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大量编辑数据

如果你拥有这张表单的管理员权限,并想要一次编辑一笔以上的数据的话,以下提供四种方法,可从列表页面工具中找到:

1.编辑多笔数据 2.大量修改 3.批次运行 4.从文件汇入数据

请注意 目前利用以上四种方法来编辑数据的详细记录并不会被保存到数据修改记录中。

如果你在表单中没有看到以下介绍的四种大量编辑功能的话,这可能跟你拥有的权限有关。如有任何关于不能在表单编辑数据相关权限上的问题,请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。

编辑多笔数据

你可以在列表页面上的工具中找到编辑多笔数据这个选项,或是利用热键E来进入在列表页面编辑多笔数据的模式,接下来你就可以在列表页面上直接编辑数据了,编辑的方式就像在Excel上编辑数据一样,选择某个字段值后,直接修改字段值即可。

修改完后别忘记单击左上方的保存!

大量修改

想要针对所有筛选后的数据,将某个字段值全部改成一个指定的值,例如状态全部填写为"完成",或是针对某个字段中的特定字符串要改成另一个字符串,像是"This is an Apple"的"Apple"要改成"apple",可以透过大量修改功能。

1. 修改

如果你要修改多笔数据的字段值,你可以利用大量修改中的修改功能。只有被筛选出来的数据会被修改!

此功能可以在列表页面的工具中找到,选择此功能后,系统就会退出设置修改的窗口。

选择要运行修改的字段,并设置要修改为什么值。

如果想修改多个字段值的话,你可以单击号来新增要修改的字段。

单击下运行大量修改后,系统就会在背后运行大量修改的动作,你可以在画面左下方看到进度。

2. 查找与替换

如果你想要将多笔数据自由输入字段值中的部分字符串更改为其他字符串,你可以利用大量修改中的查找与替换功能。只有被筛选出来的数据会被修改!

大量修改功能可以在列表页面的工具中找到,并从中点选查找与替换页面签。

选择要运行修改的字段,设置要查找什么字符串,并替换为什么字符串。

如果想修改多个字段值的话,你可以单击号来新增要修改的字段。

批次运行

想要针对所有筛选后的数据,运行动作单击钮、上锁/解锁、签核、归并打印,可以透过批次运行功能。

1. 运行动作单击钮

如果你想要针对多笔数据一次运行动作单击钮就可以利用这项功能,例如:一次抛转多笔订单数据至出货单。只有被筛选出来的数据会被修改!

大量修改功能可以在列表页面的工具中找到,并从中点选运行动作单击钮页面签。

接着选择要批次运行的动作单击钮,运行前请注意下列事项:

1. “批次运行动作单击钮”造成的修改无法回复,请确认目前筛选出的数据正确。

2. 一但开始运行就无法暂停或撤销,请耐心等候运行结束。

3. 运行时间间无法运行其他诸如“大量修改”、“从文件汇入数据”等会针对大量数据进行修改的动作。

4. 建议在运行之前先进行数据库备份。

2. 数据上锁/解锁

如果你想在列表页面一次将多笔数据上锁或解锁就可以利用此功能。只有被筛选出来的数据会被修改!

选择要数据上锁数据解锁

单击下更新数据上锁状态后,系统就会在背后运行动作,你可以在画面左下方看到进度。

3. 批次签核

想在列表页面一次同意或拒绝多笔“已经发起签核”的数据就可以利用此功能。只有被筛选出来的数据会被修改!

选择批次签核,也可以在下方输入理由,单击下同意后,系统就会运行动作。

注意:如果出现失败信息,有可能是因为运行批次签核的用户并非该笔数据的签核人或是该数据并没有开始签核。

从文件汇入数据

你也可以用汇入的方式来运行大量编辑。

有需要的话,可以先在列表页面筛选出要一次修改的多笔数据,并把数据汇出到Excel之后,在Excel上编辑数据,再做汇入的动作:

步骤1. 汇出筛选出来的数据

下载成Excel文件或是下载成纯文本。但要注意,当你的列表页面所显示的数据是套用筛选的结果时,会影响你要汇出的数据笔数。

步骤2. 在你的文件中编辑数据

直接在汇出数据的文件中编辑数据,编辑完之后别忘记保存。在此步骤时,有需要的话你也可以直接新增数据(每一列即为一笔数据)

如果你并不是每一栏的字段值都要做编辑的话,其实汇入的文件中就可以不用包含。(这边指的是一整直栏)

汇入檔中一定要有的是第一栏Key值字段(独特值字段)以及你有做修改的字段(整栏)

如果你的字段值是空的话,代表你要将值改成空值哦! 所以如果没有要做大量编辑的字段,可以从汇入檔中将整栏移除。

并请确认你的汇入檔中,第一列是否为标题列,下面的每一列即为一笔数据。

Ragic会以你汇入檔中的第一栏,Key值字段作为依据来对应数据库中现有的数据并运行更新。

步骤3. 汇入你的数据

汇入的步骤中,汇入数据覆盖原则请选择更新旧数据

如果表单内有些值原本是自动加载的,例如默认值、或是公式等,你可以在进阶设置中勾选需要的项目

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