新增使用者:組織內一位成員註冊資料庫後,可以將團隊成員的 Email 帳號加入系統當中,系統就會自動發送邀請信件至輸入的信箱並引導他們進入資料庫及設定密碼,完成後就可以透過自己的信箱及密碼登入使用。
使用者群組:每位使用者可以分配到一個或多個群組當中,並且在針對「群組」進一步設定各表單的存取權限,其中 SYSAdmin 群組為系統中最高權限管理者,一個資料庫中可以有多位系統管理者。
存取權限:在 Ragic 中是針對各群組對各表單的存取權限來設定,並分為五個層級的權限;也可以進一步針對個別欄位設定存取權限,控管特定群組能否查看或編輯某個欄位的資料。