El método Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO) es un método de gestión de inventario y contabilidad en el que los artículos más antiguos (los primeros en comprarse o producirse) se venden antes que los más nuevos.
Las empresas utilizan el método FIFO porque ofrece ventajas operativas y financieras, especialmente para aquellas que manejan productos perecederos como alimentos o productos cuyos costos varían con el tiempo.
Garantiza que las existencias más antiguas se utilicen o vendan antes de que caduquen o se vuelvan obsoletas, reduciendo así el desperdicio. Además, mantiene la calidad del producto, lo cual es especialmente importante para alimentos, productos farmacéuticos y bienes de consumo donde la vida útil es crucial. Cuando los precios de los productos aumentan con el tiempo, el método FIFO también proporciona informes de ganancias más precisos, lo que resulta en un menor costo de los bienes vendidos (COGS) y mayores ganancias declaradas, así como un valor de inventario realista. FIFO es un método aceptado por la mayoría de las normas contables, incluidas las NIIF y los PCGA.
Los sistemas de inventario modernos facilitan la aplicación consistente y precisa del método FIFO. Gracias al seguimiento automatizado de costos, los sistemas pueden registrar automáticamente el costo de cada lote de compras y vincular el inventario saliente con la fecha de compra correcta. Esto garantiza que el costo de los bienes vendidos (COGS) y el valor del inventario restante se calculen correctamente, sin margen para errores de cálculo manuales ni conjeturas.
Además, contar con un sistema que implemente el método FIFO puede ayudar a garantizar que el personal de almacén y de logística envíe primero el inventario más antiguo, evitando el deterioro, reduciendo los costos de almacenamiento y facilitando el cumplimiento de los estándares de calidad. También proporciona visibilidad en tiempo real para que los gerentes tomen decisiones de compra y controlen el inventario.
Para implementar el método FIFO, el sistema debe registrar primero la fecha de llegada o producción de cada producto o material. Un método común para lograrlo es mediante el uso de números de lote.
Dado que no todas las industrias requieren FIFO ni la gestión de números de lote, Ragic actualmente no incluye módulos ni plantillas integradas específicas para este fin. Sin embargo, como Ragic es una plataforma altamente flexible, las empresas pueden diseñar su propio sistema de gestión de números de lote para seleccionar el número de lote más antiguo al preparar el envío, logrando así el método FIFO. Esto no implica un "FIFO automático", sino que lo habilita mediante la generación y gestión de números de lote.
