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有些時候，你製造、販售的同一商品，可能隨著不同時間而有供應商、原物料，這時針對不同批次的商品，做出標記與區分，就很重要：商品出貨時，在出貨單、出庫單、銷售訂單等對應的單據上，除了記錄商品編號、品名，也要標記它們的「批號」；採購商品入庫、商品退回時，在入庫單、退貨單上，也要能明確看到這些商品的批號資訊，這就是「批號管理」。
有做批號管理，接到客訴、發現產品可能有問題時，就可以根據批號，較快統整分析每一個不同生產日期、不同供應商的商品狀況，甚至可以幫助你決定是否要針對一整批商品進行統一召回。
批號管理也可以用來幫助你追蹤商品的效期，讓你用來配合公司流程，決定出貨時應該優先選擇哪些批次的商品，也能夠將一整批的商品統一打上一個有效期限，確保商品在過期之後都有妥善報廢。
由於不是所有產業都有批號管理的需求， Ragic 的庫存模組中，並沒有針對這項需求的設計。不過，由於 Ragic 是一個非常彈性的設計工具，如果你有批號管理的需求，可以參考這篇文章的教學，簡單在表單內新增一個對應的「層級」，就能在 Ragic 進行批號管理。
什麼叫做在表單底下新增一個「批號」層級？我們先以一個比較簡單的情境，搭配 Ragic 表單來做示範。假設我的庫存很單純，只有單倉庫存需要管理（也就是所有庫存都放在同一個倉庫），那表單可能長這樣：
那麼如果我們要記錄這個「迪士尼 2018 手帳 - A 款」的不同批號，應該要怎麼設計呢？你可以想像，我們今天會需要做批號管理，一定是「一個商品之下會再分開成好多批號」，所以當然不可能直接只新增一個批號欄位，畢竟一個一般欄位就只能輸入一個值，那這筆資料也就會只能記錄一個批號了。
甚至如果你有用過其他的系統，你可能會知道批號通常都是設計在「商品主檔」下的，也就是說，你得先點進商品的資料，才能在底下看到系統羅列出這個商品目前總共有哪些批號。這個「羅列細項資訊」的概念，其實就相當於 Ragic 的子表格。
就像在做訂單管理時，一筆訂單下的多個「訂購項目」就會寫在子表格當中；在管理客戶關係時，你的客戶公司也一定會有很多不同部門的「聯絡人」，這些聯絡人也會用子表格來記錄。
而商品跟批號也是這樣一對多的關係，所以當然也要利用子表格來設計，才會符合我們的需求：
Tips：你可以利用公式來設定批次編號、庫存編號的呈現方式。
設計完子表格之後，雖然我們已經可以分開記錄不同批號的資訊，不過如果只做這樣的設計，你可能會發現：在出庫單、入庫單操作時，不管怎麼使用連結與載入，還是都只能選到「整個商品」，庫存也只能扣在「所有批號加總的數量」。
這是因為子表格能做到的是方便我們在一個商品裡，陳列不同的批號的詳細資料，也就是說，這些批號都還不是獨立的資料，那麼當然就無法被連結與載入選中。只要透過子表格產生新表單，就能將批號管理子表格內各個批次的商品轉為獨立的資料囉。
這時，如果再從出、入庫單等表單中，調整連結與載入的設定，你就可以準確選到各個批號的商品了。
如果你覺得設計完之後，所有商品、批號都在連結與載入的視窗中混在一起，找起來不夠方便，可以考慮在你的出、入庫單上加入商品編號欄位，利用動態篩選，讓連結與載入可以藉由你選擇的商品編號，篩選出這個商品下的各個批號。
如果你的使用情況是有多個倉庫需要管理，那麼你應該已經有「兩個層級」的表單。舉例來說，在我們的庫存模組裡，除了商品庫存之外，還已經建立了一個倉庫庫存子表格、且也有用這個子表格產生新表單，它的結構就像這樣：
這個時候，我們建議你從最下層的表單——用來記錄每個倉庫各有多少商品的倉庫庫存表單來新增批號的層級。也就是說，原本的資料結構可能是像這個樣子：
而我們加上批號管理之後，就會變成這樣，不同倉庫底下的批號都是分開處理的：
這時，你的倉庫庫存表單在加入批號管理子表格後，看起來就會像是這樣：
做好子表格之後，也要記得再用子表格產生新表單，將各個批號變成可以被連結與載入選中的獨立資料後，再修改出、入庫單等表單中的連結與載入、更新別張表單欄位值設定，改為從新的批號管理表單中連結。
如果你有需要追蹤各個批次的銷售狀況，以追溯商品是否有問題、批次整體的客訴狀況如何，我們建議你在批號管理表單裡，參考銷貨明細的製作方式，插入一個參照子表格，羅列所有包含這個批次商品的訂單。
