3 步骤教你创建数据库体系结构

这堂课你会学到什么？

• 找出需要创建的表单
• 规划表单之间的关联
• 设置用户权限

第一步、找出需要创建的表单

数据库由多张表单组成，第一步须先确认公司需要创建哪些表单，以及每张表单应包含哪些字段，也就是厘清数据库要管理的数据或工作流程。例如将订单系统应用于会员管理时，需要创建“会员基本数据”（姓名、电话、地址、登记时间等字段）与“会员购买纪录”表单；若应用于库存管理，则需要“商品数据”、“入库单”、“出库单”等表单，其中“商品数据”应包含商品名称、商品编号、规格说明、单价等字段。

若尚未确定需要哪些表单，建议先参阅目前使用的打印件或电子表单，藉此了解现有流程中需要记录的信息；若公司尚无既有表单可供参阅，则可以模拟一次内部操作流程，列出收到订单时应呈现的信息。若仍无法确定，也可以参阅 Ragic 应用商店中已建置完成的模块，或在新增表单时选用快速范本。

确定表单名称与字段后，建议同时设置每个字段的数据格式，例如数字、字、日期或链接字段等，以便在创建表单时选择对应的字段类型，避免日后变更格式造成数据遗失或显示错误。

范例：

第二步、规划表单之间的关联

完成表单与字段的规划后，下一步是创建表单之间的关联。只要某项功能需要使用不同表单的数据，即代表这些表单之间需要创建链接。

例如公司有“客户数据”、“产品清单”、“订单管理”三张表单：若希望新增订单时能直接从客户数据或产品清单中选取，或是查看特定客户曾购买的商品与订单总金额，便代表这些表单之间需要创建链接。此步骤须逐一确认步骤一所列的每个字段，应采用手动输入、从其他表单带入，或以公式自动计算。

范例：

第三步、设置用户权限

最后一步则是决定不同用户可以检视哪些表单，以及在各表单中拥有的操作权限。例如业务人员可检视“客户数据”、“产品清单”、“订单管理”；物流人员仅能检视“订单管理”；财务人员则仅能检视“发票内容”。

范例：

完成以上三个步骤后，数据库体系结构的雏形即已创建完成，接下来就可以依此规划开始创建表单。

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