Simplifica la Gestión de Fábrica: Integra Códigos QR para Acceder Rápidamente a la Información de las Máquinas

¿Quieres optimizar el registro de mantenimiento de tus máquinas? Considera integrar códigos QR en tu sistema de gestión de maquinaria Ragic.

Esta automatización mejorará el flujo de trabajo de gestión de su fábrica, ahorrando tiempo y garantizando la precisión de los datos. A continuación, le mostramos cómo añadir códigos QR a su sistema de gestión de maquinaria:

1. Crea un campo de valores autogenerados y selecciona el formato URL de registro.

En este caso, supongamos que queremos acceder a la hoja de gestión de maquinaria al escanear el código de barras. Para ello, crea un campo en esta hoja que genere automáticamente la URL del registro correspondiente.

Si lo deseas, puedes optar por ocultar este campo.

2. Guarda el diseño y haz clic en Rellenar valores vacíos

Después de Rellenar valores vacíos, si vuelves a la hoja, verás que el campo se rellena automáticamente con el enlace URL.

3. Agregar un campo de código de barras y aplicar la fórmula que hace referencia a la URL del registro

Crea un campo de código de barras y seleccione el código QR como tipo de código de barras. A continuación, aplique la fórmula para hacer referencia a la URL del registro, en este caso, 'A5'.

4. Después guardar el diseño, ejecute la siguiente acción: Aplicar esta fórmula a todos los registros guardados

Una vez completado el recálculo de la fórmula, al volver a la hoja, verás que el código QR se ha insertado en el campo de código de barras.

Puedes intentar escanear este código QR con tu teléfono. Idealmente, serás redirigido directamente a la hoja de cálculo.

5. Establece los permisos de acceso adecuados para la hoja

Configura los Derechos de Acceso adecuados para esta hoja. Por ejemplo, si deseas que todos los usuarios, incluso aquellos que no tengan una cuenta de Ragic, puedan escanear el código QR y ver esta información, otorga al grupo "EVERYONE" los permisos de "Solo lectura". Este escenario suele aplicarse a hojas de cálculo de acceso público, como registros de libros o registros de producción de productos.

En caso de que te preocupe la privacidad de los datos y desee que grupos específicos, como el personal de campo, sean los únicos con acceso después de escanear el código QR, puede obtener más información sobre cómo configurar diferentes niveles de derechos de acceso en la documentación anterior.

6. Imprimir etiquetas

Después de completar los pasos anteriores, puedes utilizar el generador de etiquetas para imprimir códigos QR y pegarlos en las máquinas. Al escanear el código QR, se podrá acceder fácilmente a la información de la máquina.

Este mismo concepto se puede aplicar a diversas aplicaciones. Por ejemplo, escanear el código QR de un libro en la biblioteca permite controlar su historial de préstamos, y escanear el código QR de un producto en una exposición proporciona información sobre el mismo. Si bien el uso de hojas de cálculo para gestionar procesos de forma digital representa el primer paso hacia la digitalización, la implementación de aplicaciones más avanzadas, como los códigos QR, puede mejorar considerablemente la eficiencia y maximizar los beneficios de la digitalización.