Excel 災難10：失落的「最終確定版」

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2021/02/25

每次都會好奇，是否都市裡流傳著這麼一則傳說： 只要在檔案名稱打上「 Final／最終版／確定版」，原本已定案的結果就一定會翻盤。緊接著「Final01」、「最終確定版_2」、「最後修改版3-02」等被詛咒的名號就會在資料夾裡快速增生，直到再也沒有人搞得清楚哪一個才是正確的最終版本⋯⋯
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ERP 惡夢 07：不敢更新的老古董系統

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/11/10

有人還記得人生第一次看見的電腦開機畫面嗎？最早見到的是哪個版本的 Windows 或許已不記得，但大學時與 Windows XP 一起度過無數個打報告直到黎明的日子則是怎麼也無法忘記。如今你走進辦公室，打開電腦再次看見熟悉的 Windows XP 開機畫面——頓時宛如時光倒流，只是你並未回到在球場上揮灑青春的那段歲月，而是時代的眼淚陰魂不散地一路跟著你來到現在⋯⋯
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ERP 惡夢 06：微調欄位曠日費時

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/10/13

「不好意思，請問之前要求的系統微調修改好了嗎？」 又一次在廠商的道歉聲中掛斷電話，眼看新的業務月底就要上線，該配合的系統卻還在修改中、不知何年何月才會完成⋯⋯該怎麼辦才好呢？
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Excel 災難 9：茫茫大海撈數據

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/09/26

大家都會用 Excel 製作商品訂購單、報價單、出貨單⋯⋯等等各式表單，只要打開所需的檔案、複製資料剪剪貼貼一下，用不了多久時間就能做好一張精美的表單了，超簡單對不對！ 但，事情真的有這麼簡單嗎？
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Excel 災難 8：愈幫愈忙的「自動校正」

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/09/01

炎炎夏日，最適合來講恐怖故事消消暑～ 這個故事發生在2016年，有三名學者在科學期刊 Genome Biology 上發表了一篇研究⋯⋯
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ERP 惡夢 05：不給遠端的老舊系統

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/08/25

「你的提案我們很感興趣，可以提供更多數據參考嗎？」 你擠出一個勉強的微笑，這已經不是第一次你聽見這個要求，而看著一旁競爭公司的業務臉上的表情，你知道這次拿到標案的機會也只能隨緣了。 明明公司規模不算小、經營也有好幾年了，為何還在使用不能遠端連線的傳統 ERP 系統呢？
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ERP 惡夢 04：承受不起的客製起價

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/07/29

你也有這樣的困擾嗎？創業初期先用 Excel 表單記錄公司大小事，過了幾年業務上了軌道，考量到公司發展與管理方便、加上看其他公司紛紛投入數位化管理的行列，便開始對 ERP 心生嚮往。於是你開始了詢問各家廠商、尋找理想 ERP 的旅程，你深知「錢能解決的都是小事」，但萬萬沒想到的，是問題不在於你不想出錢、而是你準備的錢不夠解決問題⋯⋯
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ERP 惡夢3：跳不過的必填欄位

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/07/01

有些東西價錢雖高，但會讓人感到很值得。就像訂做的西裝穿起來就是比較帥，依公司需求客製的 ERP 系統就是比較好用一樣。 然而西裝可能在吃完喜酒後就此收進衣櫃、再也穿不到，工作上天天用的 ERP 系統卻完全不同——可能填單時缺少需要的資料欄位，或是一大堆根本用不到的欄位和選項，抑或是不符合公司規模的複雜流程⋯⋯
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ERP 惡夢2：跑不完的流程

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/06/30

忙了好一陣子總算把專案結掉，可以好好休個假了！ 好不容易喬好代理人、手上的事情也交接好了，萬事俱備，只差在人資管理系統跑完假單，就可以放個屬於自己的連假了～ 咦？眼看排休的日子一天天接近，怎麼假單就此毫無消息？
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Excel 災難7：心累的手機版

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/05/19

不管是 Dropbox 裡的資料還是信件裡的夾帶檔案，人出來跑，總有些時刻需要用手機看 Excel 檔案。 注意！問題來了。 1.檔案好肥怎麼辦？買個飲料、等它慢慢開。 2.字好小讀不到怎麼辦？用兩指把它放大⋯⋯
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時事3：茫茫大海撈訊息

雲端工作術

Gina Tsao 發表於 2020/05/12

疫情爆發至今，有些公司讓員工在家遠端上班，有些則採輪班制、減少辦公室裡的人數好保持室內社交距離。雖然與人接觸的次數大幅降低，但工作上的溝通卻怎麼也不能減少，於是一天的工作模式就變成：用 Outlook 管理信件、在 line 或 slack 和同事討論工作、再登入視訊會議軟體開會、還有開啟進度管理工具或 ERP 系統⋯⋯使用的工具一多，工作事項和討論內容便很自然地分散在不同地方。 可是！如果突然要找某個工作細項該怎麼辦？
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ERP 惡夢1：眼花撩亂的套裝介面

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/04/21

公司終於要裝 ERP 系統了！今後可以更有效率地完成工作啦。 兩週後，一臉茫然的你面對著新裝好的 ERP 系統上密密麻麻的功能與欄位、思考起一個哲學問題——究竟是你在導入 ERP？還是 ERP 在導入你？
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時事2：保持距離好辛苦

雲端工作術

Gina Tsao 發表於 2020/04/15

面對日益嚴峻的疫情，各國政府紛紛高聲呼籲民眾保持「社交距離」避免接觸和群聚感染。雖然台灣是這波防疫的超級模範生，但在疫情真正結束前誰也不該大意——配合政府保持「室外1公尺、室內1.5公尺」的社交距離，在無法保持距離的情形則配戴口罩，保護自己也保護他人。 但是在辦公室上班時又該怎麼辦呢⋯⋯
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Excel 災難6：清一色亂碼

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/04/07

摨血??∠蜓?銝餉?甇亙?銝餃葉√ 喔，不！檔案又顯示成亂碼了！ 你也有類似的經驗嗎？好好的報表一開啟卻整張變成亂碼，雖然並非無藥可救，但面對滿滿的亂碼已經夠煩躁了，還要求抱 google 大腿、一個個測試轉換密技⋯⋯
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時事：遠距工作見真章

雲端工作術

Gina Tsao 發表於 2020/03/31

隨著新型冠狀病毒（COVID-19）/武漢肺炎的疫情在全球急速延燒，為了避免病毒在員工密集的辦公室內群聚感染、同時繼續維持公司營運，遠端辦公頓時成了全球企業界迫在眉睫的需要。 但是面對防疫的嚴峻挑戰，你的公司真的做好遠端辦公的準備了嗎？
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Excel 災難5：打不開的檔案

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/03/10

還記得那些年，我們開電腦時都會泡一碗泡麵嗎？ 隨著時代變遷，如今開機時等一碗麵的浪漫已不復見，唯有 Excel 還替我們保留著那個時代的記憶。
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Excel 災難4：一個手滑欄位就貼錯

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/02/19

差之毫釐，失之千里——這句成語套用在更新 Excel 檔案上再貼切不過。 就怕複製貼上資料時手滑加眼殘，少複製一行、多複製一行，再混搭一個美麗的看錯位置⋯⋯ 埋頭辛苦了大半天，又換來一次砍掉重貼的機會。
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Excel 災難3：錯一輩子的資料

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/01/20

到底是誰、又在什麼時候改了這筆資料？ Excel 很容易在修改資料與公式時意外覆蓋過去的結果，又缺乏檢視歷史修改紀錄的機制，造成有些 Excel 檔案錯一輩子也沒人知道！ 即使幸運地發現檔案裡的資料有問題，但最初正確的版本也早已被覆蓋、消失在好幾個經手人中間⋯⋯
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Excel 災難2：搞不懂的公式設定

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2019/12/30

Excel 最重要的功能就是公式了！ 只要學好公式，不論是統計或查找資料都能事半功倍～ 但如果它的功能設定能再簡單一點、好懂一點就好了⋯⋯
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Excel 災難1：複製貼上到崩潰

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2019/12/16

你也是這樣工作的嗎？ 每次新業績回報來時，總要手動一個個把來自各方的資料複製貼上到自己的總表。生命都浪費在無限輪迴的複製貼上，最慘的是 Excel 還可能撐不住、比你先崩潰！
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