利用更新其他表单字段值单击钮一键扣库与入库

这堂课你会学到什么？

• 适合的使用时机
• 设置更新别张表单字段值单击钮

重点整理

希望能够根据 A 表单的数据去变更 B 表单的数据，就能够透过更新别张表单字段值这个动作单击钮，像是以下三种常见的应用：

(一) 管理买卖业的数据时，根据“出货单”中的“出货数量”来扣减另一张“商品表单”中的“库存数量”。

(二) 经营英文补习班时，根据“课程订单”中的“购买堂数”来增加到另一张“会员数据表”中的“剩余可上堂数”。

(三) 处理帐务操作时，根据“应付帐款”中的“付款状态”来更新到另一张“采购单”中的“付款状态”。

设置更新别张表单字段值单击钮

在范例中，希望将子表格的“出货数量”扣减至另一张“商品表单”中的库存数量。

进入设计模式并点击表单工具中的更新别张表单字段值。

设置要更新到哪张表单、根据哪个字段值、在什么条件成立的状况下，范例展示的是要在“商品编号”相同的情况下，将“出货数量”字段扣减到“商品表单”中的“库存数量”字段。

完成后就可以直接透过单击钮来扣减库存。另外系统默认会自动创建一个复原单击钮，如果不小心扣错了也可以直接点击来还原扣除的数量。