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在数据库当中如果搜索范围想要横跨所有表单，可以利用数据库上方的全文检索，全文检索的功能像是搜索发动机，可以帮助你找到完整数据。输入字时，会提供搜索建议，若要找某一笔特定的数据时，只要知道其中一个信息就可以透过全文检索找到。
备注：在数据库主页，操作全文检索的搜索范围会包含所有表单；如果是在表单中，操作全文检索的搜索范围只会限于该表单。
在列表页面点选字段首部旁的小箭头就可以筛选或排序数据。
左侧搜索列适合找寻较精确的数据，可以设置一个或一个以上的筛选条件，来收小搜索结果。设置完筛选条件后，点选上方的搜索即可。
你可以进一步将常用的筛选条件保存下来以便下次取用，系统支持保存成三种筛选形式，分别是：自订筛选、共通筛选、固定筛选。
(一) 自订筛选：保存成自订筛选，并自订名称。下次只要点选保存的名称，系统就会自动帮你套用这个条件来筛选数据。保存为自订筛选是只有创建的用户能看到并使用，因此你保存的自订筛选，其他用户是无法看到及使用的。
(二) 共通筛选：身为数据库设计者，你也可以将搜索条件保存为共通筛选，让其他用户能够看到并使用。
针对保存好的共通筛选点右键还能够进一步设置为默认筛选，如此一来，用户进入这张表单时，就会自动套用该筛选条件。
(三) 固定筛选：此筛选条件无法被其他用户移除，只有系统管理员才能操作。创建固定筛选后，任何用户进到这张表单时，会以为表单内就只有针对固定筛选条件所筛选出来的数据而已。适合使用的情境包含：封存数据、避免让特定数据被没有权限的用户看到。
