PSI son las siglas de Gestión de Compras, Ventas e Inventario, las tres funciones operativas fundamentales que permiten el buen funcionamiento de una empresa. En conjunto, estas funciones abarcan el ciclo de vida de los productos, desde la adquisición y el almacenamiento hasta la venta y la entrega. Un sistema PSI ayuda a unificar estas tareas, proporcionando visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias, el estado de los pedidos y los compromisos financieros.
Las tres funciones principales de PSI son:
Estas funciones están estrechamente interconectadas: las ventas reducen el inventario, las compras lo aumentan y los niveles de inventario influyen tanto en las decisiones de compra como en la gestión de las ventas. Un fallo en una de estas áreas puede afectar a las otras dos, impactando el flujo de caja y las operaciones comerciales.
Gestionar conjuntamente las compras, las ventas y el inventario mejora la visibilidad del flujo de caja, reduce la falta de existencias y el exceso de inventario, minimiza los errores manuales, aumenta la satisfacción del cliente con una mejor gestión y respalda la planificación estratégica con datos en tiempo real. Los procesos eficaces de gestión integrada de compras (PSI) brindan a las empresas un mayor control operativo y apoyan el crecimiento con flujos de trabajo estructurados y datos precisos.
La gestión integrada de compras (PSI) se vuelve significativamente más potente cuando se apoya en una base de datos o un sistema de información. Los sistemas digitales de PSI automatizan los flujos de trabajo (por ejemplo, la conciliación de pedidos de compra con inventario y pedidos de venta) y garantizan la coherencia entre las funciones. Los sistemas de PSI suelen incluir las siguientes funciones:
Sistemas como las plantillas PSI de Ragic proporcionan hojas configurables para flujos de trabajo de compras, ventas e inventario que admiten automatizaciones y relaciones de datos.
