提醒:如果你要删除的表单中,有字段是其他表单字段的参照来源,不许可你删除这个表单。相关说明请参阅为什么不能删除特定表单或字段。
如果您不小心删除了表单或页面签想要复原,你可以到帐号设置下的资源回收桶找到并还原。
如果有找不到删除掉的表单或页面签的情况的话,您可以与联络我们support@ragic.com来协助您处理。
调整完毕后记得“保存”,之后每个人所看到的这张表单,都将会是您调整过后的样子。
您也可以在一般浏览时,利用上述方式调整单元格的高度及宽度,以便观看,但这些调整在下次进来这张表单时不会被记住。
将不同表单的字段互相链接,仅需要2步, 我们以订单表单及客户表单为例:
1. 链接字段:假设我们在订单表单新增一个客户字段,提供用户在新增订单时选择客户之用,客户字段的数据来源为客户表单. 我们称此客户字段为链接字段。
你会发现客户字段的数据内容为客户编号,即客户表单中的独特值字段,链接字段会关联到另一个表单的独特值字段,就像订单表单的客户字段关联到客户表单的客户编号。
2. 加载字段:当用户在订单表单中的客户字段选择了一个客户编号,Ragic可以连带地将他在客户表单中的客户名称、电话、住址等数据带入订单表单中。这可以大大减少数据录入的时间,让你的工作效率更加提升,我们称这些自动带入的字段为加载字段。
链接字段及加载字段的设置很简单,透过链接管理便可轻松完成。
在链接管理中,必须先设置链接字段,在左边画面(即您正在设计的表单),点选您既有的字段,例如:客户字段或任何一个空白单元格,接着,在右边画面(链接数据的来源表单),点选欲创建关联的字段-客户编号字段。
接着可以设置加载字段,设置的方式与刚刚一样,在左方点选您既有的字段或任何一个空白单元格,接着点选右方您希望自动带入的字段。
当左方为空白单元格时,链接管理员会自动帮您新增该字段。
您也可以利用信息方块下方的选项,进一步设置表单在您的站点或博客中要显示的样子。
不论在表单页面还是列表页面,您都可以将表单内容存成Excel;在表单页面,存的是一笔数据(包含子表单),而在列表页面,则是该表单所有的数据!但要注意,列表页面存的Excel不包含各表单页面里的子表单内容喔。
如果您会开发HTML表单,那么要写入Ragic的数据库中非常简单,我们来看一个例子,假设您要新增数据到“范例:竉物店”中的merchandise表单:
1. 找出您要透过HTML表单来保存的字段,并记下它们的字段编号,字段编号位于设计模式中,字段名称的下方。
2. 创建您的HTML表单如下,在HTML表单中每个字段的name需使用上面所说的字段编号,它会以参数方式传入Ragic,Ragic藉由字段编号得知HTML字段与Ragic字段的对应关系;表单送出时,送出的Action为Ragic表单的API网址(并在网址后带上 api 参数).
3. 确认Ragic表单的权限设置,用户仍需拥有Ragic表单访问权限,才能从HTML表单将数据存入Ragic,如果您的表单是开放大众使用的,我们建议您可将该表单的Everyone群组设为公告板式用户.
关于手动备份请参阅这篇说明。
如果你是专业版以上的版本,也可以参阅另一种自动备份与还原的方式,请见自动备份与数据库快照备份 。
备份檔为数据库的压缩备份,仅为数据库还原所使用。如果需要可阅读的数据,则可以考虑将单张表单的数据下载为 Excel 檔。
手机app包含以下功能:
– 新增或是修改您数据库的数据
– 利用相机照相功能上载照片
– 扫描条形码或QR Code
iOS app :
Android app :
(因故无法进入 Google Play 下载 App 的订户,可在登记并登录 Ragic 帐号后,前往 此链接 下载 Android APK 安装檔)
App画面:
登录后,可以看到数据库帐号中的页面签及表单:
点击表单名称,进入该表单列表页面:
在列表页面点击数据,进入该笔数据表单页面:
点击字段,进入编辑模式:
或者您也可以直接用手机上的浏览器登录 www.ragic.com 使用。
不过,由于不是每个人都有Ragic帐号,如果您要提供没有帐号的人也能查看,您必须先修改该表单的权限(在设计模式中,点选“表单设置”页面签,接着点选“访问权限”页面签)。
在这里,您可以看到您的帐号下所有的群组,在这张表单的权限为何,在此Ragic提供了一个特别的群组“所有人”,意即不论是否为Ragic的用户,是否为您的用户均属此群组。
您可以为每个群组设置其在这张表单的访问角色为何,如果有用户分属于2个群组,则他的权限会以2个群组中访问权限较高的为主。
每次权限设置后,记得“保存”您的设计,以便生效;列表页面与表单页面的访问权限是相同的,您只需要设置其中之一即可。
权限设置后,如有人仍无法访问表单,可请他注销后重新登录,让权限重新生效。
但在某些特殊情况下(如联络不到使用中的人又急须修正数据..),Ragic也许可用户手动撤销加锁,唯必须注意的是,撤销加锁后,该笔数据将会以最后编辑保存的内容为主,原用户所输入到一半的数据,有可能有数据覆盖的风险。
保存后,Ragic会自动发送一封E-mail (内含暂时密码)给该用户,以便该用户第一次登录Ragic。登录后,该用户可自行俢改密码。
将鼠标移到功能表中您想要拷贝的表单上,点选鼠标右键,选择“拷贝工作表”(或者点选右方小箭头,再选择“拷贝工作表”),Ragic便可拷贝生成另一个相同的表单,两张表单将访问同一份数据库中的数据,不论您在哪一张表单中输入数据,二张表单都能看到您所新增的数据;同样的,当您在其中一张表单删除某一笔数据,另一张表单中也不会再看到该笔数据。
表单拷贝后,我们接着便可为这二张表单设计不同的访问权限,Ex.第一张表单仅能给A群组访问,第二张表单则给B群组使用。
最后您可以设计这二张表单,新增或移除些字段,让它们拥有不同的显示内容了。
1. 公开表单: 您可以设计您的表单为公开表单,即任何人不需登录Ragic即可使用。如果您的系统不需要特别的权限,您可将您的表单访问权限设置为所有人都是问卷式用户,那么每个人都将能填写表单;如果设成公告板用户,那么每个人不仅能填写表单,还能看到其他人所填写的内容。
如果您需要在数据录入后,随时了解该笔数据的最新情况,那么您可以考虑接下来的做法:E-mail认证。
2. E-mail 认证: Ragic有一个很简单的方法,能够提供非Ragic的用户,暂时拥有Ragic的访问权限。您可在表单中设计一Email字段,在“字段设置”页面签中的“其它”页面签,勾选其Email认证属性,之后每当表单保存时,系统便会自动发送Email至该字段所填写的Email地址,Email中会提供本表单链接,让收件者可利用该链接登录Ragic.
透过Email认证,Ragic可以知道登录者是谁(不论是否拥有Ragic帐号),可以判断登录者的访问权限。本功能通常是为了让用户了解他所新增的数据,是否有变更。
这种方法的缺点是 (1) 这些用户总是得透过Email来链接Ragic (2) 这些用户无法以群组加以管理其在Ragic的使用权限。
3. 大量授权: 虽然 Ragic的收费并不昂贵,但当您需要大量帐号时,加起来也不便宜,因此Ragic另有优惠的大量授权方案,以及私有主机方案,提供选择。您可以联络 sales@ragic.com,告诉我们您的需求,我们将帮助您选择最适合的授权方案。
2. 简易版不支持server-side Javascript 工作流程,在专业版中,所有的表单都能透过server-side Javascript 工作流程撰写程序,来处理复杂的商业逻辑。基本上,任何Ragic Builder现行功能无法满足的需求,您都可以透过撰写server-side Javascript 工作流程来解决。
如果公司需要开立台湾的统一发票,要采用人工开立报价单、新台币转帐、年付的方式付款,相关说明请参阅这里。
如果公司不需要开立台湾的统一发票,可以直接点选你的 Ragic 数据库主页右上方“帐号升级”,选择您要升级的 Ragic 版本。
您会被导引至加密的在线刷卡页面面,输入订购信息、信用卡号、勾选同意事项并点击“变更订阅”单击钮后,您的 Ragic 帐号将会扣款并自动升级。
您也可以随时从 开始页面签 > 帐号设置 > 帐号付款进入帐号付款页面面进行升级 / 购买。
系统会根据你填写的信用卡信息,依照你选择的周期来定期扣款,若订购人数或方案有变动也能回来修改。采用信用卡自动扣款方式,订购中途改变方案或人数时,系统计算价格的方式请看这一篇的说明。
需要采购私有主机版的订户,建议先透过 Email 询问客服、索取数据,确定适合采购后再跟客服说要采购。
Ragic 的付费版本中保存数据本身的容量是没有限制的,但很多使用情境中,用户会透过文件上载字段、图片上载字段或响应中上载附件,来保存与数据相关的文件,例如:上载单据、商品图片及附件文件到表单中,以上保存文件的形式就会计入上载文件保存空间。
各版本的上载文件保存空间请参阅下图:
上载文件保存空间是所有用户共享的,举例来说,如果订阅专业版 5 人,数据库的上载文件空间就是 30 GB x 5 = 150 GB。
在备份与还原页面面,你可以看到目前数据库的上载文件保存空间用量。
Ragic 的保存空间上限多半是“软性上限”,当您使用超过上限时,并不会马上停止运作,我们会 E-mail 通知您升级版本或增加购买的用户授权数以满足目前的使用量。