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職場應急/新手適用:我手上的資料要怎麼做「樞紐分析」?三步驟快速設定 Icon
職場應急/新手適用:我手上的資料要怎麼做「樞紐分析」?三步驟快速設定
雲端工作術
Lillian Huang 發表於 2022/01/18
如果你跟某個軟體的樞紐分析還不太熟、臨時需要使用,可以看這篇快速掌握基礎步驟。會分別展示 Excel 、 Google 試算表和 Ragic 三種工具的樞紐分析( Google 稱為資料透視表),拆解成同樣的三步驟、搭配實例。
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Excel 災難10:失落的「最終確定版」 Icon
Excel 災難10:失落的「最終確定版」
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2021/02/25
每次都會好奇,是否都市裡流傳著這麼一則傳說: 只要在檔案名稱打上「 Final/最終版/確定版」,原本已定案的結果就一定會翻盤。緊接著「Final01」、「最終確定版_2」、「最後修改版3-02」等被詛咒的名號就會在資料夾裡快速增生,直到再也沒有人搞得清楚哪一個才是正確的最終版本⋯⋯
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英國少算 1.6 萬新冠肺炎確診者,Excel 惹禍 Icon
英國少算 1.6 萬新冠肺炎確診者,Excel 惹禍
逃離惡夢
Lillian Huang 發表於 2020/10/06
來聊聊今天的 Excel 熱門新聞:英國政府宣布自己最近漏報了 1.6 萬新冠肺炎確診數,可能導致一些隔離措施的延誤,而罪魁禍首,竟然是 Excel!(其實該說是選擇使用 Excel 的人啦)
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Excel 災難 9:茫茫大海撈數據 Icon
Excel 災難 9:茫茫大海撈數據
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/09/26
大家都會用 Excel 製作商品訂購單、報價單、出貨單⋯⋯等等各式表單,只要打開所需的檔案、複製資料剪剪貼貼一下,用不了多久時間就能做好一張精美的表單了,超簡單對不對! 但,事情真的有這麼簡單嗎?
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Excel 災難 8:愈幫愈忙的「自動校正」 Icon
Excel 災難 8:愈幫愈忙的「自動校正」
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/09/01
炎炎夏日,最適合來講恐怖故事消消暑~ 這個故事發生在2016年,有三名學者在科學期刊 Genome Biology 上發表了一篇研究⋯⋯
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如何將 Excel 擠在單一儲存格的資料分割成多格(或將多欄位併成單一欄位)? Icon
如何將 Excel 擠在單一儲存格的資料分割成多格(或將多欄位併成單一欄位)?
雲端工作術
Lillian Huang 發表於 2020/07/15
很多人知道可以利用「資料剖析」把單個儲存格拆成多個、利用公式將多儲存格併成一個,但有時沒辦法快速判斷「怎麼用」,特別是遇到換行等特殊狀況時,會需要用點小技巧。這篇文章就針對常見需求做個整理。
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Excel 災難7:心累的手機版 Icon
Excel 災難7:心累的手機版
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/05/19
不管是 Dropbox 裡的資料還是信件裡的夾帶檔案,人出來跑,總有些時刻需要用手機看 Excel 檔案。 注意!問題來了。 1.檔案好肥怎麼辦?買個飲料、等它慢慢開。 2.字好小讀不到怎麼辦?用兩指把它放大⋯⋯
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Excel 災難6:清一色亂碼 Icon
Excel 災難6:清一色亂碼
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/04/07
摨血??∠蜓?銝餉?甇亙?銝餃葉√ 喔,不!檔案又顯示成亂碼了! 你也有類似的經驗嗎?好好的報表一開啟卻整張變成亂碼,雖然並非無藥可救,但面對滿滿的亂碼已經夠煩躁了,還要求抱 google 大腿、一個個測試轉換密技⋯⋯
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Excel 災難5:打不開的檔案 Icon
Excel 災難5:打不開的檔案
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/03/10
還記得那些年,我們開電腦時都會泡一碗泡麵嗎? 隨著時代變遷,如今開機時等一碗麵的浪漫已不復見,唯有 Excel 還替我們保留著那個時代的記憶。
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Excel 災難4:一個手滑欄位就貼錯 Icon
Excel 災難4:一個手滑欄位就貼錯
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/02/19
差之毫釐,失之千里——這句成語套用在更新 Excel 檔案上再貼切不過。 就怕複製貼上資料時手滑加眼殘,少複製一行、多複製一行,再混搭一個美麗的看錯位置⋯⋯ 埋頭辛苦了大半天,又換來一次砍掉重貼的機會。
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Excel 災難3:錯一輩子的資料 Icon
Excel 災難3:錯一輩子的資料
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Gina Tsao 發表於 2020/01/20
到底是誰、又在什麼時候改了這筆資料? Excel 很容易在修改資料與公式時意外覆蓋過去的結果,又缺乏檢視歷史修改紀錄的機制,造成有些 Excel 檔案錯一輩子也沒人知道! 即使幸運地發現檔案裡的資料有問題,但最初正確的版本也早已被覆蓋、消失在好幾個經手人中間⋯⋯
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Excel 災難2:搞不懂的公式設定 Icon
Excel 災難2:搞不懂的公式設定
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2019/12/30
Excel 最重要的功能就是公式了! 只要學好公式,不論是統計或查找資料都能事半功倍~ 但如果它的功能設定能再簡單一點、好懂一點就好了⋯⋯
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VLOOKUP 太煩快崩潰了?來這裡看另類解方 Icon
VLOOKUP 太煩快崩潰了?來這裡看另類解方
逃離惡夢
Lillian Huang 發表於 2019/12/30
如果你是 Excel 的重度使用者,你應該聽過 VLOOKUP 的鼎鼎大名。舉凡需要「look up」的情境,載入價目表資料、尋找並帶入通訊錄資料、依據郵遞區號帶出對應行政區域,它都能派上用場,但每次想公式麻煩、使用時怕公式不小心跑掉也很心煩,怎麼辦?其實,你也可以試試看用其他方法達成類似效果。
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Excel 災難1:複製貼上到崩潰 Icon
Excel 災難1:複製貼上到崩潰
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Gina Tsao 發表於 2019/12/16
你也是這樣工作的嗎? 每次新業績回報來時,總要手動一個個把來自各方的資料複製貼上到自己的總表。生命都浪費在無限輪迴的複製貼上,最慘的是 Excel 還可能撐不住、比你先崩潰!
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小心 Excel 的隱藏欄/隱藏列!(設定/辨識/取消/防止取消隱藏教學) Icon
小心 Excel 的隱藏欄/隱藏列!(設定/辨識/取消/防止取消隱藏教學)
雲端工作術
Lillian Huang 發表於 2019/06/11
「明明他給我的 Excel 只有兩千筆資料,匯入系統 / 複製貼上之後怎麼變成三萬筆?」「資料太多了/不想讓收件人看到那麼多內容但又不想另外刪資料,想要把一些內容隱藏怎麼做?」如果你遇過以上兩個問題(或其中任一),可以來看看這篇快速教學。
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如何快速移除或標示 Excel 中的重複資料? Icon
如何快速移除或標示 Excel 中的重複資料?
雲端工作術
Lillian Huang 發表於 2019/05/21
本文將為你講解在 Excel 快速移除、隱藏或標示重複值的方法,比較三種方法的適用情境與注意事項,另外也說明「如何決定重複值的判準」,協助你更有效率處理重複資料的問題。
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如何快速刪除 Excel 中的空白列/空行/含空值資料? Icon
如何快速刪除 Excel 中的空白列/空行/含空值資料?
雲端工作術
Lillian Huang 發表於 2019/05/07
有時可能因為某些特殊因素,導致你的 Excel 裡包含大量並不需要的空白資料(空行),此時你可以快速用三個步驟把空白列找出來並刪除。
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為什麼 Excel 檔原本的英文 A,B,C 欄變成數字 1,2,3了?如何修改? Icon
為什麼 Excel 檔原本的英文 A,B,C 欄變成數字 1,2,3了?如何修改?
雲端工作術
Lillian Huang 發表於 2019/03/19
你的 Excel 檔的英文橫欄(A欄,B欄,C欄)有一天突然莫名變成「數字」了嗎(1,2,3...)?來這裡看解法與原因!
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節慶行銷不可不知的大量寄 E-mail 秘訣,「合併列印」與「 E-mail 整合工具」設定步驟教學 Icon
節慶行銷不可不知的大量寄 E-mail 秘訣,「合併列印」與「 E-mail 整合工具」設定步驟教學
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Lillian Huang 發表於 2018/12/25
節慶是行銷業務重要戰場,可以趁機問候客戶,但如果你沒有買現成軟體,一封封寄信累又麻煩...教您「表單/試算表搭配寄信功能」的小技巧,輕鬆完成任務。平日催貨聯繫更好用!
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終結 Excel 複製貼上地獄,離錯誤遠一點 Icon
終結 Excel 複製貼上地獄,離錯誤遠一點
逃離惡夢
Lillian Huang 發表於 2018/07/03
大家好,今天要講一個傳說中因為「 Excel 複製貼上」,造成可怕錯誤,非常戲劇化的故事。
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把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
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