設定最低庫存提醒

如需針對最低庫存寄發提醒信，有兩種設定方式可以選擇，下面以「庫存」模組的「商品庫存」表單進行設定教學：

每日提醒

步驟一：新增「最低庫存數量」欄位以及「提醒日期」欄位

「最低庫存數量」欄位：數字欄位型態

「提醒日期」欄位：日期欄位型態，公式：IF(A6>A5,TODAYTZ(),"")

如上公式意思為，當「最低庫存數量」欄位大於「目前庫存數量」時，於「提醒日期」欄位回傳今天的日期，若否則保留空值。

步驟二：依據「提醒日期」欄位設定提醒

步驟三：增加每日公式重算

步驟四：於排程管理中確認先執行公式重算再執行提醒

以上圖為例，公式重算的時間設定為半夜一點，而提醒信寄發時間為半夜兩點。你可以依照平時習慣的收信時間來設定提醒信執行時間。

完成設定後，當目前庫存量低於最低庫存量時，系統會依據你設定的提醒時間每日發送提醒信。

即時提醒

步驟一：新增「最低庫存數量」欄位以及「是否低於最低庫存」欄位

「最低庫存數量」欄位：數字欄位型態

「是否低於最低庫存」欄位：從選單選擇欄位型態，公式：IF(A6>A5,"Yes","No")

步驟二：於列表頁中針對「是否低於最低庫存」欄位設定共通篩選

步驟三：針對步驟二新增的共通篩選設定資料通知

完成上述設定後，會於以下情況進行通知：

1.當有符合庫存不足商品的資料新增（新一筆資料或是從不符合改成符合條件的編輯儲存）

2.本來符合庫存不足商品但後來不符合條件（從符合改成不符合條件的編輯儲存）