄位描述也需要同步調整。

你可以依自己的需求調整規則，透過多次測試與微調，找到最適合的生成方式。

例如：

• 如果只需要生成中文文案，可以移除其他語系相關欄位與規則。
• 如果希望一次生成不同用途的內容，例如網站介紹、IG 文案或活動宣傳文案，也可以依需求調整欄位名稱與生成規則。
• 也可以依實際流程拆分表單，例如建立一張「商品資訊表」管理商品基礎資訊，再建立一張「商品文案表」專門生成文案，並搭配多版本表單或連結與載入功能進行管理。

進階調整：控制文案生成條件與風格

1. 避免修改資料後重新生成文案：範本預設情況下，只要新增或修改表單資料，AI Agent 就會重新生成文案。

如果希望文案完成後不要再被覆蓋，可以利用套用共通篩選設定，指定只有符合特定條件的資料修改時才觸發 Agent。這不只能避免文案被重新生成，也能節省 AI 額度。

例如，可以新增一個「是否需要 AI 寫文案」的選項欄位，只有選擇「是」時才觸發 Agent。再搭配公式設定，當文案欄位已有內容時，自動將「是否需要 AI 寫文案」更新為「否」。

接著，將「是否需要 AI 寫文案」為「是」設為共通篩選，在設定 AI Agent 時，即可指定只有符合篩選條件的資料更新時才生成文案。

另外，你也可以直接在 AI 指令中設定：只有當文案欄位為空時才生成文案，避免既有內容被重新覆蓋。

2. 調整文案風格與語系：文案風格、語氣與語系都可以依需求調整。你可以在 AI 指令中修改品牌調性、目標受眾與語氣風格，或新增／移除不同語系內容，讓 AI 生成的文案更符合品牌定位與實際使用情境。