將工作流程電子化 (建立一張表單)

這堂課你會學到什麼？

• 該如何定義及規劃一張表單
• 建立欄位及調整欄位種類

如何建立一張表單

重點整理

在 Ragic 中，表單是用來管理與記錄資料的工具。如果你的組織原本使用紙本或試算表（例如 Excel 或 Google Sheet）來管理商品資料，例如「商品編號」、「商品名稱」、「種類」與「價格」等資訊，那麼在 Ragic 中也需要建立對應的欄位來存放這些資料。當這些欄位組合在一起時，就形成了一張「商品表單」。在這張電子化的「商品表單」中，每一筆資料代表一項商品；如果是一張「銷售訂單」，每一筆資料則代表一張訂單。

建立新的表單時，只要點擊儲存格並輸入欄位名稱，就能建立欄位，例如「商品編號」、「商品名稱」、「商品種類」與「價格」。接著可以設定欄位種類，例如將「商品編號」設為自動產生流水號、「商品名稱」使用自由輸入、「商品種類」設為下拉選單、「價格」設為金額格式。新增完欄位後，就完成了基本的表單設計；儲存後即可開始新增資料。

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