扫 QR Code 抄表，自动算出每日用量

工厂、大楼或园区的设施管理，常需要定期抄录水表、电表、瓦斯表等设备的读数，并计算每天的用量。这类读数多半是累计数字，每日用量要用“本日读数”减去“前一日读数”，如果用打印件或 Excel 逐笔计算，不仅耗时，也容易抄错或漏算。

这篇文章以水表为例，演示如何在 Ragic 中，让现场人员扫描设备上的 QR Code，直接打开这台设备的输入画面，只需要填写当天的读数，系统就会自动带出前一日读数并算出每日用量。内容分为三个部分：

・创建每日抄表纪录，自动计算每日用量

・生成 QR Code，扫码打开输入画面

・使用说明

一、创建每日抄表纪录，自动计算每日用量

要自动算出每日用量，系统必须获取“前一天的读数”。不过子表格中的公式只能读同一列的数据，无法直接获取上一列的数字，所以不能只靠子表格完成。

做法是先把每天的抄表数据转成独立的一笔数据，再让系统自动找出“同一支水表、前一天”的那一笔，把它的读数带过来相减。

1. 创建“水表纪录”与抄表子表格

在“水表纪录”（每一支水表一笔数据）创建一个独特值字段作为“水表编号”，并新增一个子表格，用来逐日纪录水表读数。

在子表格中创建一个“子表格独特值”字段，使用字符串公式把“水表编号”与“抄表日期”组合成专属标识符，例如 WM-001-20260720，代表 WM-001 这支水表在 2026/07/20 的纪录。公式范例如下（A1 为“水表编号”、D5 为“抄表日期”，请依实际的字段调整）：

A1+"-"+YEAR(D5)+RIGHT("0"+MONTH(D5),2)+RIGHT("0"+DAY(D5),2)

之后要找“前一天的数据”，就是靠比对这个“子表格独特值”。

2. 用子表格生成新表单

在设计模式的表单工具中，使用用子表格生成新表单，把抄表子表格转成一张独立的“水表抄表纪录”。这样每天的纪录都会是各自独立的一笔数据，系统才能互相比对。

“水表抄表纪录”与“水表纪录”中的抄表子表格是同一份数据，在“水表抄表纪录”新增的数据，也会出现在对应水表的子表格中。日常输入建议以第二部分扫码打开的“水表抄表纪录”为主，子表格则适合用来检视单一水表的历史读数。

接着从源表单字段，把“水表纪录”的“水表编号”新增到这张表单，后续组合“子表格独特值”时会用到。

再创建一个公式字段“前一日日期”，公式为该笔数据的“抄表日期”减 1 天。

3. 用链接与加载抓出前一日读数

先创建一个链接字段，设置链接与加载连到“水表抄表纪录”自己。将左侧的“前一日子表格独特值”设为链接字段，对应右侧的“子表格独特值”（蓝色线）；再将左侧的“前一日水表数值”设为加载字段，对应右侧的“本日水表数值”（黑色线）。

接着在这个链接字段（“前一日子表格独特值”）套用公式，用“水表编号”与“前一日日期”组合出“前一天那笔数据的子表格独特值”。组合时请使用 YEAR()、MONTH()、DAY() 等日期公式搭配字符串公式，并确保格式与步骤 1 的“子表格独特值”完全一致（包括月、日是否补零），才能比对到正确的数据。公式范例如下（A9 为“水表编号”、D1 为“前一日日期”，请依实际的字段调整）：

A9+"-"+YEAR(D1)+RIGHT("0"+MONTH(D1),2)+RIGHT("0"+DAY(D1),2)

如此一来，输入“抄表日期”后，系统就会自动算出“前一日日期”，并链接到前一天的那一笔数据，再把该笔数据的“本日水表数值”带进来，作为“前一日水表数值”。

4. 计算本日用量

最后创建一个公式字段“本日用量”，公式为“本日水表数值”减去“前一日水表数值”。公式范例如下（A3 为“本日水表数值”、A14 为“前一日水表数值”，请依实际的字段调整）：A3-A14

备注：

1. 这一套设置同时用到多个功能，建议先在测试表单上用两三天的假数据实际跑一轮，确认“前一日水表数值”与“本日用量”都有正确带出后，再套用到正式表单。

2. 如果之后调整过公式或字段，请记得重新计算公式，已创建的数据才会套用新的结果。

二、生成 QR Code，扫码打开输入画面

有了“水表抄表纪录”之后，就可以为每支水表生成专属的 QR Code。现场人员扫描后，会直接打开这张表单的新增数据画面，并自动带入这支水表的编号与相关信息，只需要输入今天的读数，本日用量就会由第一部分设置的公式自动算出。

1. 创建扫码网址并显示为 QR Code

如果条形码的内容是网址，扫描后就等同于在浏览器中打开该网址，还可以透过网址参数，在打开的画面带入特定字段的值。

在“水表纪录”上创建一个自由输入字段，用字符串公式组合出“水表抄表纪录”新增数据的网址，并在网址后面带上这支水表的编号，网址写法请参阅这篇文档。公式范例如下（A1 为“水表编号”）：

"https://ap11.ragic.com/example/forms12/2/?webview&webaction=form&ver=new&pfv1006213="+A1

设计概念是：网址前半段指定要打开“水表抄表纪录”的新增画面，最后的 pfv 参数则预先填入“水表编号”字段（字段 ID：1006213），其值为这支水表自己的编号。这样每支水表的 QR Code 网址都不一样，扫描后打开的画面就会自动带入对应的水表。

组好网址后，把这个字段设置为以条形码显示，就会自动变成 QR Code。

2. 印制标签并贴在水表上

使用标签生成器，把 QR Code 字段排版成标签样式打印输出，贴在对应的水表设备上。现场人员之后只要用手机相机或 Ragic App 扫描，就会直接打开“水表抄表纪录”的新增画面，水表编号也会自动带入。

3. 进阶设置：自动带出其他字段

“水表编号”是从源表单字段新增的链接字段，可以在链接与加载设置中，再加入要一并带出的加载字段，例如“水表名称”、“厂区编号”、“位置”，逻辑与第一部分的链接与加载相同。扫码带入“水表编号”后，这些数据就会自动出现。

“抄表日期”则可以在字段的默认值设置中选择“创建日期 $DATE”，这样打开新增画面时，日期就会自动带入当天，不需要另外选择。如果需要补登过去的日期，也可以自行修改。

4. 进阶设置：避免同一支水表、同一天重复输入

在“子表格独特值”字段的附加字段设置中勾选不可重复。保存时 Ragic 会自动比对，如果同一支水表、同一天已经有纪录，就会挡下并提示无法保存。

整体设置完成后，建议先挑一支水表完整测试一轮：扫码打开、输入读数、保存，并确认“前一日水表数值”与“本日用量”都正确。如果有套用上面的进阶设置，也一并确认数据是否自动带出、重复输入是否会被拦截，再大量印制标签给现场人员使用。

三、使用说明

现场人员只要用手机相机或 Ragic App 扫描水表上的 QR Code，就会打开“水表抄表纪录”的新增画面。这张表单和“水表纪录”的抄表子表格是同一份数据，保存后也能在该水表的子表格中查看历史读数。

打开画面后，“水表编号”与“抄表日期”（默认为当天）会自动带入，系统也会一并带出“前一日日期”与“前一日水表数值”。用户只需要填写“抄表人”与“本日水表数值”，再单击保存即可。

如果是周一或连假后才抄表，请先将“抄表日期”改为未抄表的日期，逐日补上纪录，“前一日水表数值”才能正确串接。未抄表日期的读数要如何填写（例如沿用前一笔已知读数，让用量集中反映在恢复抄表的那一天），需由管理员依实际情况决定，这和使用打印件纪录时会遇到的状况相同，并非系统能代为判断的部分。

同样的做法也可以用在电表、瓦斯表或其他设备的定期读数，只要把“水表编号”换成对应的“设备编号”即可。