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为了符合系统管理规定，还在跟文档管理搏斗吗？规格说明书版次永远不全，甚至不知道最新版在谁的计算机里吗？现在，让“研发文档管理”模块来拯救你的工程部门，文档新编申请、修订需求等清楚记录，并支持一键分享给各部门浏览，再也不用天天手忙脚乱找规格说明书给同事啦！
对于还没有Ragic帐号的朋友们，可以立即登记并下载“研发文档管理（无Dropbox集成）模块”（Ragic在取得你的同意前不会要求付任何使用费用，请不用担心）。
如果已经拥有帐号的朋友，可以在开始页面签下的应用商店中，选择研发中的研发文档管理模块来下载使用。
接下来，跟着网编一步步创建起简易研发文档管理数据库吧！
在导入研发文档管理模块之前，建议将您手中既有的研发文档整理并登录至系统中。若没有时间将过往的历史纪录一一誊打至系统中，至少必须列好现有文档清单并且上载文件唷！例如：
整理完现有文档后，你必须要将办公室同仁新增为内部用户，他们才能够看到并顺利使用你的表单。在新增的过程中并不会额外付费（除非原先使用的是付费版本的数据库），即使是需要额外付费，也一定会收到相关的系统提示，因此请不需要担心。关于新增用户的步骤，可以参阅此篇说明。
完成上述前置设置后，模块就可以正式上线啰！研发文档管理过程中，不外乎新增文档以及修订文档两个程序，因此网编下面会依据新增、修订两块不同的工作流程做介绍。
当需要新编一份“全新”的文档时，请在“文档新增及修订需求单”中点选红色的“新增”单击钮，并详细输入需求说明。
完成后，修订单元的同仁就可以依据用户发出的新增需求来编辑文档。如在新增文档需求有需要签核流程的公司，也可以参阅我们的签核流程。
小诀窍
如果身为修订单元的员工，希望一有新增需求立马被通知，可以在里面勾选有新的一笔数据用电邮通知我。
当收到新增文档通知，并完成文档编辑后，请移至“研发文档管理”表单，并新增一笔数据。
部分公司的正式发行文档为不可编辑文档，建议将可编辑版本上载于下方子表格中，方便后续修订人员进行版次变更。
除了新增文档以外，有些时候可能是遗留文档的更新或勘误，这时可以发起修订需求：
收到编辑文档通知，并完成文档编辑后，请移至“研发文档管理”表单，并找出修改的文档：
如果需要将文档分享给跨部门的用户，可以先将用户加入至特定群组（例如：业务群组、财务群组或是行政群组），再至“研发文档管理”表单中，将文档指派给特定用户或是群组：
以上，就是关于研发文档管理模块的相关说明，如果有任何不清楚的地方，欢迎来信至 support@ragic.com 与我们联系。
