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关于 Ragic
你是补习班、家教班、才艺班、游泳班老板或员工，原本以打印件或 Excel 处理所有学员、帐务与课务信息，现在想更系统化管理，最好有个针对自家缴费方式、开课模式客制的系统，但不希望太贵太耗时？像 Ragic 这种可以让你自助设计信息系统的工具，就是个不错的选择。
Ragic 提供类似 Excel 的接口与数据库等级的功能，让不会写程序的人也能简单透过鼠标拖曳、选项设置等方式，为自己量身打造企业应用；针对一开始不知道怎么下手的订户，我们也提供了自己设计好的免费模块让大家直接套用。本篇文章就是要介绍我们的“课程管理”免费模块。
近年来， Ragic 客服团队常常接到补习班、家教班、才艺班询问如何设计自家排课、缴费、扣堂数的系统，为了帮助大家更快上手，我们将其中比较基础的模式（团体班、周期排课、每次上课都是固定的学生名单），做成免费、包含 8 张范本表单的“课程管理模块”，本文主要就是一一介绍这些表单的适用范围、基本逻辑、使用方式，以及：如果你的开课模式不同于模块的类型，你可以怎么参阅模块的体系结构来发展自己的系统。
同样是提供课程服务的单元，可能有完全不同的课程类型、贩售课程方式、排课原则。例如，提供国中生课后辅导的补习班，上课模式可能是学生买一学期的课，每个礼拜固定的时段，学生就到课堂报到，每次上课的同学都是同样一组人马，有事的话要请假和事后补课，也就是“团体班＋固定上课时间”的模式，这是我们“课程管理模块”默认的一种标准情境。
但从我们跟客户交流的经验，知道还有很多不同的模式、不同的流程需求存在，例如：
① 健身房开设的团体有氧运动班，可能是开设每周固定时段的上课时间（例如一年共 50 堂课），但学员不需要单击表操课每堂都到，可能是买一个“课程包”（例如固定时段内可以上 20 堂课），学员可以在所有时间里，挑自己想上课的时段，弹性地报到上课，也就是“团体班＋任选上课时段”的模式。
这样的话，每次上课的学生名单，都很有可能是不同的一组面孔，因此首先“创建上点名单/上课纪录”的逻辑，可能就跟模块默认的方式不同，也可能不需要管理请假和补课的问题，此时，直接套用模块就有些麻烦，应该可以另外透过微调、修改模块，量身打造出符合这类流程的表单。
② 再举一个例子：有些家教班是采用“一对一教学”的方式，例如数学资优班，先帮老师跟学生配好一个上课时段，然后跟团体班的规矩一样固定单击特定周期上课。流程上虽然跟模块团体开班的方式类似，直接套用模块也不是不行，但因为每一个学生、一个时段，可能就会开一堂课，有可能一周的开课数量比团体开班多很多，且开课信息和课程订购信息高度重迭，可能可以简化；而上课的点名管理上，因为一次只要处理一个学生，不用团体点名，则有可能比团体班简单许多。因此，也可以因应这个特性来调整表单体系结构、让系统更好用。
③ 另外假设，您的课程系统比上述说的更弹性，是“一对一预约系统”，开放许多时段让学生临时预约上课，不需要固定每周跟某个老师上课，有点像健身房约教练课、甚至有点像其他非课程产品的预约服务模式（做脸、做指甲、预约包厢、旅馆订房...），那这个模式更适合和各种行事历应用做更深度的结合，甚至一开始就让学生透过行事历去预约课程，这也可以修改或另外设计表单来做，不需要套用模块。
以上，我们提到了四种模式，包括“模块默认的情境”以及另外三种模式，整理如下：
| 团体班 | 一对一 | |
| 固定上课时间 | 适用课程管理模块 | ② 一对一周期课，如一对一固定家教班 |
| 任选时段上课 | ① 团班任选时段上课（不用每堂都出席） 例如买 20 堂有氧舞蹈课 | ③ 一对一预约课，可临时约时段预订 |
我们没有将不同的课程管理逻辑，一一做成不同的免费模块，而是只挑选“团体班、周期排课、固定上课不可任选课堂”的规则，做成模块。如果你就是我们课程管理模块描述的模式，请继续阅读后面的“安装说明”与“表单关联性、运作流程”的说明，帮助你将模块的效益发挥到最大。
而如果你对照了我们的说明，发现你属于其他三种模式（或其他以上没提及的模式、或者您想要的体系结构和范本模块的不一样），你可以另外参阅这篇教学文章的说明，来看看如何从无到有设计一个自己的课程管理系统，来达成需求。（想更理解本文模块的设计方式，也可以看看教学文章喔！）
注：如果是类似演讲、活动这种只开一堂的团体课，跟举办活动类似，行政管理需求可能又完全不同，建议可以参阅活动管理模块的模式。
还没有登记过 Ragic 帐号的话，可以直接点此链接单独安装课程管理范本。若已经是 Ragic 订户，可以在应用商店的“产业应用”类别，找到课程管理模块。
模块中组共有 8 张表单，归类在“课程管理”的页面签底下。
表单数据的新增顺序应为：
开课清单 、 上课站点 、 老师名单 → 学生名单 、 课程订购单 → 点名单 、 请假单 、 加补课申请单。
简化一点来看，这组课程管理表单，最主要就是管理牵涉“人事时地”的四组数据：老师、学生、课程、上课站点，以及四组流程：学生购买课程/选课程时段、点名（纪录上课状态）、扣堂数，另外加上意外状况时的请假与加补课。
安装模块后，你可以进入“开课清单”这张表单，首先会在列表页面看到我们填入的范例数据，一个课程是一列数据（若是初次使用 Ragic ，可以点这里看表单页面与列表页面的差别说明）：
点进其中一笔（表单页面）查看，会像这样，每个课程有自己专属的一页面：
“开课编号”是一个自动生成流水号的字段，不用自己输入，也可以自己手动修改这个编号；“课程名称”是必填的字段。要注意的是，由于这两个字段经常是系统（或你自己）用来辨认哪堂课是哪堂课的依据，因此我们帮你设了不可重复属性，无法创建编号或名称一样的数据。
另外要提醒的是：由于这个“开课清单”表单的数据，之后也需要用来比对上课时段（同一个老师/上课站点/学生，不能排同一时期同一时段的课；要可以搜索哪些时段有课在进行、哪些没有），所以开课清单的一笔数据，应该绑定一个上课时段（和开课区间），例如，同样都是“活力有氧”课，开在星期一早上十点到十一点半的，跟星期三下午两点到三点半的，就应该分开创建不同的数据；而同一个时段春季班的课、和秋季班的课，也应该要分别创建两笔数据（才能区分过期和当期课程）。
“课程信息”区块的字段，都是一门课程会需要纪录的一些基本信息，例如这一期课程是哪天开始、哪天结束，几点上课、几点下课。这边我们假设上课周期是最常见的“每周”，设了一个“星期几”的字段，不符合的话可以留空。
“老师信息、上课站点”的区块，是用来记载授课老师和站点的，由于通常你会需要查看某个老师总共排了哪些课、某个站点（教室）哪些时段有空哪些时段排了课，因此这里做了链接与加载的设置，链接加载老师名单、上课站点表单的信息，只要点“老师编号”就可退出老师姓名，点选“上课站点”就能在清单中选择站点。
右边，我们设计了一个蓝绿色的“缴费信息”区块让你记载缴费信息；往下滑，你会看到一块“选课学生名单”，字段底色比较深一点，代表它是 Ragic 的只读字段，这里的数据是自动显示出来、而非由人员在这张表单上填写的，它是透过显示从其他表单的链接（也叫“插入参照子表格”）这个功能设计出来的，会把我们后面会提到的课程订购单里，有订购这堂课的学生名单显示出来，为了避免错误输入或修改数据，就直接锁成只读了。
注：从这张表单的设计，你可以看到模块的默认是：你开的一期/一个时段的课 = 一个课程商品，一个课程就会是一个价钱、只有一个缴费期限，但有些开课单元的一堂课会有多种单价，或一堂课可能会隶属于不同的方案中；也可能一期课可分三期缴费。这样的话就会需要修改范本，请见这里的说明。
另外，如果你觉得一期一个时段要算一笔数据，这样数据笔数很多、会不好找数据，你可以善用筛选功能创建归类的共通筛选条件，放在旁边当目录。或是，可以考虑另外创建一个“课程总表”表单来归类这些清单，创建课程总表的教学另外附在这里。
假设你希望可以用在线行事历的格式查看这些开课信息，可以透过一些同步或报表的功能做到，我们在另一篇文章中针对类似的需求已经写了教学，可以直接参阅这里的说明。
这张表单主要是用来纪录可上课的教室、站点，一个站点一笔数据。范例数据画面如下：
这张表单的字段比较简单，“上课站点”是辨认数据的依据，因此名称一样不能重复，另外有一个“说明”字段可供备注。底下“在这个站点上课的课程”和前面的“选课学生名单”类似，是自动显示出来的数据，会显示所有选择这个上课站点的课程。因为这信息也包含上课时段（开课时期），有需要临时安排场地，或排新的课程时，也可以透过这里，查看哪些时段有空、哪些时段没空，算是场地租借时间表的概念。
由于这里默认会显示出来的，是所有选过这个站点的相关课程，但大多数状况下，我们确认是否有空场地时，不需要看过期或还没启动的课程，因此，这边已经设计好“今天日期”这个字段并默认填入当天日期（套用 TODAYTZ()公式搭配每日公式重算），系统会依照这个日期显示“课程状态”是“开课中”或“未开课”。你可以在子表格字段首部筛选出“开课中”的数据，并且将这个筛选条件设为默认筛选：
这样每次进来时，都只会看到开课中的数据。
“老师名单”是用来纪录所有上课老师数据的表单，范例数据表单页面如下：
和前面一样的概念，“编号”是自动生成字段，其他（“负责课程信息”以外的区块）只要依序填写相关数据就可以了。
和前面类似，“负责课程信息”区块会自动显示这位老师负责的所有课程（是从“开课清单”带入的参照子表格），设为只读。这个部分也和“上课站点”表单一样，增加了让人确认开课状态的筛选机制，你一样可以选择套用默认筛选。
注：有需要且可以接受升级专业版修改范本的话，你也可以新增字段来纪录/整理任何特定信息，例如员工编号、汇款帐户、任职起始日等，或者参阅这里的教学来做老师的人事工时薪资管理。
“学生名单”可以用来纪录来订购课程、上课的学生。基本体系结构和老师名单、上课站点表单都是类似的，以下为范例数据表单页面画面：
学生的“报名课程”是自动显示“课程订购单”里该位学生订购的课程相关课程。
担心在不确定有谁会订课之前，就需要先创建学生名单，会很麻烦？其实不会，因为你除了可以在“学员名单”新增数据，也可以在有人订课、填写课程订购单时，才透过课程订购单创建学生数据，不需要跑两个地方。这部分的说明请直接往下看：
名单、数据都创建好之后，可以进入流程管理的阶段了。在本模块的使用情境中，“课程订购表”是打开流程管理最重要的一张表单，它可以有两层意义。第一层意义类似于订单（一次订购一个商品，商品为课程，客户为学生）。而在本模块默认的情境里，它还扮演另一个功能，因为模块设置的开课模式是“固定出席特定时段课程”，因此学生订购课程，也就代表“选择报名参与某特定期间、特定时段的课程”。
也就是说在这模块里，“订课”也有“选课”的意义，当“开课清单”表单插入“课程订购单”为参照子表格时，不只是显示哪些人买了这个课，也等于创建了“选课/上课学生名单”（筛选当期课程即可）。可以参照前面“开课清单”表单的说明，以及后面提到在“开课清单”、“学生名单”插入“课程订购单”为参照子表格的说明。
上面的字段中，自动生成的“订购编号”是让系统辨认该订购信息的独特值字段，应该要填写；“报名学员数据”和“课程信息”的部分，都分别已经设计链接与加载自“学生名单”、“开课清单”这两张表单，填写时只要点一下编号字段，在菜单上选择对应的数据，就会自动加载相关信息，不需要另外填写，可以省下很多重复登打的时间。如果要订购的学生是新生，数据尚未建檔的话，点一下“学员编号”，在退出菜单右上角单击“新增”就可以直接新增学生数据，新增完会直接回到订购单页面面。
使用链接与加载功能链接“学生名单”、“开课清单”数据除了方便登打数据，还有一个好处，由于在两张表单之间创建了链接，之后就可以在这两张表单插入“课程订购单”为参照子表格，显示前面在“学生名单”、“开课清单”看到的子表格信息。
现在“学生名单”、“老师名单”、“开课清单”都有子表格可以自动显示该名学生、老师要上的课，以及该堂课的学生清单，要帮老师或学生排课的时候，只要检查该名老师或学生清单，就可以知道已经有课的时段并加以避免。检查的方式除了直接到该表单找特定人的数据，在订购表上输入学生信息后，把鼠标移到“学生编号”这个链接字段时，画面右方也会秀出该学生的数据（预览画面），可以点选直接打开该笔数据，在检视上很方便。
另外，我们也在这个表单上设计了简单的缴费信息区块，颜色和“开课清单”中的缴费区块一样是蓝绿色，默认会带入“开课清单”中的缴费信息，以供纪录。
注：如同前面所说的，如果你的一堂课会有多种单价，或一堂课可能会隶属于不同的方案中，或缴费的机制比较复杂的话，就会需要修改范本，此部分教学请参阅这里。
接下来的“点名单”、“请假单”、“加补课单”，则进入平日每天的上课流程。在系统的设计中，每次上课新增“点名单”数据的方式，和其他表单不太一样，不是直接新增一笔数据，然后一项项输入所有当天应有的上课名单，因为其实我们手边已经有这份名单了，那就是前面提到的，在“开课清单”表单中显示的“选课学生名单”。由于开课模式为“固定出席”，每次上课的名单，理应要等同于选课学生名单，因此我们可以利用 Ragic “数据抛转”动作单击钮这个功能，每次上课前，就利用这个单击钮的功能，将开课清单的这份名单，直接跨表单拷贝出来，创建成新一次的“点名单”数据。
这个单击钮，我们取名为“创建点名单”，在“开课清单”表单的右下角，点一下闪电图符，单击钮就会出现。
单击下单击钮后，画面会跳转到“点名单”并直接帮我们新创建一笔数据。
上图红框处的数据都是抛转时系统会自动帮你填好的，主要是开课信息、老师、选课学生信息。绿框处的字段值也会在数据创建好时自动生成，但并不是抛转而来。点名单编号为自动生成字段、点名日期套了默认值会显示创建数据当天日期，出席人数的部分则是套了 COUNTIF 公式，抓取“当日出席状况”和更下方加补课出席状况字段的值。
因此，点名当天除了从开课清单抛转点名单之外，需要手动填写的数据就只有“选课学生名单”的“当日出席状况”，和下方的“加补课出席状况”字段。若当天学生有特殊状况需要纪录的话，则填写在“其他备注”的地方。
“当日出席状况”是一个选项字段，默认选项有三个：正常出席、请假缺席、无故缺席。点击该字段，就会出现包含这三个选项的下拉式菜单，可以点选选项来记录状态。“选课扣减堂数”字段，目前在模块的设置中固定会是“1”，也就是只要上课时间到了，不管你有没有出席、有没有请假，都会扣掉一堂已上堂数。如果是请假缺席被扣掉堂数的，就填写请假单和加补课单来取得补课（补堂数）的资格，这样处理起来比较简单。
要怎么知道某位学生没出席，有没有请假？可以在右下方点“查看请假单”单击钮，系统会带你到“请假单”表单去查找。（下面其他数据的填写方式和请假单、加补课单有关，因此我们在这边先跳过下面的说明，在后面点名、扣堂数的部分统一说明后段流程。）
注：如果你扣堂数的规则和上面的不一样，可以升级专业版进入设计模式修改成你想要的规则，请参阅这里。
在模块默认的规则里，如果有学生要请假，需要填写请假单。请假单的目的有二：第一是将请假纪录下来，上课时间到的时候，只要查找请假信息就知道谁请假，不会忘记；第二是如果请假可以补课，请假单就能作为之后补课的证书。如果你希望表单再少一些，不想用到请假单也可以，那就直接跳过这张表单，也可以删掉，有人请假时注记在点名单上，需要加补课时翻查点名单纪录来确认是否曾经请假，但就必须人工处理这个流程。
我们以前面点名单的请假案例来模拟创建数据：
请假编号和申请日期仍然是自动带入但可以修改的信息（请假编号不可重复）。开始填写时，点选学员编号、输入请假日期、请假日是星期几。这里询问“星期几”的原因，主要是因为后面需要从课程清单中，点选出需要请假的那堂课。为了让填写更方便，这张表单在设置链接与加载“开课清单”的同时，在这组链接加载上设置了动态筛选的规则，让点选时不会跑出一堆无关的数据，比较好找到想要的。规则为：显示“请假日是星期几？”字段值 = 开课清单“星期几”字段值的数据，例如这张表单“请假日是星期几？”字段填写“星期一”，点选“开课编号”时，第一时间退出的菜单只会显示“星期一”的课程。
如上图退出的菜单，虽然“课程订购表”其实有不只一笔数据，但在动态筛选下，只会显示“生活法律不求人”的数据（星期一上课）。这里默认上课周期是每周，因此询问“星期几”，若开课清单上没有设置这样的周期，可以跳过，或升级专业版另设规则；你也可以在退出菜单时，点“清除筛选条件”，就可以看到所有数据并且点选了。点选好保存之后，请假单数据就创建好了。
需要查询请假单时，到列表页面来查找即可。列表页面上，我们预先在左侧创建了一个共通筛选条件为“今天请假名单”，这样每次进来，点一下“今天请假名单”就会看到当天请假的信息，不用一个个查找。有需要的话，你还可以将这个共通筛选设为默认筛选。
在模块默认的规则里，每堂课既有的上课名单都是固定的、显示在开课清单中，可以用“生成点名单”的单击钮，一键拷贝到“点名单”中。如果临时有人想要试听一堂课、有人请假想要补课、或者有一些比较弹性的调整名单的需求，可以统一到“加补课单”来弹性处理。
补课编号与日期为自动生成、可以修改、编号不可重复；点“学员编号”带入加补课学生信息，然后先填写中间“补课信息”区块的内容，包括想要哪天加课、那天是星期几、加补课来源（必填字段），默认来源有两种：直接加课、请假单转补课单。选完后再到“课程信息区”点选出要加课的课程“开课编号”带入后续数据并保存就完成了。
这里，“课程信息区”的数据是链接与加载自“课程订购单”的数据，并设计了动态筛选条件来收小查找数据的范围，首先，如果是星期一加课，那就只列出星期一的课（这是加补课单要设计“星期几”字段的原因）；同时，加补课日期要在开课堂开课期间，例如春季班三月到五月的课，就不该出现在 6 月要补的课的选项里。
另外，如果加补课来源是请假单（也就是因为请假而生成的补课需求），那么这张表单还有额外设置一些规则，以免选错或弄错数据。首先，当加补课来源选请假单时，会出现一些原本隐藏的字段，如下图红框处（这是利用 Ragic 条件式格式功能设计的）：
要点选出是根据哪张请假单申请加补课的（在这个情况下是必填），带入对应的开课编号。点选之后，再点选要补课的开课编号，这张表单的填写就大致完成了。
由于单击照目前模块的规则，要去补的课，不能是学生原本已经列名在选课学生名单上的课（例如王小花已经买了“生活法律不求人”，单击照规定他每堂都应该要去上，不会也不能列名在“生活法律不求人”的补课名单上），因此系统也会检查，不会让王小花在补课的课程信息上选“生活法律不求人”。如果意外选到了这堂课，系统会退出警示并阻止你保存：
此时依照指示清除判断值字段的值并重新选取正确课号就行了。（这是利用输入检查功能设置的。）
如果你选择“从请假单生成加补课单”，保存后可以单击下方的“更新请假单”单击钮，自动更新请假单上“是否已转补课单？”的状态为“是”，这样之后就不会重复用同一笔请假数据来补课。（“是否已转补课单？”状态为“否”的请假单才会出现在点选的菜单上）
如果你的课堂不是单击造模块的规则走的，但又不想大费周张升级专业版、在设计模式下修改规则，可以考虑放弃请假单、以及放弃在加补课单中以请假单为来源，限制会相对较少。
讲解完请假单与加补课单，再回来一起讲解“点名单”后段的运作流程。（可以点这里跳转到前面“点名单”的说明区块）
如同前面所说，每次上课时，要从“开课清单”抛转创建“点名单”，此时固定的上课名单会被带入到“选课学生名单”。假如你的课程制度没有加补课这件事，不使用加补课单的话，此时只要纪录学生是正常出席、请假缺席还是无故缺席（可以查看请假单来确定是请假还是无故缺席），就完成上课纪录了。
带入加补课名单
如果有加补课的制度，就要到下方的“加补课学生名单”来把需要加补课的学生加入。在加补课学生名单的“补课编号”上点一下，会退出菜单：
把所有在菜单中的学生都选进加补课单即可（这里我们有设置子表格连选功能，所以有需要的话一直点，点完关掉窗口即可，如果不小心连选了两次一样的数据，系统会提醒、阻塞，删去重复数据即可）。这一样是利用链接加载+动态筛选功能设计的菜单，上课日期、开课编号都相同的名单才会出现在这里，若点选发现没有任何符合条件的数据，就代表那天没有需要加补课的学生。带入加补课名单后，也要注记当日出席状态，才算完成纪录。
扣堂数的目的，是让每个学生的“课程订购单”上，能实时显示出他上了多少课、现在还剩下几堂课（上课权益）。如果学生被许可中途退课或转换堂数到其他课程，或任何其他原因，订购单上实时显示剩余堂数就很有用。
扣堂数的概念和商品订单扣库存很类似，都使用更新别张表单字段值的功能来设计。下图点名单的右下方“扣堂数”和“复原 扣堂数”就是这个概念设计出的单击钮。
这个单击钮是两组“更新别张表单字段值”单击钮归并起来的。一个用来更新“加补课学生名单”上所有对应加补课申请单上的“补课状态”（由“否”改为“是”），另一个则是将“课程订购表”上的“剩余堂数”字段扣减 1 （选课扣减堂数字段的值，如果此字段填 2 ，则会扣 2） 。
点扣堂数，单击确定之后，扣完堂数，“扣堂数运行时间”字段会显示扣堂数的时间。该字段如果有时间，就表示堂数已经扣过了，不需要重复操作。如果发现中间有错误，可以点“复原 扣堂数”单击钮回复状态（此时“扣堂数运行时间”字段值会清空），修改后重新扣一次。
扣堂数的结果会显示在“课程订购单”的“剩余堂数”字段（尚未开始上课前，剩余堂数会等于总堂数，接着随着课程递减）。以下图为例，可以看到不同学生的剩余堂数和原本的总堂数数量已经不同。
参阅前面适用类型与说明提到的，如果你的流程不是上面的“团课＋固定时段”模式而是其他三种模式，那比较适合参阅教学文章直接自己设计。
如果你的课程模式符合模块中的“团班、固定开课”模式，只有在请假、补课规则上，跟模块设置的模式不一样，可以忽略部分表单（例如不使用请假单，另外设计新的）；如果你需要的特定流程一定要透过“修改范本表单”达到，也就是需要进入设计模式修改字段名称、新增或删除字段、修改动态筛选规则等达到，那也必须升级专业版才能修改模块。
关于修改范本表单的方式，可以参阅这篇说明。如果你想修改的方向是：希望将老师数据管理扩展到人事管理的部分、希望修改扣堂数的规则或设计防止扣堂数扣到负数的机制、希望设计独立的缴费单信息、希望有多单价管理等等的话，可以参阅课程管理教学文章总论的这个部分，有分门别类的建议。
而因为课程模块里非常多表单都有“编号”这个字段，是利用“自动生成”的字段类型来生成的流水号，如果你希望可以修改这些生成出来的流水号，例如因为我们有提供的范例数据，编号 001 、 002 号被范例数据占掉，正式使用数据库时真正的数据只能从 003 开头，有些人会不喜欢。这时，你可以进入设计模式设置序号状态让它重新从 1 开始跳号即可。
如果你有需要手动修改流水号字段的值的话，要注意的是，你手动修改的值并不会影响流水号规则，所以如果你的流水号规则是 001, 002, 003, 你自己手动把 003 改成 004，之后再新增的一笔数据仍然会是 004，就会有两笔 004 的重复数据。因此建议手动改值限于和流水号规则不同的内容，或是已经被删除无法再跳号的内容。
如果你想改的是流水号生产的规则，希望格式照你的期望（例如依据不同的归类产不同的流水号），可以在设计模式直接修改自动生成字段值的格式。
Ragic 的价格方案页面面是最好的参阅基准，如果需要修改模块，要升级成专业版，就需要以每位用户/每个月 19 美金的月租制度付费。如果你是自己设计表单，那么 3 张表单、1,000 笔数据以内免费； 5 张表单以内可以用简易版；超过 5 张表单仍然要使用专业版。假如你登记了免费帐户，没有在“帐号付款”中设置过付费方案和输入信用卡号的话，不会直接转成付费版，因此不用担心在不知情的状态下被收钱。
（在Ragic，付费的基准：一个“用户”的定义，就是组织内部可以使用数据库的人，不管这个人是数据库系统的体系结构设计者、或只能新增、编辑、或浏览数据库数据，他们都是“用户”。用户是以能登录的 E-mail 区分的，也可以帮他们设置更进阶的权限区分。）
可以在表单列表页面的“工具”菜单，找到“编辑 > 删除所有筛选”的选项，在每张表单删除所有范例数据，可以的话，到“资源回收桶”把删除的范例数据从资源回收桶移除。这样之后即使再去更新模块，旧的范例数据也不会再出现一次了。
可以从 Excel 汇入数据，但汇入的数据格式需要符合 Ragic 的规定，可以参阅这篇文档的说明。
如果你还有其他问题，或有其他建议，欢迎写信给 support@ragic.com 询问！
