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| 資料管理 | |||||||||||
| 資料關聯性 | 天生就是資料庫，只要在操作介面上直覺點擊、連結欄位，就可以建立資料關聯性、確保資訊隨時同步。 | 需要透過複雜的設定流程才能在工作表間建立連結，要設定 VLOOKUP 等公式，且經常需要手動同步資訊。 | |||||||||
| 資料準確度 | 具備進階輸入檢查、預設欄位類型與自動帶入關聯資料等功能，讓犯錯機率降到最低 | 經常手動輸入與複製貼上資料，容易出錯 | |||||||||
| 資料細項（子表格） | |||||||||||
| 生產力與協作能力 | |||||||||||
| 耗費工時 | 高效率、耗時少。具備自動化工作流程、內建報表與結構化表單，讓使用者能專注於高價值工作，加快日常任務的執行速度 | 低效率、耗時多。涉及重複性任務、手動輸入資料、格式調整與報表製作，需要花費大量時間 | |||||||||
| 雲端協作 | 原生、即時的雲端協作，內建完整管控機制，避免意外覆蓋資料等共同編輯時常見的風險 | 若需要雲端協作，需要把檔案儲存到共用資料夾或 SharePoint，增加版本衝突或意外覆蓋的風險 | |||||||||
| 權限控管 | 能根據表單、資料甚至欄位來細分存取權限，且可彈性搭配設定特定使用者是否能查閱、是否能編輯 | 僅提供檔案層級的權限控管 | |||||||||
| 報表與分析功能 | |||||||||||
| 內建表單功能 | 單筆資料除了以「列表」方式呈現，也能用「表單」形式呈現，可分享連結讓人填寫資料直接進入資料庫，也能排版成想要的單據樣式 | ||||||||||
| 即時生成報表 | 能馬上根據 Ragic 表單資料生成報表，不需使用任何公式。能彈性串接 PowerBI、Looker Studio 等工具 | 支援樞紐分析等報表，也可以串接 PowerBI，但需要手動更新資料。 | |||||||||
| 深度分析 | 透過資料間的互相連結、查詢能深入分析資料並產生報表 | 仰賴使用者個人的能力、技巧做出深度分析 | |||||||||
| 進階自動化 | |||||||||||
| 條碼 | 內建完整條碼功能：支援根據資料產生條碼、一次製作一批條碼標籤以及掃條碼輸入資料 | 需要透過較複雜的設定才能產生條碼 | |||||||||
| 整合簽核功能 | 免費版即內建簽核功能，每張表單都可以根據自家公司流程客製化設計、附加簽核流程 | 沒有整合簽核功能，需要手動更新資料來表示核准 | |||||||||
| 自動化流程按鈕 | 內建多種自動化按鈕，無需另寫程式碼或做外部整合 | 需要將 Excel 存在 OneDrive 或 SharePoint，整合 Power Automate 才能做到，門檻高 | |||||||||
| 易用性 | |||||||||||
| 行動裝置支援 | 可透過手機 app 輕鬆新增修改資料、掃條碼、簽核以及執行各種自動化流程 | 主要只用於輕度編輯、查詢資料 |
更直覺的介面，告別手動複製貼上的錯誤
輕鬆無縫雲端協作：電子郵件、App、網站推播通知
無須再手動輸入一遍，公式還會自動計算
