報價單是供應商提供給買家的一份正式文件或聲明，其中概述了他們所提供的商品或服務的價格和詳細資訊。
報價單是針對特定產品或服務，向客戶提供固定價格的文件。一旦被接受，它就具有法律效力。
相對之下，估價單只是一個簡易的「試算」，它不等於最終價格，可能隨時會有所變動。如果你對成本的計算較有信心，那麼直接採用報價單會比估價單來得更簡便。
報價單是在工作開始之前寄送的，它概述了提供的產品或服務的內容與價格。發票是在工作完成或產品交付之後寄出的，它是一份要求付款的單據。
一份專業的報價單能用來與客戶互相建立信任。它能夠讓你更透明地羅列商品與服務的細節與價格，對小商家、小企業與自由工作者來說也尤為重要。
如果你正考慮製作報價單給客戶，但還沒有時間與資源設計自己的範本、建立系統，那麼有許多免費的線上工具可以幫助你快速產生專業美觀的報價單，並且可以客製化加入你的公司標誌。
舉例來說，你可以利用 Ragic 的企業報價單產生器，在幾分鐘內產生精美好用的報價單。
