用 E-mail 寄出这笔数据

如果你在表单中没有看到以下介绍的用 电邮 寄出这笔数据功能的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何关于不能用 电邮 寄出这笔数据相关权限上的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步确认或是调整权限设置。

从表单页面中寄出数据

你可以点选表单页面中的工具菜单>分享>用E-mail寄出这笔数据。

在弹出窗口中，你可以针对E-mail寄送方式做进一步的设置。

收件人、副本、密件副本

回覆给:

默认为该笔数据的邮件网址，你也可以直接输入其他 E-mail 。

收件人

若没有特别设置，Ragic默认会抓取第一个包含E-mail的字段。你可以直接点选该字段输入此次要寄送的收件人，也可以使用参数来指定收件人。编辑时，可以点选预览符号来确认参数是否使用正确。

寄件副本、密件副本

Ragic默认的副本字段为空白。你可以直接点选该字段输入此次要寄送副本的收件人，也可以使用参数来指定副本收件人。编辑时，可以点选预览符号来确认参数是否使用正确。

编辑主旨、内文

Ragic 有默认的主旨并附上完整的表单页面内容。如需要调整可以使用如下参数进行编辑，编辑后点选右方的预览符号，即可预览目前所编辑的内文。查看自订 E-mail 范本的参数列表。

如果想要从头开始编辑或是使用Ragic的默认信件内容，可以点选还原默认内容，那么你所有的变更都不会被保留。

完成内文编辑后，你可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的暂时访问链接（只读及可编辑链接，时效为 7 天）、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。确认编辑是否正确，完成内文编辑后，你可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。

需特别注意的是，如果要附上连到这笔数据的链接，请务必记得确认收件人对于该表单是否有权限。如果收件人对这张表单没有权限的话，可能会有点进链接但表单呈现空白的情形。

保存成范本

如果经常需要寄出同样的邮件，你可以将其保存为范本。须特别留意的是，目前每一张表单只能保存一种范本，且范本为所有用户共用。

邮件纪录

在表单成功寄送后，你可以在右下角的邮件纪录中看到历史寄送纪录，后续可以直接在下方回信。

如果不希望显示寄送纪录，你可以参阅此篇说明。