「電子計算機發票」將走入歷史，導入電子發票，你準備好了嗎？

近年財政部大力推廣電子發票，並將於 2021 年起停止使用電子計算機發票，也讓眾多中小企業急於尋找解決方案以避免影響未來營運。Ragic 了解部分業者可能不是需要那麽複雜的財務發票系統，也還沒有資料庫全面 e 化的計畫，暫時只想針對「開電子發票」這件事情導入電子化，因此特別開發了簡單的「電子發票模組」，幫助還未 e 化的企業輕鬆與電子發票接軌。

在開始之前：註冊專屬的Ragic資料庫以及「易發票（電子發票加值中心）」帳戶

對於還沒有Ragic帳號的朋友們，可以立即註冊並安裝「電子發票」模組（Ragic在取得你的同意前不會要求付任何使用費用，請不用擔心）。

如果已經擁有帳號的朋友，可以在開始頁籤下的應用商店中，選擇會計中的電子發票模組來下載使用。

另外，因為目前應用商店中的電子發票模組是與「易發票（電子發票加值中心）」進行整合，因此在使用「電子發票」模組之前，您必須要先至「易發票」註冊帳號，付費選購易發票的方案，並開通 API 服務。

易發票是政府核准的電子發票加值中心，也是 Ragic 的電子發票合作廠商，易發票提供給 Ragic 客戶首年服務費打九折的優惠，如果您確定採用易發票的服務，可以透過這個連結填寫申請表單，易發票收到申請後會協助提供優惠。

公司資訊

完成註冊及開通 API 服務後，可以進入「易發票」的「店家資訊」，點選「連線資訊」，並將其中內容填入模組中「公司資訊」的表單：

備註：正常情況下「公司資訊」表單只會有一筆資料唷！

電子發票開立

未來，當您需要開立電子發票時，請填寫下方紅框處「發票抬頭」以及「發票明細」區塊，並選擇適用的「發票種類」：

請特別留意表單填寫規則：

1. 品名欄位中不能包含有逗號或是換行符號，也不能為空值

2. 單價與金額（未稅）欄位數字不可包含小數點

錯誤的話會導致發票無法順利開立，還請特別留意！

完成表單的填寫後，即可透過「電子發票開立」表單中的「開發票」動作按鈕來產生電子發票，按下動作按鈕後，系統即會自動填入「發票號碼」以及產生「發票電子檔」：

您可以選擇直接電子郵件寄送，或是再另外列印出紙本。

量身打造專屬系統

覺得重複輸入客戶資訊、品名、單價等資訊很麻煩嗎？或是想要藉此機會將公司流程全面 e 化呢？除了「電子發票」模組以外，我們同樣提供各式進銷存流程，你同樣可以至應用商店中下載其他模組試用，幫助你輕鬆管理企業經營的各個流程，也許你會發現，全面 e 化沒有想像中的難：）

對「電子發票」模組有任何建議，或是想要全面導入資料庫嗎？歡迎來信至 support@ragic.com 討論！

標籤: 會計

分類: 各類應用示範, 免費範本