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如何將一張請購單上不同供應商的請購項目,拋轉成多張採購單?

如果你的公司(組織)採買辦公設備需要走請購 --> 採購的流程,也就是需求單位(人員)有需要時要填寫請購單、請購獲核准之後,採購單位才會建立對應採購單的話,Ragic 的「資料拋轉」功能,很適合用來整合「請購轉採購」的流程。只要在請購單上建立「資料拋轉」按鈕,就可以一鍵將請購單上請購品項、估計金額、需求數量等欄位,直接複製到採購單上,省去重複建立資料的工夫。

「請購單拋轉採購單」最簡單的方式,就是一張請購單轉成一張採購單,只要簡單設定對應的拋轉欄位即可做到:

不過,有時候你可能會有「拆單」的需求,例如同一張請購單裡,有三項請購項目,其中兩項要跟 A 供應商購買、一項要跟 B 供應商購買,採購單位下採購時必須分別向 A、B 下採購,得在轉採購單時,將這張單子拆成一張給 A 的採購單、一張給 B 的採購單。

這時其實也不用煩惱,只要在 Ragic 的拋轉功能中勾選這個進階設定:「套用子表格分群條件」,就可以做到你的需求了。

我們以這張比較簡單的請購單為例:

三筆請購項目中,有一筆供應商是「立即科技」,另外兩筆供應商則是「正成集團」。此時你只要在設計拋轉動作按鈕時這樣設定(記得要點開「進階設定」:

這樣就可以產生「分群拋轉」的結果,將採購單依供應商分拆成兩張:

如何將 Ragic 應用商店「採購模組」修改成依照不同供應商分拆的版本?

如果你已經安裝了 Ragic 應用商店的範本模組:採購模組,目前此模組「請購單轉採購單」的流程預設是一筆請購單轉一筆採購單,並沒有特別預設要根據不同供應商拋轉成不同資料。

如果你希望透過修改範本設計的方法,直接沿用採購模組的設計、但把請購單轉採購單流程改成依照供應商來拆採購單的話,由於範本模組的請購單、採購單都已經設計了供應商的對應欄位,只要修改「轉採購單」動作按鈕就可以輕鬆達到你的需求,你可以進入設計模式 > 表單工具 > 資料拋轉 > 轉採購單,把設定修改成這樣:

然後點「建立資料拋轉按鈕」就會更新你的設定了。

要注意的是,範本模組上請購單的「建議供應商」欄位是讓使用者選「供應商編號」,所以拋轉設定上,這個欄位也是要拋轉到「廠商編號」而不是廠商名稱。拋轉填入廠商編號後,由於採購單上已經有連結與載入的設定,還會自動帶出廠商名稱、聯絡資訊等設定。

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