Recordatorio de requerimiento de mínimo de inventario

Con las herramientas actuales de Ragic, podemos fijar un requerimiento de valor mínimo de inventario con dos métodos.

Aquí, usaremos la hoja “Inventario” en la plantilla Gestión de Inventario.

Recordatorio Diario

Paso 1. Crear un campo “Requerimiento Mín” y un campo de “Fecha de Notificación”

“Requerimiento Mín” como tipo numérico .

“Fecha de Notificación” como tipo fecha y aplica la fórmula IF(A6>A5,TODAYTZ(),"").

La fórmula devolverá la fecha de hoy cuando el valor del campo “Requerimiento Mín” sea mayor que el campo “Cantidad Total”. De lo contrario devolverá un valor vacío.

Paso 2. Configurar un recordatorio según el campo “Fecha de Notificación”

Paso 3. Configurar recalculación automática diariamente

Paso 4. Preparar el orden de workflow en ejecución de trabajo

Nota: asegúrate de que la hora de ejecución del workflow diario sea antes que el recordatorio.

Con la configuración anterior, el sistema enviará recordatorios si el inventario es inferior al valor de requerimiento mínimo según la hora configurada en la ejecución de trabajos.

Recordatorio en tiempo real

Paso 1. Crear un campo “Requerimiento Mín” y un campo de “Verificación”

“Requerimiento Mín” como tipo numérico .

“Verificación” como tipo selección y aplica la fórmula IF(A6>A5,"Si","No").

La fórmula devolverá “Si” si el valor del campo “Requerimiento Mín” es mayor al campo “Cantidad Total”. De lo contrario devolverá “No”.

Paso 2. En la página de listado, aplica una vista compartida según el campo “Verificación”

Paso 3. Aplicar una notificación para una vista compartida según la vista creada en el paso 2.

Con la configuración anterior, recibirás una notificación de correo de:

1. Nuevos registros que coincidan con las condiciones query (ya sea al crear un nuevo registro o modificar uno existente).

2. Registros que previamente coincidían las querys pero ya no.