總帳系統（General Ledger, GL）是財會系統的核心模組之一，主要用來彙整企業各項財務交易，並依會計科目進行分類與過帳，作為編製資產負債表、損益表等財務報表的基礎。
在實務上，企業日常發生的各類交易——例如銷售收入、採購支出、薪資發放或費用報支——通常會先記錄在不同的子系統或子分類中（如應收、應付、費用等），最後再彙整到總帳系統中，形成完整且一致的會計紀錄。
可以把總帳系統理解為企業財務資料的「最終彙總中心」，所有帳務最終都會在此集中，作為對內管理與對外報表的基礎。
1. 建立完整的財務紀錄：所有財務交易最終都會匯入總帳，確保帳務資料集中且一致，避免資訊分散或遺漏。
2. 支撐財務報表與對外揭露：企業對外提供的財務報表，如損益表與資產負債表，都是由總帳資料整理而來，是財務透明的重要基礎。
3. 提供稽核與法規依據：總帳系統保留完整的交易紀錄與分錄來源，方便內部稽核與外部查核。
總帳系統通常位於財會架構的核心位置，負責整合其他模組的資料，例如：
這些模組負責記錄各自的交易細節，而總帳系統則負責最終整合與對外呈現。
在 ERP 或財會系統中，總帳系統通常作為核心模組，負責串接並彙整各類交易資料，例如：
在會計過去的手動流程中，各類交易資料會先整理成會計傳票，再逐筆登錄至各科目的帳冊中（也就是過帳），最後再依據這些帳冊資料編製財務報表。而在現代 ERP 或財會系統（包含 Ragic）都是自動過帳，會計傳票登錄後便會直接過帳記入財會報表。
透過系統化的總帳管理，企業可以確保財務資料的一致性與準確性，並有效支援報表產出與決策分析。
