使用签核流程

数据签核

只有当用户在表单上访问权限是管理员或是公告板式用户、问卷式用户且有该笔数据的管理权限(被加成管理员)时，才能看到跟使用该数据的开始签核单击钮。若对于权限有疑问请联络您的数据库系统管理员。

外部用户不能发起签核流程。但如果外部用户被包含在签核流程里，他们可以拒绝或同意签核。未被加入数据库的用户、未登录的访客不能发起签核流程，也不能被加入在签核流程中。但是透过指定E-mail字段为签核人的方式，也能够将他们加入签核流程中。

如果这张表单内，系统管理员有设置签核流程的话，当你新增并保存一笔数据后就可以在这笔数据右下方看到签核流程

左边是签核人的职衔，右边是签核人，如果签核人显示的是选项框框时，你必须从中选择一个用户。

点选开始签核就会开始签核流程，你会看到签核状态会变成等候签核，系统会寄通知信给签核人。

如果需要再次提醒签核人也可以点该签核人名字旁边的信件图符来寄出签核通知信。

被通知的签核人可以在这笔数据直接点选同意(如果设置中有许可拒绝也才会看到拒绝的选项)

或是直接从收到的通知信里点选同意(拒绝)即可。

如果此签核有被设置严格身分验证的话，签核时会需要再次输入密码以核对身分。

签核流程的顺序是由上到下的，因此只有在第一位签核人同意后，系统才会再寄信通知第二位签核人，以此类推入。

签核人签核后即会更新状态，也会通知给发送签核的用户。

连续签核

当同一个签核人在连续层次时，默认会勾选连续签核，同意一次等同于同意全部层次的签核，有需要的话可以撤销。

修改不需签核数据的签核状态

因签核规则而跳过所有签核层次时，还是可以开始签核并将数据改为签核完成。如果表单中有签核完成后才能操作的单击钮时，就可以特别来运行。

批次签核

想在列表页面一次同意或拒绝多笔“已经发起签核”的数据可以参阅批次签核功能。

撤销签核

签核流程开始后，默认只有发起签核者或系统管理员可以撤销；签核完成后则只有系统管理员可以撤销。

有需要开放撤销签核给其他用户的话，请联络系统管理员从功能权限设置中调整。

另外，系统管理员在表单中有设置“签核完成后自动运行动作单击钮”的话，签核流程跑完后就没办法撤销签核。

代理人签核

如果系统管理员有设置您的签核代理人的话，您的代理人进入需要签核的数据表单页面时，他也会有签核该笔数据的权限，签核流程中会出现代理签核的单击钮。

签核信件中也会标记代理签核。

并且在签核人代理签核后，这笔数据的签核流程会标注是由代理人签核完成的。

不在工作岗位的期间，若有数据需要签核，就可以委托代理人协助完成。

加签

您在签核表单时也可加签其他成员。只要点击在您签核栏最右侧的”+“单击钮就可以选择加签的方式。可选择的项目有：

向前加签：在目前签核的前一阶增加新的签核人，并且暂停您目前的签核动作。

临时加签：在目前签核的同一阶增加新的签核人。

向后加签：在目前签核的后一阶增加新的签核人。