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Términos de ERP para principiantes
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Seguimiento de números de serie

Seguimiento de números de serie

El seguimiento mediante número de serie asigna un identificador único a cada unidad de producto, lo que permite una trazabilidad completa desde la compra y la producción hasta la venta y el servicio. Se utiliza habitualmente para artículos de alto valor o cubiertos por garantía, como productos electrónicos y maquinaria, ya que ayuda a gestionar el historial del producto, garantizar la responsabilidad y simplificar las devoluciones o reparaciones.

Beneficios del seguimiento mediante número de serie

- Mejora la responsabilidad al vincular cada unidad con los registros de producción, compra o venta.

- Simplifica la gestión de retiradas del mercado, devoluciones y reparaciones.

- Proporciona informes detallados para auditorías, control de inventario y programas de mantenimiento.

- Reduce las pérdidas y el fraude mediante el seguimiento de las unidades individuales.

Cómo generar un número de seguimiento de serie

Los números de serie se pueden generar de forma manual o automática, según el sistema. Algunos métodos comunes son:

Numeración secuencial: Cada nueva unidad recibe el siguiente número de la secuencia (p. ej., SN0001, SN0002).

Codificación por fecha o lote: Los números incluyen la fecha de producción o la información del lote para facilitar la trazabilidad.

Identificadores únicos generados por el sistema: Los sistemas ERP o las herramientas de inventario, como Ragic, pueden crear automáticamente números de serie únicos para cada unidad, lo que garantiza que no haya duplicados y facilita el seguimiento en todos los flujos de trabajo, desde la producción y las compras hasta las ventas y el servicio posventa.

Números de lote vs. números de serie vs. SKU

Números de serie: Un identificador único asignado a cada unidad de producto. Se utiliza para rastrear el ciclo de vida completo de un producto, incluyendo la garantía, las reparaciones y la propiedad. Es común para artículos de alto valor o regulados.

Números de lote: Un identificador asignado a un lote de productos producidos o recibidos conjuntamente. Se utiliza para el control de calidad, las retiradas del mercado y la trazabilidad a nivel de lote, en lugar de a nivel de unidades individuales.

SKU (Unidades de Mantenimiento de Inventario): Un código que representa un tipo o variación de producto para la gestión de inventario y ventas. Todos los productos idénticos comparten el mismo SKU, independientemente del número de lote o de serie.

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