Ragic 学习地图

这堂课你会学到什么？

• Ragic 数据库的学习顺序，清楚知道从哪里开始、每一步的目的是什么
• 哪些是一定要了解的必修步骤，哪些是视需求选修的进阶课程
• 完成各阶段后能做出哪些应用，从基本表单、多人协作，一路到自动化流程与数据分析

完成 Ragic 登记后，就可以开始创建属于你的数据库。这篇文章专为新手整理了一套适合大多数用户的创建流程，作为你的学习地图。每个步骤都有对应的课程，可以直接点进去学习，只要单击照流程一步步完成，就能创建出真正适合团队使用的数据库，并清楚掌握如何进一步运用这些数据，让数据库发挥价值，成为团队的最佳帮手。

数据库建置

创建表单

表单是数据库的基础，因此数据库创建的第一步就是设计出符合需求的表单。在开始创建前，需要先了解 Ragic 的基本概念并规划好方向，再依序完成表单与字段的设计。以下是这个阶段需要学习的课程与文章。

• 首先，前往基本概念介绍及接口导览了解 Ragic 的核心概念与操作接口。
• 了解基本概念后，透过3 步骤教你创建数据库体系结构，掌握规划数据库的整体思路。
• 确认规划方向后，就可以学习如何将工作流程电子化（创建一张表单）。
• 学会手动创建表单后，也可以学习用 Ragic AI 辅助创建数据库，透过与 AI 互动快速创建数据库体系结构，再进入设计模式检查与调整细节。
• 如果一笔数据需要记录多笔明细，可以参阅管理数据中的细项（创建子表格）。
• 公式是 Ragic 中相当实用的功能，可以自动计算数值、日期等，大幅减少手动输入的时间。完成字段设计后，可以参阅套用公式课程，学习如何在字段中套用公式。

链接表单

在创建多个表单后，可以学习用链接与加载快速创建表单关联，让数据在表单间自动同步、避免重复输入，使数据库运作更加完整，并大幅提升数据一致性与管理效率，达到打印件表单与 Excel 无法做到的管理方式。

新增用户与设置权限

表单创建好后，需要将用户加入系统才能开始协作。前往邀请同事一起使用并区隔化权限，了解如何新增用户、设置群组与访问权限。

新增数据与启用数据库

完成上述设置后，就可以开始输入数据，正式启用数据库。以下是这个阶段可以学习的课程。

• 如果已有现成数据，可以学习汇入与汇出成 Excel，将既有的 Excel 数据汇入并转换为数据库数据。
• 学习搜索及筛选数据的多种方式与适用情境，未来数据量增加时就能快速找到所需数据。
• 掌握备份与还原数据库的方式，确保数据安全。
• 除了计算机操作，也可以善用手机 App 管理数据，随时随地查阅、新增或修改数据，提升使用上的便利性。

数据库优化

Ragic 的一大特点是可以依据实际使用情境随时调整表单设计，因此即使上线后发现操作不顺或流程需要调整，都能直接修改，持续优化使用体验。以下是可以进一步学习的课程。

表单进阶设计

创建好基本表单后，可以视需要进一步调整表单样式，或透过更多链接方式让表单之间的应用更灵活。

• 调整表单样式及加入公司识别元素：调整表单的色彩、字体与版面，让表单看起来更专业，也更符合企业形象。
• 为不同部门／权限的用户设计多版本表单：了解如何让同一张表单依照不同权限呈现不同的字段内容。
• 从子表格细项生成新表单：将子表格的明细数据独立成一张表单，方便后续统计分析。
• 创建参照子表格自动汇整客户购买纪录：了解如何在一笔数据中自动汇整其他表单的相关数据。

功能权限设置

除了基本的访问权限，如果需要进一步限制每位用户能使用的系统功能范围，可以学习设置功能使用的权限，控管每个群组可以使用的系统功能。

工作流程自动化

数据库上线后，可以视需要加入自动化功能，让工作流程更顺畅。

• 创建电子签核流程：让数据在送出后依设置交由相关人员审核。
• 一键抛转数据：将一笔数据拷贝并新增到另一张表单，省下重复登打的时间。
• 一键更新表单字段值：用单击钮快速更新本表单的字段内容。
• 利用更新其他表单字段值单击钮一键扣库与入库：依据一张表单的数据自动更新另一张表单。
• 使用自订 Email 单击钮一键将数据以信件寄出：将表单数据转成信件并寄出。
• 一键传送实时信息（SMS、LINE）：将数据转换成信息并实时传送给指定用户。
• 自动寄送提醒信件：在符合条件时自动寄送提醒信件。
• 若想进一步提升工作效率，可以用 Ragic AI 自动处理日常工作，学习如何透过 Ragic AI 协助新增数据、运行任务，减少重复性的人工操作。

数据应用

当数据库累积足够的数据后，就可以开始发挥它的价值，透过数据分析、分享、引出与外部系统集成，让数据真正成为团队决策与协作的助力。以下是这个阶段可以学习的课程。

数据分析

累积一段时间的数据后，就可以学习生成报表，依需求进行统计分析，掌握整体营运状况。

数据分享

创建好数据库后，可以学习分享表单与数据，将整张表单或单笔数据分享给没有 Ragic 帐号的客户或合作伙伴，或透过站点嵌入让外部用户填写数据。

数据引出

可以依需求学习将数据汇出成 Excel、CSV、PDF，或透过客制打印报表、归并打印，将数据引出成自订格式的文档。

数据库集成

可以参阅数据库集成与串接，透过内置的工具或 No Code 串接平台，让数据与不同系统集成。

扩展阅读

若想了解更详细的功能与设置说明，可以查阅设计手册。

也可以将使用手册提供给团队中的其他用户，帮助他们快速熟悉操作、上手使用。