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シートスタイルの調整と企業識別要素の挿入
シートレイアウトを綺麗にするためのヒントとして、装飾コラムの作成、コラムの幅と高さの調整、コラムスタイルの設定、会社ロゴのアップロードなどをご紹介します。
6分
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データベースのバックアップと復元
Ragicでは、データベースを毎日自動的にバックアップする以外に、データベースのフルバックアップ、データベースのデザインフレームワークのみのバックアップなど、さまざまな手動バックアップオプションを提供しています。 このコースでは、その方法を紹介します。
3分
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機能使用権限の設定
では、各機能をどのグループに公開するかを決めることができます。例えば、管理者のみがデータのエクスポートや削除を行うことができます。 設定方法は続きをご覧ください。
2分
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リマインダーメール自動送信
シートで日付フィールドがあれば、
リマインダー
を設定できる。条件を満たした時にシステムが自動的に特定のメールボックスにメールを送信します。一般的な応用例としては、出荷当日お客様への自動リマインダーや、到着日から7日後の満足度調査などがあります。
5分
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シートの情報をメールに変換して送信する（カスタムメール）
シートの情報をメールに変換して送信するには、
カスタムメールを送信
ボタンを使用します。例えば、応募者管理シートの情報をそのまま面接通知書に変換したり、納品書シートの情報を使って出荷通知のメールを作成し、お客様に送ったりすることができます。
5分
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出庫と入庫 (他のシート内のフィールド値を更新)
Aシートのデータを基にBシートのデータを変更できます。例えば、「納品書」で出荷確認後に「商品リスト」の「在庫数量」を差し引きたい場合、
他のシート内のフィールド値を更新
ボタンが使えます！
6分
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このシート内のフィールド値を更新
「注文状況」フィールドを「完成」に変更するなど、ワークフローで繰り返される操作がある場合、
このシート内のフィールド値を更新する
ボタンを使用すると、毎回手動で変更する手間を省くことができます。
6分
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データコンバート
データコンバート
は、あるシートから別のシートにデータをコピーして追加することで、例えば、見積書から注文書、請求書から発注書など、複数入力の手間を省くことができます。
4分
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お客様の購入履歴を自動集計（参照子テーブル）
お客様のデータを閲覧する際に、過去の注文履歴を自動的に表示させたい。 これは、
他のシートからのリンクを表示
把することで、特定のデータの関連情報を
参照子テーブル
にまとめることができます。。
4分
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子テーブルから新しいシートを作成
子テーブルは、シートの詳細資料（例えば、注文書の詳細資料）を直観的な構造で収納することができます。しかし、時にはこれらの項目を個別に検索・処理し、元々各データに付いていた項目を別シートにまとめ、統計分析がしやすいようにする必要がある。
4分
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マルチシート
異なる部門の人に、同じシートで異なる情報を見てもらいたい場合は、
マルチシート
を使用することができます。例えば、人事が見る「人事資料表」には詳細がすべて書かれていますが、他の同僚に見せるバージョンには連絡先だけが書かれていて、学歴や住所などは書かれていません。
4分
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データを特定のフォーマットでエクスポート(差し込み印刷)
カスタマイズした形式で印刷したり、文書ファイルとしてエクスポートしたりしたい場合、
差し込み印刷
はシートデータを明細書、出荷証明書、伝票などよく使う形式にエクスポートするのに役立ちます。
5分
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エクセルのインポートとエクスポート
Excelの資料をインポートして直接シートを作成したり、既存のシートにデータをインポートすることができます。 シートデータのExcelへのエクスポートもサポートされており、このコースではその方法を紹介します。
9分
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レポート生成
シートに保存されたデータを使って、ピボットテーブル、ガントチャート、円グラフ、曲線グラフなどのレポートをさらに作成することができます。
5分
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関数を応用する
フィールドに関数を適用して、注文合計金額や税額などの値を計算する方法を紹介します。 また、基本的な文字列の関数や論理式も説明します。
6分
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電子承認フローの作成
電子承認フローをシートに設定し、休暇届、見積書、経費請求書などの承認フローを個別に設定でき、副署・最低同意人数の機能にも対応。
7分
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データの検索とフィルタリング
Ragicでのデータ検索とフィルタリングの様々な方法と、それらの違いや使用できる状況を示します。
5分
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シートの関連性を確立（リンク＆読み込み）
リンク＆読み込み
は、コピー＆ペーストの地獄から逃れるための便利機能なのです。注文データを入力する際、既存の顧客データを別の顧客シートから持ってきたり、商品データを商品リストから持ってきたりすることができます。
5分
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