使用手册
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点击数据库右上角的你的帐号名称 主页进入个人设置，可以更改自己的基本数据、偏好设置以及通知设置。
你可以在基本数据设置以下内容：
没有设置名字的话数据库会显示你的 电邮 作为帐号名称。
点击变更密码便可以更新你登录数据库的密码。
上载的图片就是你在系统中的头像，系统也提供默认的头像可供选择。
此头像会显示在响应、工作项目、通知及选择用户字段。
可以手动加入签名、透过上载图片或图片网址来设置背景，完成签名后可以勾选保存时移除边框空白区域，系统将自动移除边框空白区域，并以图片的源比例保存。
可以设置职务代理人以及是否启用及通知代理人，如果将选项打开，就可以启用让代理人签核的功能，这样需要签核时代理人也会收到系统通知，在请假的时候就不用担心签核流程卡关了。
其他设置包括两步骤认证、获取 API Key、启用 Line 通知。
你可以在基本数据中启用两步骤认证来提升帐号的安全性。
注意事项：以下流程为新的认证方式，若之前已有设置两步骤认证，则会退出信息通知变更为新的认证方式，请依照以下流程变更认证方式。
步骤一：输入密码来确认你是否为帐号的所有者。
步骤二：选择验证方式，验证的方式可以透过公司设置的安全设置来调整。
验证方式分为两大类，可以透过 Ragic APP 或第三方 APP 获取有时效性的验证码( Time-based one-time password )，或是直接透过电子邮箱，以下分别说明各验证方式：
1. Ragic APP：使用Ragic APP 来获取有时效性的验证码进行验证，依照流程即可完成验证启用设置。
2. Google Authenticator：需要在手机上安装 Google Authenticator 应用程序来进行验证，扫描QR Code 获取并输入有时效性的验证码便可完成验证启用设置。详细设置说明请点击“设置方式说明”查看。
3. Microsoft Authenticator：需要在手机上安装 Microsoft Authenticator 应用程序来进行验证，扫描QR Code 获取并输入有时效性的验证码便可完成验证启用设置。详细设置说明请点击“设置方式说明”查看。
4. Authy Authenticator：需要在手机上安装 Authy Authenticator 应用程序来进行验证，扫描QR Code 获取并输入有时效性的验证码便可完成验证启用设置。详细设置说明请点击“设置方式说明”查看。
5. E-mail验证：点选下一步后，验证码会自动寄送到你的电子邮箱，输入验证码即可完成验证启用设置。
步骤三：完成所有步骤后点选启用。
步骤四：未来登录帐号时会依照你所选择的验证方式来要求输入验证码。
1. 透过 Ragic APP 或第三方 APP 获取有时效性的验证码。
2. 透过电子邮箱获取验证码。
步骤五：于个人设置中再点选一次两步骤认证，就可以查看启用状态，也可以选择是否停用两步骤认证或是变更验证方式。
当系统管理员有进行 API 串接并需要使用你的身份权限时，会需要获取你的 API Key。在基本数据可以生成目前登录用户的 API Key，每次重新生成都会复位 API Key。
在偏好设置可以设置在数据库及表单中一些功能的运行方式。
有关偏好设置的默认值以及所代表的意思请参阅以下表格：
| 偏好设置 | 默认值 | 功能 |
|---|---|---|
| 当鼠标移过“链接加载”显示预览画面 | 打开 | 当鼠标移动到“链接”字段上时会从右侧弹出预览画面。 |
| 点击链接字段显示预览画面 | 打开 | 当点击“链接”字段时会从右侧弹出预览画面。 |
| 点击链接字段进入该笔数据 | 关闭 | 当点击“链接”字段时会另外打开该笔数据的调页。与点击链接字段显示预览画面仅能择一设置。 |
| 当鼠标移过“子表格”显示预览画面 | 打开 | 当鼠标移动到“子表格”上时从右侧弹出预览画面。 |
| 当鼠标移过“上载图片/文件”显示预览画面 | 打开 | 当鼠标移动到“文件上载”与“图片上载”字段上的时候从右侧弹出预览画面。 |
| 电邮邮箱字段显示为链接 | 打开 | 将“电子邮箱”字段的值显示成一个链接，点击该字段的值可以依据浏览器对电邮的设置继续下一步。 |
| 电话字段显示为链接 | 打开 | 将“电话”字段的值显示成一个链接，点击该字段的值可以依据浏览器对电话的设置继续下一步。 |
| 要鼠标点击表单页签才显示表单列表 | 关闭 | 鼠标点击表单页签才显示表单列表，原为移动到页签上就显示。 |
| 显示“常用功能”还有“最近使用”区块 | 关闭 | 在左侧面板会列出最近曾使用过的表单及数据。 |
| 在列表页显示编辑的铅笔图符 | 打开 | 用来快速打开编辑多笔数据功能。 |
| 显示用户名片信息 | 打开 | 设置查看用户时是否要显示用户名片窗口。但是由于用户名片仅开放给数据库的内部用户浏览，当您被设置为外部用户时，不论是否勾选此设置，在该数据库内都不会看到用户名片信息。 |
| 输入 / 时列出可选择的 BBCode 句法 | 打开 | 输入 / 时自动显示 BBCode 菜单。 |
| 输入 @ 时列出可提及的用户 | 打开 | 输入 @ 时自动显示可选择用户菜单。 |
| 框选字时列出可选择的 BBCode 句法 | 打开 | 框选字时会显示 BBCode 菜单。 |
| 列表页一次显示几笔数据 | 25 | 可以更改列表页显示的数据笔数，也可以在各个列表页的这里直接修改。 |
| 字号 | 1.00X | 可以设置表单中数据的字号。 |
备注：在偏好设置中可以针对个别相关字段种类设置是否要显示预览画面，有需要的话也可以透过预览画面右上方的齿轮，来将预览画面的功能整个关闭，详细内容可以参阅这篇说明。
