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免費工具:旅程規劃表,不管你是控制狂還是隨興派,都能輕鬆彙整資訊

作者:Rex Ho

你是否在期待疫情快點退散,回歸自由出國旅遊的美好日子呢?不管是已經訂好年底機票還是只是想模擬排行程過過乾癮,「旅程規劃表」都能幫上你的忙,這個模組特別適合長途及長期旅遊,紀錄基本資訊外,還有航班、住宿、行程、行李清單,共五大區塊的表格清楚分類每一項重要的旅遊元素,還能直接將行程分享給旅伴,再也不怕忘東忘西搞砸旅遊囉!

安裝範本

「旅程規劃表」是我們用 Ragic 這個工具設計,免費提供給所有人使用的線上表單,只要免費註冊 Ragic 帳號,直接安裝就可以使用。如果你還沒有Ragic 帳號,可以透過以下連結註冊並讓系統幫你安裝範本:

點此免費安裝旅程規劃表

如果你已經是註冊用戶,可以直接到 應用商店 > 生活應用區塊,找到旅程規劃表點擊安裝即可。

一起來看如何使用「旅程規劃表」:

五大區塊清楚分類資訊

一、基本資訊

在這裡可以輸入這次旅行的名稱、旅遊日期,接著下方會透過公式自動計算玩幾天及行程總花費(加總航班、住宿、行程等的總花費)。

二、航班資訊

航班區塊你可以紀錄所有交通細節,像是去/回程、出發時間、地點、航空公司、價格等,不僅限於紀錄單趟來回班機,如果要轉機或是多趟往返也可以直接新增在欄位中。點選表格上方的頁籤可以切換到其他區塊。

三、住宿資訊

住宿區塊能輸入飯店名稱、地址、入住時間、價格資料,點擊地址還能夠直接開啟 Google Map。

四、行程資訊

行程區塊可以記錄各行程的細節、時間、地點、預估費用,也能上傳圖片。

五、行李清單

行李清單預先將大部分旅程中會需要的東西設為勾選項目,在打包時就可以邊收邊打勾。另外,也提供輸入其他物品的欄位。

將行程分享給朋友

在「同行者信箱」欄位輸入旅伴的信箱後,系統就會自動將可以查看這次行程的連結寄送過去。

就算沒有 Ragic 帳號也能夠直接透過信件內容查看行程或是透過連結一同編輯這次的行程。

旅遊控制狂測驗

我們還加碼用 Ragic 製作了「旅遊控制狂測驗」,歡迎測看看你的旅遊控制狂分數。

開始測驗點這邊

進入表單後,請點左上方的新增。

點擊各題目後方的空格來回答,最後會根據選擇算出控制狂分數。

根據你的個性彈性調整設計

最後特別強調 Ragic 是一個可以根據需求彈性調整設計的工具,因此你能夠在這個「旅程規劃表」的基礎上修改成專屬於你的版本,修改配色、排版或是進一步新增、刪除欄位都是可以的,詳細教學可以參考這篇

接著我們根據你的旅遊控制狂程度提供一些調整表單的方向:

如果你是超級控制狂

你需要掌控更多東西,滿滿的細節才能夠給你安全感,不妨參考以下建議:

1. 在航班區塊新增上傳檔案的欄位,讓你將電子機票的PDF也存在表單中。

2. 在住宿區塊新增上傳圖片的欄位,行程表上就是要看到美美的圖片才是有好好規劃啊。

3. 在行程區塊新增欄位管理預訂狀態跟路線。

4. 想要印出行程表帶在身上,你也可以開啟友善列印並直接列印下來或是透過合併列印把行程表輸出成你指定的格式。

如果你隨興但不隨便

預設的欄位應該已經夠你使用了,如果想做一些簡單的客製化調整,可以試著修改表單配色或是刪除你覺得用不到的欄位,讓表單更簡潔。

如果你是寄生型團員

你要做的事情很簡單,把「旅程規劃表」分享給你的控制狂朋友就好,接著皮繃緊準備好跟著他的行程吧!

立刻點擊安裝旅程規劃表

分類: 各類應用示範, 職場 / 生活

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