将工作流程电子化 (创建一张表单)

这堂课你会学到什么？

• 该如何定义及规划一张表单
• 创建字段及调整字段种类
• 如何还原设计

重点整理

在 Ragic 中，表单是用来管理与记录数据的工具。如果你的组织原本使用打印件或电子表格（例如 Excel 或 Google Sheet）来管理商品数据，例如“商品编号”、“商品名称”、“种类”与“价格”等信息，那么在 Ragic 中也需要创建对应的字段来存放这些数据。当这些字段组合在一起时，就形成了一张“商品表单”。在这张电子化的“商品表单”中，每一笔数据代表一项商品；如果是一张“销售订单”，每一笔数据则代表一张订单。

创建新的表单时，只要点击单元格并输入字段名称，就能创建字段，例如“商品编号”、“商品名称”、“商品种类”与“价格”。接着可以设置字段种类，例如将“商品编号”设为自动生成流水号、“商品名称”使用自由输入、“商品种类”设为下拉菜单、“价格”设为金额格式。新增完字段后，就完成了基本的表单设计；保存后即可开始新增数据。

在创建或调整表单的过程中，如果不小心做了错误的设置，不需要担心，Ragic 支持在设计模式中复原设置；也可以透过表单与字段版本纪录随时查看修改历程，还原先前的某个版本。