料號

料號是屬於物料的身分證字號。它是系統中唯一且不重複的編碼，用來識別任何一種原始物料、半成品、產品或是包材。

在一間工廠裡，如果作業員對倉庫說：「我需要一根鋼棒」，倉庫管理員可能會感到困惑——工廠裡可能有直徑 10mm 的鋼棒、20mm 的鋼棒，材質也可能是不鏽鋼或碳鋼，當作業員只講了自己要「鋼棒」，沒有其它補充資訊，溝通上就會充滿歧異，造成額外的溝通成本。

但當我們賦予「10mm 的碳鋼棒」一個專屬料號，例如：RM-ST-010 時，這串編碼就鎖定了它的所有規格、供應商資訊與單價。這時，不管是作業員跟倉庫管理員溝通，還是倉庫管理員再通知採購……在各種流程上，這串編碼保證了大家不會產生不同的理解，當大家提到 RM-ST-010，就是要買、要拿「10mm 的碳鋼棒」。

料號（Part Number）與 序號（Serial Number）

雖然都是賦予給物料的編號，但是兩者在層級上有所不同：

• 料號：代表物料的「種類」。例如：iPhone 15 Pro 黑色 128GB 的料號可能是「I-15-P-B-128」。在整間公司，數百台手機都會共用這同一個料號。
• 序號：代表物料的「個體」。如果公司裡有 100 台黑色、128GB 的 iPhone 15 Pro，就會有 100 個序號：「I-15-P-B-128-001」、「I-15-P-B-128-002」……

需要注意的編碼原則

在建立料號系統時，企業通常會面臨編碼的設計問題，一般來說，編碼的最大重點在於確保「唯一性」，也就是無論如何都不能夠重號，在這個目標之下，現代 ERP 系統通常會進一步採用同時具有分類性與擴充性的組合。

舉例來說，一個「鋼製 5 公分齒輪」可能會被編成「GEAR-ST-05-001」，前面的「GEAR-ST-05」就代表「齒輪 - 鋼製 - 5 公分」，而後方的 001 便是為了確保未來若有改款改版、供應商更換時，可以將新品往後推的設計。