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「電子計算機發票」將走入歷史,導入電子發票,你準備好了嗎?

作者:Angie Wang

近年財政部大力推廣電子發票,並將於 2021 年起停止使用電子計算機發票,也讓眾多中小企業急於尋找解決方案以避免影響未來營運。Ragic 了解部分業者可能不是需要那麽複雜的財務發票系統,也還沒有資料庫全面 e 化的計畫,暫時只想針對「開電子發票」這件事情導入電子化,因此特別開發了簡單的「電子發票模組」,幫助還未 e 化的企業輕鬆與電子發票接軌。

在開始之前:註冊專屬的Ragic資料庫以及「易發票(電子發票加值中心)」帳戶

對於還沒有Ragic帳號的朋友們,可以立即註冊並安裝「電子發票」模組(Ragic在取得你的同意前不會要求付任何使用費用,請不用擔心)。

如果已經擁有帳號的朋友,可以在開始頁籤下的應用商店中,選擇會計中的電子發票模組來下載使用。

另外,因為目前應用商店中的電子發票模組是與「易發票(電子發票加值中心)」進行整合,因此在使用「電子發票」模組之前,您必須要先至「易發票」註冊帳號,付費選購易發票的方案,並開通 API 服務。

易發票是政府核准的電子發票加值中心,也是 Ragic 的電子發票合作廠商,易發票提供給 Ragic 客戶首年服務費打九折的優惠,如果您確定採用易發票的服務,可以透過這個連結填寫申請表單,易發票收到申請後會協助提供優惠。

公司資訊

完成註冊及開通 API 服務後,可以進入「易發票」的「店家資訊」,點選「連線資訊」,並將其中內容填入模組中「公司資訊」的表單:

備註:正常情況下「公司資訊」表單只會有一筆資料唷!

電子發票開立

未來,當您需要開立電子發票時,請填寫下方紅框處「發票抬頭」以及「發票明細」區塊,並選擇適用的「發票種類」:

請特別留意表單填寫規則:

1. 品名欄位中不能包含有逗號或是換行符號,也不能為空值

2. 單價與金額(未稅)欄位數字不可包含小數點

錯誤的話會導致發票無法順利開立,還請特別留意!

完成表單的填寫後,即可透過「電子發票開立」表單中的「開發票」動作按鈕來產生電子發票,按下動作按鈕後,系統即會自動填入「發票號碼」以及產生「發票電子檔」:

您可以選擇直接電子郵件寄送,或是再另外列印出紙本。

量身打造專屬系統

覺得重複輸入客戶資訊、品名、單價等資訊很麻煩嗎?或是想要藉此機會將公司流程全面 e 化呢?除了「電子發票」模組以外,我們同樣提供各式進銷存流程,你同樣可以至應用商店中下載其他模組試用,幫助你輕鬆管理企業經營的各個流程,也許你會發現,全面 e 化沒有想像中的難:)

對「電子發票」模組有任何建議,或是想要全面導入資料庫嗎?歡迎來信至 support@ragic.com 討論!

標籤: 會計

分類: 各類應用示範, 免費範本

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