在列表页用颜色标记专案进度

当专案同时进行多个环节时，主管往往需要逐笔点开专案，才能知道目前走到哪个阶段、哪里出现异常。透过列表页搭配条件式格式的设计，可以让主管在列表页上一眼看出每个专案目前的阶段，以及哪个环节出现异常。

以下以“专案进度表”为例，演示如何跟踪专案从需求确认到结案的各个阶段。

步骤一：创建各阶段字段

在“专案进度表”上，替每个阶段（需求确认、设计、开发、测试、上线、结案）各创建一个独立的打勾选项字段。

打勾选项默认只有“Yes”与“No”，但也可以加入其他选项值，例如用“Red”或“X”标号“开发延误”这类异常状态，详见上方链接中的文档说明。

步骤二：设置条件式格式

到条件式格式中，依各阶段字段的值设置字段值的背景颜色，例如阶段已完成时显示绿色，标号异常时显示橘红色。

列表页与表单页的条件式格式需要分开设置，若希望在列表页看到颜色效果，请在列表页设置。

进阶设置：加入“目前状态”字段

也可以在列表页呈现每个专案的“目前状态”，例如“测试”或“开发延误”。

做法是另外创建一个从菜单选择字段，并打开设置选项颜色，让每个状态以不同颜色标记。选项中除了各阶段，也要加入“开发延误”等延误状态。

接着设置多层条件公式，根据各阶段字段带入当下的状态。判断逻辑是由最后一个阶段往前检查：先判断“结案”字段是否打勾，是的话带入“结案”；如果没有，再判断“上线”字段，依此类推入。

公式范例如下：

IF(C11="Yes","结案",IFS(A11="Yes","上线",A11="Red","上线延误",true,IFS(C10="Yes","测试",C10="Red","测试延误",true,IFS(A10="Yes","开发",A10="Red","开发延误",true,IF(C9="Yes","设计",IF(A9="Yes","需求确认",""))))))

注意：如果同一个阶段有三个以上的状态（例如“Yes”、“No”、“Red”），该阶段请记得使用 IFS 公式，如范例中的“上线”“测试”“开发”；只有两种状态的阶段，使用 IF 公式即可。