庫齡指的是物品從進貨入庫之後，放到現在的時間點為止，已經在倉庫中擱置了多少天（可理解為此庫存的「年齡」）。庫齡分析也就是針對物品的存放時間，一一根據「年資」進行分類：放了一週、放了一個月、放了一季……它的目的並非檢查物品的效期，而是想了解資產狀況，確認是否有周轉不利的情況。
有些人會以為「庫齡分析」和「效期管理」是一樣的概念，但其實不同。實際上，即使是像螺絲釘、衣服這種理論上沒有強烈效期管理需求的物品，也需要進行庫齡分析，因為庫齡分析著重的是財務管理的健康度。
庫存在會計概念上雖然也是一種「資產」，但是流動性（換成現金的能力）很差，這類資產如果賣不出去，就會導致「存貨積壓」，空間被佔住、現金流卡住，無法支付營運費用或換成更熱銷的新貨，對公司營運很不利。
最常見的庫齡分析方案，就是直接根據物品從入庫到現在為止經過的時間進行分類。一般會以 30 天為一個單位，在物品存放 0 至 30 天間，都還是健康的新貨；31 至 60 天則是正常銷售週期的庫存；61 天以上則通常被視為「警示戶」；到了 90 天或 180 天以上時，就會被視為呆滯庫存（呆帳）了。
透過庫齡分析，使用者可以用簡單的方式，一眼就看出「61 天以上的庫存佔了多少金額」，例如總庫存有 1000 萬元的話，那麼可能有 300 萬元其實都是這些賣不出去的庫存，如死水一般的「死錢」。
除了單純卡住資金流之外，物品一直在倉庫中積壓，其實還會帶來兩個隱藏成本。
首先是持有成本——只要貨物還在倉庫，你就得分配倉儲的租金、水電，還要請人特別去盤點它，隨著存放時間越來越長，其實我們就是在投入更多的管理成本來保養積壓庫存，甚至可能超過商品本身的利潤。
第二則是跌價損失——舉例來說，我們今天進貨了最新款的手機殼，但它如果放到兩年後還未售出，那麼大家都已經換了新款手機了，原本的手機殼已經變成舊款，在市場上一文不值。我們只能嘗試削價來把物品賠本賣出，失去原有的價值。
我們之所以要了解哪些商品是「高齡庫存」，就是為了安排後續的行動來把它們清掉。企業通常會採用例如打折出清、綑綁銷售、贈品的方式來積極地除掉這些庫存。有時企業甚至會選擇報廢抵稅。即使會損失毛利，但將庫存變回現金、清出倉儲空間，還是企業的第一要務。
