Después de instalar la versión integrada o simplificada de la plantilla contable, se instalarán los tres estados financieros de cada versión respectiva en la pestaña "Reportes".
No borres ningún estado financiero para evitar interrumpir la funcionalidad.
Puedes agregar nombres de cuenta siguiendo la regla de nombres. Elija las opciones predeterminadas del sistema para el primer, segundo y tercer grado de cuenta. Para el cuarto grado, puede asignarle un nombre, pero debe ser "Código de cuenta - Nombre de cuenta". No elimine ni modifique los nombres de cuenta predeterminados para evitar afectar el funcionamiento de los informes.
Al abrir registros, puedes incluir los saldos de apertura de los títulos de cuenta que necesita dentro de un registro de asiento de diario, durante la configuración inicial o al comienzo de cada año fiscal.
Si deseas utilizar la plantilla de contabilidad para administrar simultáneamente los datos de varias sucursales, puede agregar un campo de selección llamado "Sucursal" a la "Hoja de entrada de diario".
Al agregar un registro de entrada de diario, recuerde también seleccionar la sucursal correspondiente.
Vaya a "Detalle del comprobante" y utiliza enlazar campos desde hojas madre para agregar el campo "Sucursal" creado anteriormente.
Además, en "Detalle del comprobante", agregue la configuración para filtrar cada sucursal como vistas compartidas.
Finalmente, al generar los tres estados financieros, podrás elegir qué rama analizar en la esquina superior derecha.
Si no se aplican filtros, significa que se generarán informes de todos los registros.
Actualmente, no existe soporte para la generación automática de asientos de diario, por lo que será necesario crear registros manualmente. Planeamos implementar esta función, pero por el momento no podemos proporcionar una fecha exacta.
Para generar un estado de conciliación mensual para un cliente específico, puede filtrar los registros de la "Factura del producto". Especifique el "Nombre del cliente", la "Fecha de vencimiento" del mes y el "Estado del pago" como "No" como condiciones. Los datos obtenidos representarán el estado de conciliación de ese cliente para el mes especificado.
La regla para los tres estados financieros de la plantilla se ajusta a las NIIF. Sin embargo, dado que la fuente de datos es el "Entrada de Diario", es fundamental que los asientos contables de su empresa también se ajusten a las NIIF.
Actualmente, la plantilla solo admite títulos de cuenta de hasta cuarto grado. Si necesita títulos de quinto grado, contacte con el soporte de Ragic para eliminar las restricciones en "Títulos de cuenta" del campo "Código". Esto le permitirá eliminar las fórmulas y la validación en ese campo, lo que le permitirá ingresar libremente diferentes códigos de cuenta.
Por favor evalúa si esto cumple con tus requisitos.