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電子發票模組

近年財政部大力推廣電子發票,並將於 2021 年起停止使用電子計算機發票,也讓眾多中小企業急於尋找解決方案以避免影響未來營運。Ragic 了解部分業者可能不是需要那麽複雜的財務發票系統,也還沒有資料庫全面 e 化的計畫,暫時只想針對「開電子發票」這件事情導入電子化,因此特別開發了簡單的「電子發票模組」,幫助還未 e 化的企業輕鬆與電子發票接軌。

在開始之前:註冊專屬的Ragic資料庫以及「易發票(電子發票加值中心)」帳戶

對於還沒有Ragic帳號的朋友們,可以立即註冊並安裝「電子發票 B2B 開立」或是「電子發票 B2C 開立」模組(Ragic在取得你的同意前不會要求付任何使用費用,請不用擔心)。

如果已經擁有帳號的朋友,可以在開始頁籤下的應用商店中,選擇會計中的電子發票 B2B 開立或是電子發票 B2C 開立模組來下載使用。

另外,因為目前應用商店中的電子發票模組是與「易發票(電子發票加值中心)」進行整合,因此在使用「電子發票」模組之前,您必須要先至「易發票」註冊帳號,付費選購易發票方案,並開通 API 服務。

易發票是政府核准的電子發票加值中心,也是 Ragic 的電子發票合作廠商,易發票提供給 Ragic 客戶首年服務費打九折的優惠,如果您確定採用易發票的服務,可以透過這個連結填寫申請表單,易發票收到申請後會協助提供優惠。

若想要測試開立電子發票的功能的話,由於易發票整合沒有辦法放測試機的帳號,只能放正式帳號。如要做測試,請打勾用我們標準的測試帳號。

公司資訊

此表單無論在 B2B 或是 B2C 的模組中皆有。完成註冊及開通 API 服務後,可以進入「易發票」的「店家資訊」,點選「連線資訊」,並將其中內容填入模組中「公司資訊」的表單:

備註:正常情況下「公司資訊」表單只會有一筆資料唷!

電子發票開立 B2B

當您需要開立電子發票時,請進入「電子發票」表單,填寫下方紅框處「發票抬頭」以及「發票明細」區塊,並選擇適用的「發票種類」:

請特別留意表單填寫規則:

1. 品名欄位中不能包含有逗號或是換行符號,也不能為空值

2. 單價與金額(未稅)欄位數字不可包含小數點

錯誤的話會導致發票無法順利開立,還請特別留意!

完成表單的填寫後,即可透過「電子發票開立」表單中的「開發票」動作按鈕來產生電子發票,按下動作按鈕後,系統即會自動填入「發票號碼」以及產生「發票電子檔」:

您可以選擇直接電子郵件寄送,或是再另外列印出紙本。

電子發票開立 B2C

若需要開立 B2C 發票,則請進入「電子發票 B2C 開立」表單,選擇紅框處「載具類別」後,會出現不同必填欄位,請依照系統顯示的欄位填入必要資訊:

備註:此部分中的「發票抬頭」資訊非為必填,若不需要留白即可。

接著,填入發票細項以及選擇適用的「發票種類」:

請特別留意表單填寫規則:

1. 品名欄位中不能包含有逗號或是換行符號,也不能為空值

2. 單價與金額(未稅)欄位數字不可包含小數點

錯誤的話會導致發票無法順利開立,還請特別留意!

完成表單的填寫後,即可透過「開發票」動作按鈕來取得「發票號碼」:

因應電子發票兌獎規範,針對各「載具類別」的「發票電子檔」取得方式如下:

1. 會員載具

點擊「取得發票電子檔」動作按鈕後,「發票電子檔」欄位會填入「副本發票」。後續兌獎事宜,會需要進入易發票查詢並列印出可兌獎的「正本發票」。

2. 紙本證明聯

點擊「取得發票電子檔」動作按鈕後,「發票電子檔」欄位會填入「正本發票」。

3. 手機條碼

點擊「取得發票電子檔」動作按鈕後,「發票電子檔」欄位會填入「副本發票」。若消費者沒有設定匯款帳戶的話,消費者會需要自行去超商列印可兌獎的「正本發票」。

量身打造專屬系統

覺得重複輸入客戶資訊、品名、單價等資訊很麻煩嗎?或是想要藉此機會將公司流程全面 e 化呢?除了「電子發票」模組以外,我們同樣提供各式進銷存流程,你同樣可以至應用商店中下載其他模組試用,幫助你輕鬆管理企業經營的各個流程,也許你會發現,全面 e 化沒有想像中的難:)

對「電子發票」模組有任何建議,或是想要全面導入資料庫嗎?歡迎來信至 support@ragic.com 討論!

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