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自動寄送提醒信件

5分鐘

這堂課你會學到什麼?

  • 設置提醒條件

當表單中有日期欄位,你可以設定提醒讓系統在符合條件時,自動幫你寄送信件到特定的電子信箱,常見的應用包含:出貨日期當天自動寄送提醒顧客或是到貨日期7天後自動寄出滿意度調查問卷。

設置提醒

進入設計模式後,可以在左側列的表單設定中找到提醒頁籤。

設定提醒時,主要有四項要素:

(一) 輸入提醒名稱

(二) 指定參考的日期欄位

(三) 設定條件,在該日期前幾天、後幾天或是當天時,寄出提醒信件

(四) 設定通知的對象,可以指定資料建立者選擇使用者欄位E-mail欄位

下圖的範例的提醒是在出貨日期當天,系統會自動寄出提醒信件給建立該筆資料的使用者。

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提醒功能的完整說明

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