人資管理系統

人資管理（HRM，Human Resource Management）指的是組織用來管理員工的一套方法。它側重於有效處理員工資訊、鼓勵員工的業務發展、確保合規性並維持職場生產力 。

而人資管理系統（HRMS，Human Resource Management System）則是指將人資的上述任務集中化、自動化的軟體，旨在提高資料準確性、運作效率與安全性 。

人資管理系統的常見功能

一套人資管理系統通常能提供以下功能：

這些系統通常設有特定控管機制，以確保資料隱私並符合勞動法規與政策 。

為什麼企業需要人資系統？

人資系統通常能幫助公司提高員工基本資料與薪資計算的準確性。透過減少人工作業以及其帶來的誤植風險，這些系統能確保工作效率。加上員工發展與績效的追蹤，人資團隊可以輕鬆地追蹤、改進與管理勞動力活動。此外，它還能增強資料的安全性、隱密性，並確保公司不違反勞動法規。

人資系統的範例

常見的人資系統包括 104 企業大師、Apollo、Swingvy、Workday、Bamboo HR、SAP SuccessFactors……此外，Ragic 也提供了彈性的 No-Code 人資管理模組，讓人資團隊能輕鬆管理從招聘流程、員工出勤、工時表、績效評估到教育訓練管理的各項流程。