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懶人表單必備,來這裡一鍵套用 30 種中英文快速範本

作者:Lillian Huang

你還在搜尋網路上建立好的各種表單範例嗎?

工作到生活,需要用到「表單」「表格」「試算表」的時候可真不少。工作上,不管是自己電話簿的通訊錄,還是重要客戶聯絡人,用個表格統整記起來總是最有條理不怕漏失;平日庶務上,有結構的工時表、派工單、會議紀錄、報名表能幫大家省心省力;生活中,從管自己的書到規劃旅遊行程,有張表單都好辦事!

不過,從無到有一個欄位一個欄位建立出一張表的過程,卻是個好大的障礙:有時候沒概念、有時候沒靈感,更多時候就是懶,想到要去想第一格要是什麼、第二格是什麼就動不了了。

所以你開始 Google 「表單範本」,也許正因為這樣你來到這裡。沒錯!這裡有一堆現成的表單範本,只要輕鬆幾個步驟你就可以一鍵套用、馬上在線上使用。因為這是雲端的線上表單,你可以輕鬆與同事家人一起共享資料,想要設定權限讓某些人看得到某些人看不到也沒問題。

對了 -- 這裡的表單還有一個隱藏版的好處,就是全部都有英文版哦!如果你是跨國團隊,或你英文 Google 能力沒那麼好又想要趕快找到想要的範本,可以來這看看,套用英文範本的小秘訣可看這裡

快速教學

怎麼用呢?首先你要有一個 Ragic 資料庫的帳號。還沒有帳號的話,請看前面超連結裡的教學;已經有帳號的話,只要簡單地建立一張表單——也就是在資料庫首頁的畫面上,找「建立新表單」的字樣或上方的「+」按下去,按畫面指示就能建立新表單了,新建立表單的畫面右方會出現可以套用的「快速範本」:

點一下代表範本的 icon,例如點上圖的「報價單」,你的表單就會直接載入「報價單」範本了:

報價單的標頭、標準的報價單該有的公司、聯絡人、電話、傳真、Email、報價日期、報價聯絡人、報價項目...等欄位,就完整出現了,不用你自己費心去想去設計。按左上方的「儲存」就完工了!想隨時調整、增減什麼欄位都沒有問題。

(如果你沒用過 Ragic,點這裡看怎麼使用這個建立好的表單;比較詳細完整的建立表單與修改欄位教學則可以看建立表單教學,與人共享表單的方式請參考這裡。)

如果你是想要在 Excel 上用這個範本,也沒問題,你可以在表單上方點「工具」> 「下載成 Excel」就行了。(詳細教學可參考這裡不過我們還是推薦留在 Ragic 使用範本表單最方便!

如果你是想在原本設計到一半的表單上套用快速範本,可以在「修改設計」模式下,從「表單工具」中找到「快速範本」的另一個入口。

另外前面有提到如果你想找英文表單範本的話也可以來這裡,新增英文範本的方法也很簡單,首先到首頁畫面右上角的個人設定把介面語言改成英文,介面是英文時建立表單跳出的範本就會是英文的了(可憑 icon 和分類來辨認誰是誰)。

如果你想要的是功能更強大的「模組」

如果你想找的不只是一張表單,而是一套訂單系統、一組招聘管理全包的流程,我們也有提供超過 50 個免費的「範本模組」,每個模組都是由一組有連結關係的表單(資料庫)組成,你可以另外參考這篇介紹

我們提供的快速範本一覽表

這邊將我們目前提供的 12 種「快速範本」列在下面給你參考。推薦透過文章右側的「目錄」快速瀏覽有興趣的範本,或者你可以透過下方的超連結列表點擊過去。實際使用時,透過快速範本區塊的選單分類就可以很快找到囉!

訂單管理商品客戶廠商價目表報價單銷售訂單採購單出貨單電商對帳單應收帳款

採購應付帳款

業務銷售機會潛在客戶聯絡人合約

專案管理專案會議紀錄

會員管理會員

人力資源管理員工基本資料表工時表打卡工作評分卡

客服派工單

個人支出密碼管理

生產管理庫存領料單

活動管理活動報名表

行政通訊錄時效文件管理

其他諮商輔導紀錄訪客防疫自我申告書

生活旅遊規劃書籍管理追劇紀錄

訂單管理:從「商品/客戶/廠商」到報價/採購/出貨單/電商對帳單

商品

客戶

廠商

價目表

報價單

銷售訂單

採購單

出貨單

電商對帳單

應收帳款

應付帳款

業務:銷售機會、潛在客戶、聯絡人、合約

銷售機會

潛在客戶

聯絡人

合約

專案管理:專案、會議紀錄

專案

會議紀錄

會員管理:會員

會員

人力資源管理:員工基本資料表、工時表

員工基本資料表

工時表

打卡

工作評分卡

客服:派工單

派工單

個人:支出、密碼管理

支出

密碼管理

生產管理:庫存、領料單

庫存

領料單

活動管理:活動、報名表

活動

報名表

行政:通訊錄、時效文件管理

通訊錄

時效文件管理

其他:諮商輔導紀錄、訪客防疫自我申告書

諮商輔導紀錄

訪客防疫自我申告書

生活:旅遊規劃、書籍管理、追劇紀錄

旅遊規劃

書籍管理

追劇紀錄

歡迎推薦新範本

如果有你想要的範本沒有在上面的話,你可以來信 support@ragic.com 或在快速範本區塊的「+」點一下來建議我們製作新的範本!

標籤: 免費

分類: 各類應用示範, 免費範本

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