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远距工作云工具大补帖（介绍/评比）

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Lillian Huang 发表于 2020/03/24

防疫需求让“远距工作”成了热门话题，这篇文章汇整了我们介绍过的所有在线会议、企业通信、笔记、行事历软件，另外也介绍利用 Ragic 让远距工作顺畅在线协作、无缝沟通的方法。
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让表格更顺眼：快速帮表单选色配色的 8 种实用工具

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Lillian Huang 发表于 2019/07/10

想要快速生成一组清爽、干净、适度强调重点的基本款表单配色？表单需要配合公司 LOGO、指定 Banner ，希望可以免动脑、尽快生成出搭配这些色系又适合阅读、配起来不丑的颜色？看过某个喜欢的颜色却不知道可以怎么抓来用？你可以参阅本文介绍的工具。
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让团队/家人轻松共用云行事历（一）：Google/Outlook/iCloud 相关功能盘点

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Lillian Huang 发表于 2019/03/26

你在考虑让团队采用“共用行事历”来工作，或是家人想建个共享日历，正在找寻合适的方案吗？这篇文章提供你详细的相关知识。
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让团队/家人轻松共用云行事历（二）：降低共用行事历障碍，跨平台订阅/同步日历功能教学全集

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Lillian Huang 发表于 2019/03/26

家人、团队成员想共用行事历来提升工作效率，但是每个人有自己惯用的行事历工具，没办法都习惯用同一个软件来工作怎么办？其实可以利用不同行事历甚至非行事历工具之间“订阅”或“同步”的功能，彼此串接来达到需求。
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节日行销不可不知的大量寄 E-mail 秘诀，“归并打印”与“ E-mail 集成工具”设置步骤教学

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Lillian Huang 发表于 2018/12/25

节日是行销业务重要战场，可以趁机问候客户，但如果你没有买现成软件，一封封寄信累又麻烦...教您“表单/电子表格搭配寄信功能”的小技巧，轻松完成任务。平日催货联系更好用！
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让手机变身条形码扫瞄仪的 APP：“Barcode to PC”介绍

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Lillian Huang 发表于 2018/12/13

下载安装“Barcode to PC”，可以让你的手机完美扮演“无线的条形码扫瞄机”的角色，和计算机配对，马上将手机相机扫描到的条形码信息传送到计算机屏幕上光标的位置，不用再另外买条形码机。
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Google 表单做不到的，来这找（上）：盘点 8 种让在线表单更专业、美观、聪明的进阶功能

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Lillian Huang 发表于 2018/10/29

发问卷做表单，你只想到有 Google 表单可以用吗？如果想把表单做得美一点、版面不那么制式一点；想要别人填完之后跳转到公司站点导流；想要更聪明一点的跳题逻辑；想要填表的人收到确认信之后，可以回信给特定Email...你其实还有很多其他的表单工具可以选择！我们帮你整理出 Google 表单做不到、但其他现成工具已经提供的功能，给你参阅。
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Google 表单做不到的，来这找（下）： JotForm、Typeform、SurveyCake ... 实测比较

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Lillian Huang 发表于 2018/10/29

本文以知名度、订户规模、特色、台湾订户的支持程度等几个面向为基准，选出了五款专业在线表单工具：JotForm、Wufoo（SyrveyMonkey）、Typeform、Paperform 、台湾的 SurveyCake。这些表单工具可以支持 Google 表单没有内置的的功能如去除企业 logo 、版型变化、条件式逻辑（进阶的跳题等逻辑）、进阶报表分析等，也有部分工具支持协作时，可以细部区分参与成员的权限。本文重点就是一一介绍这五个表单工具的特色、实测心得。
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条形码运作泄露：掌握关键原理，你也能打造自己的条形码管理系统

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Lillian Huang 发表于 2018/08/31

条形码的运用，基本上不脱(1)生成条形码：将一组编号（有时也包括字符号与网址）转换成条形码图型/标签，以及 (2)读条形码：藉由扫描将图型转换回字输入到计算机（对应的输入框或光标所在的地方），达到“代替手动输入信息”的效果。本文详细解析这两个部分，并说明可以怎么设计搭配的应用。
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共用行事历 - 推入拖闪躲飘的照妖镜

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Angie Wang 发表于 2017/12/13

其实目前多数的专案管理或是电邮系统都有附带行事历的功能，然而大多数用户都只是在接受会议邀请或是想安排休假的时候勉强打开来看看。殊不知如果充分利用这个看似鸡肋的功能，就可以大幅减少这种众里寻他千百度，暮然回首那人却根本不在办公室的窘事。
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远距沟通没烦恼：视频会议软件Skype, webex, zoom, GoToMeeting实测

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Rex Ho 发表于 2017/12/06

这是Ragic在线会议软件系列心得文章的第二篇。本篇针对“一对一”或“双向沟通”，双方需要频繁交换意见的Web Conference软件，我们挑出市面上较有名、讨论度较高的几款软件来介绍，包括Skype for business 商务用Skype、Webex、Zoom、GotoMeeting。文末会附上功能、价格和适合需求的完整比较表格，正在挑在线会议工具的读者适合看这一篇。
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不只开会，还能开课：在线会议软件的另一层妙用

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Rex Ho 发表于 2017/12/04

本文分享 Ragic 团队使用数码工具举办在线课程（Webinar）的经验，我们曾测试过Webex 、 join.me ，最后选择直接使用 YouTube 直播。
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笔记软件怎么选？Google Keep 、Evernote、OneNote、Trello 大解析

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Angie Wang 发表于 2017/10/13

公司内部想要导入团队知识库，释放员工脑容量，但却找不到合适的共用笔记软件吗？你可以参阅本文针对在线笔记软件 Google Keep 、Evernote、OneNote、Trello 的说明范例以及比较，评估软件是否有符合公司的知识库需求唷！
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LINE你不该再用它讨论公事！企业通信新选择：Slack、Teams、Workplace

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Amy Tsai 发表于 2017/09/28

公司或团队正在烦恼选择哪个企业实时通信软件好吗？我在这边整理了几个人气话题的企业实时通信软件：Slack、Teams、Workplace，并分享试用的心得给大家参阅！附有完整比较表格。
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笔记软件释放员工脑容量，2招打通企业信息流通的任督二脉

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Angie Wang 发表于 2017/08/24

要达到办公室电子化的目标，无纸化是相当重要的一环。Ragic接触过许多公司，一开始都是以这个为契机导入Ragic，用以省去打印件签核过程中大量的纸张消耗。但是在办公室中，除了公司内部的签核流程外，其实还是有许多纸张的使用唷！我相信很多员工都有用笔记本、便条纸（来不及的时候拿卫生纸或广告纸）纪录待办事项及会议要点的习惯。其实如果善用电子笔记，并共享给团队使用，就可以轻松减少每位员工重复登录笔记的时间也可以加速团队之间信息流通，连带提升团队效率唷！
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