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有些时候，你制造、贩售的同一商品，可能随着不同时间而有供应商、原物料，这时针对不同批次的商品，做出标号与区分，就很重要：商品出货时，在出货单、出库单、销售订单等对应的单据上，除了记录商品编号、品名，也要标号它们的“批号”；采购商品入库、商品退回时，在入库单、退货单上，也要能明确看到这些商品的批号信息，这就是“批号管理”。
有做批号管理，接到客诉、发现产品可能有问题时，就可以根据批号，较快统整分析每一个不同生产日期、不同供应商的商品状况，甚至可以帮助你决定是否要针对一批商品进行统一召回。
批号管理也可以用来帮助你跟踪商品的效期，让你用来配合公司流程，决定出货时应该优先选择哪些批次的商品，也能够将一批的商品统一打上一个有效期限，确保商品在过期之后都有妥善报废。
由于不是所有产业都有批号管理的需求， Ragic 的库存模块中，并没有针对这项需求的设计。不过，由于 Ragic 是一个非常弹性的设计工具，如果你有批号管理的需求，可以参阅这篇文章的教学，简单在表单内新增一个对应的“层级”，就能在 Ragic 进行批号管理。
什么叫做在表单底下新增一个“批号”层级？我们先以一个比较简单的情境，搭配 Ragic 表单来做演示。假设我的库存很单纯，只有单仓库存需要管理（也就是所有库存都放在同一个仓库），那表单可能长这样：
那么如果我们要记录这个“迪士尼 2018 手帐 - A 款”的不同批号，应该要怎么设计呢？你可以想像，我们今天会需要做批号管理，一定是“一个商品之下会再分开成好多批号”，所以当然不可能直接只新增一个批号字段，毕竟一个一般字段就只能输入一个值，那这笔数据也就会只能记录一个批号了。
甚至如果你有用过其他的系统，你可能会知道批号通常都是设计在“商品主檔”下的，也就是说，你得先点进商品的数据，才能在底下看到系统罗列出这个商品目前总共有哪些批号。这个“罗列细项信息”的概念，其实就相当于 Ragic 的子表格。
就像在做订单管理时，一笔订单下的多个“订购项目”就会写在子表格当中；在管理客户关系时，你的客户公司也一定会有很多不同部门的“联络人”，这些联络人也会用子表格来记录。
而商品跟批号也是这样一对多的关系，所以当然也要利用子表格来设计，才会符合我们的需求：
Tips：你可以利用公式来设置批次编号、库存编号的呈现方式。
设计完子表格之后，虽然我们已经可以分开记录不同批号的信息，不过如果只做这样的设计，你可能会发现：在出库单、入库单操作时，不管怎么使用链接与加载，还是都只能选到“整个商品”，库存也只能扣在“所有批号加总的数量”。
这是因为子表格能做到的是方便我们在一个商品里，陈列不同的批号的详细数据，也就是说，这些批号都还不是独立的数据，那么当然就无法被链接与加载选中。只要透过子表格生成新表单，就能将批号管理子表格内各个批次的商品转为独立的数据啰。
这时，如果再从出、入库单等表单中，调整链接与加载的设置，你就可以准确选到各个批号的商品了。
如果你觉得设计完之后，所有商品、批号都在链接与加载的窗口中混在一起，找起来不够方便，可以考虑在你的出、入库单上加入商品编号字段，利用动态筛选，让链接与加载可以藉由你选择的商品编号，筛选出这个商品下的各个批号。
如果你的使用情况是有多个仓库需要管理，那么你应该已经有“两个层级”的表单。举例来说，在我们的库存模块里，除了商品库存之外，还已经创建了一个仓库库存子表格、且也有用这个子表格生成新表单，它的结构就像这样：
这个时候，我们建议你从最下层的表单——用来记录每个仓库各有多少商品的仓库库存表单来新增批号的层级。也就是说，原本的数据结构可能是像这个样子：
而我们加上批号管理之后，就会变成这样，不同仓库底下的批号都是分开处理的：
这时，你的仓库库存表单在加入批号管理子表格后，看起来就会像是这样：
做好子表格之后，也要记得再用子表格生成新表单，将各个批号变成可以被链接与加载选中的独立数据后，再修改出、入库单等表单中的链接与加载、更新别张表单字段值设置，改为从新的批号管理表单中链接。
如果你有需要跟踪各个批次的销售状况，以追溯商品是否有问题、批次整体的客诉状况如何，我们建议你在批号管理表单里，参阅销货明细的制作方式，插入一个参照子表格，罗列所有包含这个批次商品的订单。
