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遠距工作雲端工具大補帖（介紹/評比）

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Lillian Huang 發表於 2020/03/24

防疫需求讓「遠距工作」成了熱門話題，這篇文章彙整了我們介紹過的所有線上會議、企業通訊、筆記、行事曆軟體，另外也介紹利用 Ragic 讓遠距工作順暢線上協作、無縫溝通的方法。
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讓表格更順眼：快速幫表單選色配色的 8 種實用工具

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Lillian Huang 發表於 2019/07/10

想要快速產生一組清爽、乾淨、適度強調重點的基本款表單配色？表單需要配合公司 LOGO、指定 Banner ，希望可以免動腦、儘快產生出搭配這些色系又適合閱讀、配起來不醜的顏色？看過某個喜歡的顏色卻不知道可以怎麼抓來用？你可以參考本文介紹的工具。
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讓團隊/家人輕鬆共用雲端行事曆（一）：Google/Outlook/iCloud 相關功能盤點

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Lillian Huang 發表於 2019/03/26

你在考慮讓團隊採用「共用行事曆」來工作，或是家人想建個共享日曆，正在找尋合適的方案嗎？這篇文章提供你詳細的相關知識。
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讓團隊/家人輕鬆共用雲端行事曆（二）：降低共用行事曆障礙，跨平台訂閱/同步日曆功能教學全集

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Lillian Huang 發表於 2019/03/26

家人、團隊成員想共用行事曆來提升工作效率，但是每個人有自己慣用的行事曆工具，沒辦法都習慣用同一個軟體來工作怎麼辦？其實可以利用不同行事曆甚至非行事曆工具之間「訂閱」或「同步」的功能，彼此串接來達到需求。
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節慶行銷不可不知的大量寄 E-mail 秘訣，「合併列印」與「 E-mail 整合工具」設定步驟教學

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Lillian Huang 發表於 2018/12/25

節慶是行銷業務重要戰場，可以趁機問候客戶，但如果你沒有買現成軟體，一封封寄信累又麻煩...教您「表單/試算表搭配寄信功能」的小技巧，輕鬆完成任務。平日催貨聯繫更好用！
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讓手機變身條碼掃瞄器的 APP：「Barcode to PC」介紹

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2018/12/13

下載安裝「Barcode to PC」，可以讓你的手機完美扮演「無線的條碼掃瞄機」的角色，和電腦配對，馬上將手機相機掃描到的條碼資訊傳送到電腦螢幕上游標的位置，不用再另外買條碼機。
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Google 表單做不到的，來這找（上）：盤點 8 種讓線上表單更專業、美觀、聰明的進階功能

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2018/10/29

發問卷做表單，你只想到有 Google 表單可以用嗎？如果想把表單做得美一點、版面不那麼制式一點；想要別人填完之後跳轉到公司網站導流；想要更聰明一點的跳題邏輯；想要填表的人收到確認信之後，可以回信給特定Email...你其實還有很多其他的表單工具可以選擇！我們幫你整理出 Google 表單做不到、但其他現成工具已經提供的功能，給你參考。
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Google 表單做不到的，來這找（下）： JotForm、Typeform、SurveyCake ... 實測比較

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Lillian Huang 發表於 2018/10/29

本文以知名度、用戶規模、特色、台灣用戶的支援程度等幾個面向為基準，選出了五款專業線上表單工具：JotForm、Wufoo（SyrveyMonkey）、Typeform、Paperform 、台灣的 SurveyCake。這些表單工具可以支援 Google 表單沒有內建的功能如去除企業 logo 、版型變化、條件式邏輯（進階的跳題等邏輯）、進階報表分析等，也有部分工具支援協作時，可以細部區分參與成員的權限。本文重點就是一一介紹這五個表單工具的特色、實測心得。
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條碼運作解密：掌握關鍵原理，你也能打造自己的條碼管理系統

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Lillian Huang 發表於 2018/08/31

條碼的運用，基本上不脫(1)產生條碼：將一組編號（有時也包括文字符號與網址）轉換成條碼圖型/標籤，以及 (2)讀取條碼：藉由掃描將圖型轉換回文字輸入到電腦（對應的輸入框或游標所在的地方），達到「代替手動輸入資訊」的效果。本文詳細解析這兩個部分，並說明可以怎麼設計搭配的應用。
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共用行事曆 - 推拖閃躲飄的照妖鏡

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Angie Wang 發表於 2017/12/13

其實目前多數的專案管理或是電子郵件系統都有附帶行事曆的功能，然而大多數使用者都只是在接受會議邀請或是想安排休假的時候勉強打開來看看。殊不知如果充分利用這個看似雞肋的功能，就可以大幅減少這種眾裡尋他千百度，暮然回首那人卻根本不在辦公室的窘事。
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遠距溝通沒煩惱：視訊會議軟體Skype, webex, zoom, GoToMeeting實測

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Rex Ho 發表於 2017/12/06

這是Ragic線上會議軟體系列心得文章的第二篇。本篇針對「一對一」或「雙向溝通」，雙方需要頻繁交換意見的Web Conference軟體，我們挑出市面上較有名、討論度較高的幾款軟體來介紹，包括Skype for business 商務用Skype、Webex、Zoom、GotoMeeting。文末會附上功能、價格和適合需求的完整比較表格，正在挑線上會議工具的讀者適合看這一篇。
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不只開會，還能開課：線上會議軟體的另一層妙用

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Rex Ho 發表於 2017/12/04

本文分享 Ragic 團隊使用數位工具舉辦線上課程（Webinar）的經驗，我們曾測試過Webex 、 join.me ，最後選擇直接使用 YouTube 直播。
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筆記軟體怎麼選？Google Keep 、Evernote、OneNote、Trello 大解析

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Angie Wang 發表於 2017/10/13

公司內部想要導入團隊知識庫，釋放員工腦容量，但卻找不到合適的共用筆記軟體嗎？你可以參考本文針對線上筆記軟體 Google Keep 、Evernote、OneNote、Trello 的說明範例以及比較，評估軟體是否有符合公司的知識庫需求唷！
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LINE你不該再用它討論公事！企業通訊新選擇：Slack、Teams、Workplace

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Amy Tsai 發表於 2017/09/28

公司或團隊正在煩惱選擇哪個企業即時通訊軟體好嗎？我在這邊整理了幾個人氣話題的企業即時通訊軟體：Slack、Teams、Workplace，並分享試用的心得給大家參考！附有完整比較表格。
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筆記軟體釋放員工腦容量，2招打通企業資訊流通的任督二脈

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Angie Wang 發表於 2017/08/24

要達到辦公室電子化的目標，無紙化是相當重要的一環。Ragic接觸過許多公司，一開始都是以這個為契機導入Ragic，用以省去紙本簽核過程中大量的紙張消耗。但是在辦公室中，除了公司內部的簽核流程外，其實還是有許多紙張的使用唷！我相信很多員工都有用筆記本、便條紙（來不及的時候拿衛生紙或廣告紙）紀錄待辦事項及會議要點的習慣。其實如果善用電子筆記，並共享給團隊使用，就可以輕鬆減少每位員工重複登錄筆記的時間也可以加速團隊之間資訊流通，連帶提升團隊效率唷！
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