讓團隊/家人輕鬆共用雲端行事曆（二）：降低共用行事曆障礙，跨平台訂閱/同步日曆功能教學全集

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Lillian Huang 發表於 2019/03/26

家人、團隊成員想共用行事曆來提升工作效率，但是每個人有自己慣用的行事曆工具，沒辦法都習慣用同一個軟體來工作怎麼辦？其實可以利用不同行事曆甚至非行事曆工具之間「訂閱」或「同步」的功能，彼此串接來達到需求。
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為什麼 Excel 檔原本的英文 A,B,C 欄變成數字 1,2,3了？如何修改？

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Lillian Huang 發表於 2019/03/19

你的 Excel 檔的英文橫欄（A欄，B欄，C欄）有一天突然莫名變成「數字」了嗎（1，2，3...）？來這裡看解法與原因！
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電腦新手教學：我從網路下載的文件存在哪個位置？

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Lillian Huang 發表於 2019/03/14

「從瀏覽器下載的資料，要在哪個資料夾找」，跟你的電腦和瀏覽器的設定有關，通常有一個預設的下載路徑，有需要的話也可以調整模式。但要怎麼快速找到自己裝置現在設定為何呢？以下就針對幾個不同的瀏覽器/電腦系統簡單整理。
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節慶行銷不可不知的大量寄 E-mail 秘訣，「合併列印」與「 E-mail 整合工具」設定步驟教學

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Lillian Huang 發表於 2018/12/25

節慶是行銷業務重要戰場，可以趁機問候客戶，但如果你沒有買現成軟體，一封封寄信累又麻煩...教您「表單/試算表搭配寄信功能」的小技巧，輕鬆完成任務。平日催貨聯繫更好用！
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讓手機變身條碼掃瞄器的 APP：「Barcode to PC」介紹

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Lillian Huang 發表於 2018/12/13

下載安裝「Barcode to PC」，可以讓你的手機完美扮演「無線的條碼掃瞄機」的角色，和電腦配對，馬上將手機相機掃描到的條碼資訊傳送到電腦螢幕上游標的位置，不用再另外買條碼機。
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Google 表單做不到的，來這找（上）：盤點 8 種讓線上表單更專業、美觀、聰明的進階功能

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Lillian Huang 發表於 2018/10/29

發問卷做表單，你只想到有 Google 表單可以用嗎？如果想把表單做得美一點、版面不那麼制式一點；想要別人填完之後跳轉到公司網站導流；想要更聰明一點的跳題邏輯；想要填表的人收到確認信之後，可以回信給特定Email...你其實還有很多其他的表單工具可以選擇！我們幫你整理出 Google 表單做不到、但其他現成工具已經提供的功能，給你參考。
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Google 表單做不到的，來這找（下）： JotForm、Typeform、SurveyCake ... 實測比較

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Lillian Huang 發表於 2018/10/29

本文以知名度、用戶規模、特色、台灣用戶的支援程度等幾個面向為基準，選出了五款專業線上表單工具：JotForm、Wufoo（SyrveyMonkey）、Typeform、Paperform 、台灣的 SurveyCake。這些表單工具可以支援 Google 表單沒有內建的功能如去除企業 logo 、版型變化、條件式邏輯（進階的跳題等邏輯）、進階報表分析等，也有部分工具支援協作時，可以細部區分參與成員的權限。本文重點就是一一介紹這五個表單工具的特色、實測心得。
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條碼運作解密：掌握關鍵原理，你也能打造自己的條碼管理系統

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Lillian Huang 發表於 2018/08/31

條碼的運用，基本上不脫(1)產生條碼：將一組編號（有時也包括文字符號與網址）轉換成條碼圖型/標籤，以及 (2)讀取條碼：藉由掃描將圖型轉換回文字輸入到電腦（對應的輸入框或游標所在的地方），達到「代替手動輸入資訊」的效果。本文詳細解析這兩個部分，並說明可以怎麼設計搭配的應用。
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紙本表單電子化的 3 個新手偷吃步（附範例）

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Lillian Huang 發表於 2018/08/07

從新手角度出發，搭配 Ragic 的範例，提供 3 個紙本表單電子化的偷吃步 / 小技巧，不一定很「正規」，但或許可以幫你突破某個關卡！
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資料整理入門（上）：認識你的資料格式

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Lillian Huang 發表於 2018/07/01

寫給「非資訊相關科系出身/缺乏資料處理相關概念，但有以下需求」的人看：組織手邊很多資料但有點亂，想要整頓這些資料，讓它變成有用的資訊、報表，且能依據不同需求重複利用，不需要每次重新整理資料。 該怎麼整理手邊的資料，讓它容易被電腦分析、利用，甚至能自動運作各種工作流程？本篇為上篇，說明表單/試算表/二維表格的格式差別。
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資料整理入門（下）：怎樣的試算表格式比較「好」？

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Lillian Huang 發表於 2018/07/01

本文為「資料整理入門」文章的下篇，主要討論「如何將資料整理成可分析的試算表資料」。摘要：不要在需要分析的資料裡合併儲存格、增添註解小計，要統一每個欄位的格式，同時每筆資料最好有一個獨特值欄位。
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【 Excel 與 Ragic 通用公式介紹#1】快速計算贈品數、算出應付費用等於多少鈔票及硬幣

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Lillian Huang 發表於 2018/07/01

本文出場公式：Excel 的「INT」與「MOD」函數，以及Ragic 的 ROUNDDOWN和MOD公式，用於「取整數」和取得「兩數相除的餘數」。應用情境：舉辦「滿X送X」活動時，自動計算應給的贈品數；需付大量現金如工讀金、講師費時，計算需要多少各面額的鈔票、零錢。
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夏威夷假警報風波，糟糕介面設計惹的禍

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Lillian Huang 發表於 2018/01/16

不管是軟體的介面設計，或工作流程的防錯、防呆設計，都是系統設計者需要好好考量的。有時，系統設計導致的錯誤不會馬上爆發，但卻像埋藏已久的地雷，一出問題也是不得了。
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共用行事曆 - 推拖閃躲飄的照妖鏡

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Angie Wang 發表於 2017/12/13

其實目前多數的專案管理或是電子郵件系統都有附帶行事曆的功能，然而大多數使用者都只是在接受會議邀請或是想安排休假的時候勉強打開來看看。殊不知如果充分利用這個看似雞肋的功能，就可以大幅減少這種眾裡尋他千百度，暮然回首那人卻根本不在辦公室的窘事。
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遠距溝通沒煩惱：視訊會議軟體Skype, webex, zoom, GoToMeeting實測

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Rex Ho 發表於 2017/12/06

這是Ragic線上會議軟體系列心得文章的第二篇。本篇針對「一對一」或「雙向溝通」，雙方需要頻繁交換意見的Web Conference軟體，我們挑出市面上較有名、討論度較高的幾款軟體來介紹，包括Skype for business 商務用Skype、Webex、Zoom、GotoMeeting。文末會附上功能、價格和適合需求的完整比較表格，正在挑線上會議工具的讀者適合看這一篇。
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不只開會，還能開課：線上會議軟體的另一層妙用

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Rex Ho 發表於 2017/12/04

本文分享 Ragic 團隊使用數位工具舉辦線上課程（Webinar）的經驗，我們曾測試過Webex 、 join.me ，最後選擇直接使用 YouTube 直播。
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直播答題鼻祖 HQ Trivia 如何在用戶疲乏的「後 APP 時代」殺出一條血路？

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Lillian Huang 發表於 2017/11/06

這個 APP 為何能和大咖 YouTube 比肩，在用戶越來越疲乏、懶得下載新 APP 的年代，冒出頭來成為（北美地區 APP 市場的）年度新星？
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筆記軟體怎麼選？Google Keep 、Evernote、OneNote、Trello 大解析

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Angie Wang 發表於 2017/10/13

公司內部想要導入團隊知識庫，釋放員工腦容量，但卻找不到合適的共用筆記軟體嗎？你可以參考本文針對線上筆記軟體 Google Keep 、Evernote、OneNote、Trello 的說明範例以及比較，評估軟體是否有符合公司的知識庫需求唷！
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LINE你不該再用它討論公事！企業通訊新選擇：Slack、Teams、Workplace

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Amy Tsai 發表於 2017/09/28

公司或團隊正在煩惱選擇哪個企業即時通訊軟體好嗎？我在這邊整理了幾個人氣話題的企業即時通訊軟體：Slack、Teams、Workplace，並分享試用的心得給大家參考！附有完整比較表格。
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筆記軟體釋放員工腦容量，2招打通企業資訊流通的任督二脈

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Angie Wang 發表於 2017/08/24

要達到辦公室電子化的目標，無紙化是相當重要的一環。Ragic接觸過許多公司，一開始都是以這個為契機導入Ragic，用以省去紙本簽核過程中大量的紙張消耗。但是在辦公室中，除了公司內部的簽核流程外，其實還是有許多紙張的使用唷！我相信很多員工都有用筆記本、便條紙（來不及的時候拿衛生紙或廣告紙）紀錄待辦事項及會議要點的習慣。其實如果善用電子筆記，並共享給團隊使用，就可以輕鬆減少每位員工重複登錄筆記的時間也可以加速團隊之間資訊流通，連帶提升團隊效率唷！
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