财会系统常见问题

生成三大报表

安装“财会系统集成版或是简易版”之后，就会在“报表”页签下一并安装各自版本的三大报表：

请不要删除任何财会报表以免影响功能运作。

自行新增科目

你可以依照系统中的科目命名规则新增科目，第一、二、三阶科目请务必选择系统默认的科目，四阶才可以自由新增；并且不要更动现有科目，直接新增需要使用的新科目即可。但命名规则必须为“科目代码-科目名称”，例如：“1111-库存现金”。

开帐及创建期初金额

在首次开帐或是每年度开帐的时候，在“分录帐”创建一笔数据里面包含每个需要的会计科目的期初金额即可。

管理多间分公司的数据

若想用一套Ragic的财会系统同时管理多家公司的会计帐务，可以在“分录帐”表单新增一个选项字段“公司别”：

新增“分录帐”数据时，也要记得选取该帐务所属的公司别：

接着到“分录帐明细”表单，透过新增源表单字段将前面创建的“公司别”字段加进来：

并在“分录帐明细”表单将筛选各公司别的设置加为共通筛选：

最后在生成三大报表时，就能够在右上角选择要分析哪间公司：

如果不套用任何筛选，就代表所有公司的数据统合生成报表。

自动生成分录帐

“财会”模块至 2023/10/05 起正式支持“自动分录帐”功能！如果是在此之前安装的模块，可以参阅这篇来手动升级。

将应收数据串行电子发票模块

如果有安装“电子发票”模块，并且想将“财会系统”中的“应收发票”数据直接抛转至“电子发票”模块来省去再次手动输入的麻烦则可以参阅以下步骤：

在“应收发票”表单的设计模式中，创建数据抛转单击钮，将需要抛转的字段填上(有需要的话，也可以自行新增字段)：

完成后就可以直接透过单击钮抛转数据：

假设有安装“进销存”、“财会系统”、“电子发票”模块的话，模块间数据抛转的完整流程为：“销售订单” > “出货单” > 产品“应收发票” > “电子发票”开立。

如何生成客户月结对帐单

需要生成指定客户的月结对帐单，可以直接在“应收发票”表单筛选指定“客户名称”、该月的“应收日期”、“收款状态”为 “No” 三组条件，找出的数据就会是该客户该月的应收对帐单：

是否符合IFRS会计原则

“财会系统”中的三大报表编写逻辑有符合IFRS原则。但是报表数据来源为“分录帐”表单，必须要贵司会计于手动登录时也符合IFRS的认列原则，最终结果才会符合。

可以支持五阶科目吗？

目前“财会系统”模块设计仅支持到四阶科目，如需五阶科目可以来信请客服解除“会计科目”表单中“科目编号”字段的设计限制，即可移除该字段上的公式和输入检查来自由输入不同的科目码数。需特别留意的是，财会报表仍会将五码的科目以四阶的缩排去呈现，例如：

再请评估是否符合需求。