使用归并打印引出专属文档格式

这堂课你会学到什么？

• 表单页归并布局
• 在表单页引出数据
• 一次将多笔数据透过归并打印引出
• 列表页归并布局

重点整理

如果你需要将数据库中的订单、出货单、缴费单以特制的格式打印输出来或汇出成文字文件寄给别人，归并打印会是你的好选择，在“需要提供给别人的文件，与既有表单格式差异大”的时候特别有用！例如需要在单一页面上呈现大量信息的通信录、标签、名片等文档，也很适合使用归并打印来制作。

使用归并打印前，需要先制作一份“范本”（Excel 或 Word 檔），在范本中用参数对应表单的字段值，例如以 <<字段名称>> 代入一般字段、以 #字段名称# 代入子表格字段，再上载即可。归并打印支持三种引出格式：

表单页格式：每笔数据引出为独立页面，支持 Excel 和 Word，可从表单页直接引出单笔数据，或从列表页批次引出多笔数据。批次引出 Excel 时，有三种保存方式可以选择：一份文件（多个页签）、多个文件（压缩成 Zip 檔）、一份文件（一页签多笔），可依照后续使用需求选择合适的方式。

表单页格式（一页中包含多笔数据格式）：适合制作通信录、标签、名片等需要在同一页面上呈现多笔数据的文档，仅支持 Word 格式，只能在列表页上载及引出。

列表页格式：将多笔数据以列表方式引出，仅支持 Excel，只能在列表页引出。