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薪酬管理模組:(ㄧ) 前置作業

想要有效率的透過Ragic發薪水嗎?先看這篇就對了!

透過系統計算每月發薪水的情況為一般企業常見的內部作業,在Ragic上可以到「應用商店」安裝薪酬管理來做使用,安裝完成後請先設定以下表單。

人事資料表

關於人事資料表先前已經有推出過單張範本,使用說明可以參考這篇

參數表單

進到這張會看到可以設定加班類別跟薪水乘數的對照子表格,可以透過這子表格來管理報加班的加班費該如何計算。計算加班費時加班單申請單裡子表格的「時數類別」就會到這張表單裡找同樣名稱的選項並將對應乘數乘上加班單申請單裡子表格的「時數」跟 薪資單的「加班時薪」來算出薪水。

而未來如果勞基法修改或是公司本身的加班政策不同於勞基法的話都可以直接修改加班單申請單裡子表格的「時數類別」跟這張表單的「加班類別」的選項來符合薪水計算的規則。

最後是進入修改設計可以看到一些隱藏獨立欄位,這些欄位是預計之後會開放的功能,目前還沒有作用,可以先忽略,未來我們也會定時更新這張表單支援更多功能。

年資特休對照

表單裡面可以根據公司的不同規則設定不同年資級距對應的特休。「年資」欄位請以為單位來做填寫,所以說如果有以月為單位來算特休的話要也直接轉成年,例如六個月=0.5年,三個月=0.25年。

假別管理

可以在這張表單定義不同假該扣多少薪水,假別欄位只要是有不同扣薪標準的但名義上同樣的假都要分開寫且名稱不能一樣,例如:半薪病假跟全薪病假,且旁邊的「扣薪乘數」要填不同。「扣薪乘數」欄位則要寫上此種假別該「扣」多少百分比的薪水,不扣薪水也就是發放百分之百薪水的全薪病假,特休等就填0,半薪病假填0.5,而八成薪的育嬰假可以填0.2。

另外這張假別管理會被連結請假單做選擇,所以讓使用者能請假前務必於這張表單設定好可以請的假跟乘數。

健保級距對照表與勞保級距對照表

這兩張表單的是薪資結構的「產生勞健保」按鈕計算的參考依據,我們會更新到當年度的健保跟勞保級距對照,但開始使用後,如年度更新後勞保費跟健保費有所調整的話,你可以透過匯入來更新這兩張表單。

這些表單都設定好確認沒問題後就可以參考下方文章開始使用薪酬模組了喔:

1.薪酬管理模組:(二) 請假

2.薪酬管理模組:(三) 薪水發放

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