薪酬管理模組：(三) 薪水發放

完成薪酬管理模組：(ㄧ) 前置作業跟計算好薪酬管理模組：(二) 請假中該扣薪的假後就可以開始計算薪資了！

薪資結構

薪資結構表單為薪資單的參考來源，如果要每個月快速產生全公司薪資單的話可以先在薪資結構定義好薪資然後每個月透過大量執行 產出所有員工薪資單即可。

一位員工的薪資的所有固定細項都會定義在這張表單中，比較常見的有底薪或是本薪、交通津貼、餐飲津貼、租房補助、勞保、健保等。固定加項就是每個月都要多發給員工的固定金額，交通津貼、餐飲津貼、租房補助都屬於這個範疇，常見的非固定加項如年終、三節獎金則都是在時間到時在薪資單做調整，不會出現在這張表單。而固定減項則是每個月員工從自己薪水提撥出來要繳納的費用，如健保、勞保以及所得稅等等。

填寫範例則可以參考下圖：

另外以下是注意事項：

1.

眷屬數量欄位，有些人會幫家人一起跟著公司健保，以目前法規來說，有多保幾位，薪資對應的保費就乘以幾，但上限為三人，多的都以三位計。舉例：小明一家六口都跟著小明在公司保健保，假設小明個人薪資對應保費為1000，那他必須從薪資扣繳的總保費為(1+3)*1000=4000，多的兩位不需計算。所以該欄位的數字請勿填寫超過3，填寫超過會被系統阻擋。

2.

如果每月加項為固定金額，例如每個月固定補助交通費2000的話，這些加項就必須計入投保薪資去計算健保費跟勞保費，所以點選「產生勞健保」按鈕所計算出來的金額會是用「本薪與固定加項」這個欄位去做計算。

3.

加班時薪跟請假時薪會浮動，因為大體來說正式員工的薪水每個月固定，但不同月份的天數不一樣，有28、29、30跟31天以及不一樣的國定假日，再加上不同公司有不同規則，所以直接設計欄位方便薪資人員填寫，也方便修改。

最後這張表單的使用順序為先填完所有必填欄位以及加項後再按「產生勞健保」按鈕，如需要調整再自行手動修改就可以產生薪資單了。

薪資單

薪資單的資料是從薪資結構拋轉過來的，而拋轉到這張表單後要填寫的欄位為「年月份」跟「結算日」，目前設定「年月份」直接參照「結算日」得出，但由於不同公司薪水結算規則跟結算日不一樣，你可以新增欄位或是搭配不同公式來設計出符合你使用情境的「年月份」跟「結算日」。

接下來要手動填寫加減項，非固定的例如生日禮金、健檢自費項目直接從薪水扣除等等都要在這邊手動填寫，填寫完後再用以下按鈕來結算常見的薪水項目。

1.

「計算代墊款」按鈕的使用以及說明可以參考這篇。

2.

「產生加班費」按鈕則是需要注意以下事項：

薪資單的「結算日」要填寫，並且這個「結算日」要對照到加班申請單的「期間至」欄位，因為薪水計算的範圍跟加班費計算的範圍都是一個月為基準，且兩者的時間間距要完全對齊，系統才能準確算出該月加班費。

另外要特別注意子表格「時數類別」欄位在參數表單要有相同選項對應這樣程式才算得出來薪水。

3.

「請假扣薪」按鈕：

點選此按鈕時會到請假單表單找「是否已結」欄位值為未結算且 「結算月份」欄位值跟薪資單「年月份」欄位值相同月份的請假單來做扣薪結算。

計算方式為請假單的 「總時數」X「扣薪乘數」X「請假時薪(薪資單)」，然後如果有多張請假單會把這些請假單所扣的薪水總結相加。而被計算過的薪水的請假單的「是否已結」欄位的欄位值會改成已結算。